ایک اچھی طرح سے وقت اور سوچنے والے ڈیزائن کی حوصلہ افزائی کے بعد ملازمین کو کاروباری اہداف کو پورا کرنے کی ضرورت کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے. تعطیلاتی میٹنگ نوکری فروخت کے اہداف کو پورا کرنے یا سست سہ ماہی سے بازیاب کرنے کے لئے ملازمین کو آگ لگانے میں مدد کرسکتے ہیں. میٹنگ کی منصوبہ بندی میں ڈیلونگ کرنے سے پہلے اس کے بجٹ کا تعین کریں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں ہیں کہ آپ خرچ کر سکتے ہیں کتنی رقم خرچ کرتے ہیں، آپ کے ڈیپارٹمنٹ کے بجٹ کے اجلاسوں اور واقعات کے لئے اپ ڈیٹ کی نمائندہ سے پوچھیں.
غور کریں
جب مواصلاتی میٹنگ کو شیڈول کرتے ہوئے کام کا ماحول اور ملازمت کی ضروریات پر غور کریں. اگر ملازمین نے کئی مالکان کا جواب دیا تو، دوسرے شعبہ کے سروں سے گفتگو کریں کہ یہ بات دوسرے کاموں کے ساتھ مداخلت نہیں کرے گی. جب ملازمتوں کو انتہائی بھاری کام کا بوجھ ملتا ہے تو شیڈولنگ کی حوصلہ افزائی کی میٹنگ سے بچیں. جب جمعہ افریقیوں پر ان کی منصوبہ بندی کرنے کی کوشش نہ کریں، جب ملازمین ہفتے کے اختتام یا یا پیر کی صبح کی طرف سے پریشان ہوں تو، جب ملازمین اب بھی اپنے کام کے بہاؤ کو حل کررہے ہیں. اگر آپ کو مصروف وقت کے دوران میٹنگ شیڈول کرنے کی ضرورت ہے تو، اسے مختصر اور نقطہ نظر رکھنے کا ارادہ رکھتا ہے. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے جب آپ کو اس کی ضرورت ہو تو میٹنگ کے کمرے میں دوپہر دوپہر نہیں ہے، اپنی کمپنی کے انتظامی شعبہ کو انتباہ کریں یا شیڈولنگ کے نظام کے ذریعے کتابیں.
خوراک فراہم کرو
پرانے مشق "اگر آپ ان کو کھانا کھلاتے ہیں تو وہ آتے ہیں" خاص طور پر کام کے افعال کے ساتھ صحیح ہے. ملازمتوں کو کھانے کی بات چیت فراہم کرتے ہوئے کہ اجلاس اہم ہے اور وہ قابل قدر ہیں. یہ ان میں توجہ دینے اور ان کی توجہ کی مدت میں اضافہ کرنے میں حوصلہ افزائی کرتا ہے. اگر آپ کے پاس بڑے بجٹ نہیں ہے تو آپ ابھی بھی کھانا فراہم کرسکتے ہیں. نوکریوں کو کھانے کے وقت بڑے پیمانے پر پھیلنے کی توقع ہوگی، لہذا کھانے اور رات کے کھانے کے نزدیک شیڈول نہ کریں اگر آپ مکمل کھانا کی میزبانی نہیں کرسکتے. بجائے دوپہر میں صبح کی میٹنگ یا سوادج نمکین کے لئے ڈونٹس اور کافی فراہم کریں.
اپنا ہومورک کرو
آپ کے اجلاس کے لئے مخصوص موثر مواد کو موضوع اور کاروباری سیاق و سباق پر منحصر ہے. اس صورتحال سے کوئی فرق نہیں، تھوڑا تحقیق آپ کی ملاقات پر بڑا اثر بنا سکتا ہے. کمپنی ترقیاتی رپورٹوں اور آراء کے دستاویزات کے ذریعے پڑھائیں کہ ملازمین مایوس، جدوجہد یا دوسری صورت میں حوصلہ افزائی کرتے ہیں. میٹنگ اور آپ کو ایڈریس کرنا چاہتے ہیں تمام پوائنٹس کی ایک سطر پر جٹ. پوائنٹس کو تین اہم تصورات میں منظم کریں، جو ملازمین کو ہضم کرنے اور یاد رکھنے کے لئے آسان ہو جائیں گے. مثال کے طور پر، تین تصورات ہوسکتے ہیں "ہم کہاں ہیں، ہم کہاں ہیں اور کہاں جانا چاہتے ہیں."
مخلص بات کرو
سب سے اوپر، اپنے ملازمین کے ساتھ براہ راست، ایماندار اور مخلص رہو. بہاؤ کی تقریروں اور جذباتی حکمت عملی سے بچیں جس سے افتتاحی طور پر آسکتا ہے. اس کے بجائے، اپنے ملازمین کو ان سب کو یاد کرنے کے ذریعے بااختیار بنانے کے ذریعے بااختیار بناتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ پاور پوائنٹس کے سلائڈ استعمال کرسکتے ہیں جو سب سے اہم کامیابیوں اور اصلاحات پر مبنی ہے کہ وہ گزشتہ مالی مدت کے دوران بہتر بنانے کے لۓ ان کی حوصلہ افزائی میں مدد کرنے کے لئے تیار ہیں. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ محکمہ یا کمپنی کی اہداف کی ترتیب میں حصہ لیں. اجلاس کے اختتام پر، اپنے کام کے لئے آپ کی تعریف ظاہر کرتے ہیں اور اپنے حقیقی عقیدہ سے بات چیت کرتے ہیں کہ وہ کام مقاصد کو حاصل کرسکتے ہیں یا زیادہ سے زیادہ ہیں.
