ملازمت کی تفصیل ایک ملازم کا عنوان اور فرائض انجام دے گا جو ملازم کو انجام دینے کی ضرورت ہے. اگر کسی ملازم کو ملازمت کے بعد کسی مسئلہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جیسے کہ وہ کتنی رقم ادا کی جاتی ہیں، وہ کام کرنے والے ماحول میں کام کرنے کے لئے جو کچھ وہ کام کرنے کی توقع کی جاتی ہے، وہ اس کی تعداد میں کام کرنا ہے. حوالہ دیا گیا ہے کہ یہ تمام معلومات کہاں بیان کی گئی تھی جب ملازم نے پوزیشن کے لئے درخواست کی تھی.
تعلیمی ضروریات
اگر نوکری کے لئے کسی بھی تعلیمی ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے، تو اسے خاص طور پر نوکری کی تفصیل میں بیان کیا جاسکتا ہے. اگر کالج کی ڈگری لازمی ہے تو، کالج کی ڈگری جیسے اکاؤنٹنگ، انسانی وسائل کے انتظام یا کاروباری مارکیٹنگ ڈگری کی وضاحت واضح طور پر درج کی گئی ہے. اگر پوزیشن کسی مخصوص ڈگری کی ضرورت نہیں ہوتی ہے تو نوکری کی تفصیل صرف شراکت دار بن سکتی ہے، پوزیشن کے لئے بیچلر یا ماسٹر کی ڈگری ضروری ہے.
گھنٹے اور ملازمت کی درجہ بندی
اگر پوزیشن موسمی یا عارضی طور پر ہے، تو یہ بھی کام کی تفصیل میں درج کیا جانا چاہئے. آپ درخواست دہندگان کو غلط استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں جو یہ سوچ سکتے ہیں کہ پوزیشن مستقل ہے. بیان کرتے ہوئے کہ پوزیشن کا وقت ہے یا مکمل وقت ضروری ہے. گھنٹوں کی تعداد بھی درج کی جانی چاہئے. جزوی وقت کی پوزیشن عام طور پر 40 سے زائد مکمل وقت کا مطلب ہے. کچھ درخواست دہندگان اس تاثر کے تحت ہوسکتے ہیں کہ 20 گھنٹوں کو وقت کا وقت سمجھا جاتا ہے، کیونکہ یہ مکمل وقت کا نصف ہے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ملازم 35 بار وقت کے وقت کام کریں تو، نوکری کی تفصیل کو جزوی طور پر حصہ لینے کے ساتھ ساتھ مکمل وقت پر غور کرنا چاہئے.
مینجمنٹ
جب نئے ملازمین مصروف ماحول میں کام شروع کرتے ہیں تو، مینیجرز اکثر محکمہ میں دوسرے ایسوسی ایٹ یا اسسٹنٹ مینیجر کو تربیت دیتے ہیں. یہ گمراہ ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر نوکری کی تفصیل یہ بتاتی ہے کہ ایک ملازم کو رپورٹ کرنا ہے. کچھ ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر کسی دوسرے شعبے کے کارکنوں کی مدد کررہے ہیں. اگر ملازم نہیں جانتا ہے کہ کون سے رپورٹ کرنے کے لئے، وہ دوسرے شعبہ میں مینیجر کی مدد کرنے کے لئے کام بند کر سکتا ہے. لہذا، نوکری کی وضاحت کرنا چاہئے کہ ایک ملازم کی رپورٹ، جیسے اکاؤنٹنگ کلرک اکاؤنٹنگ کنٹرولر کو رپورٹ کرتی ہے، اور اکاؤنٹنگ کلرک ایک اہم مالی افسر وغیرہ کو رپورٹ کرتی ہے.
ملازمت کے فرائض اور ذمہ داریاں
کسی مخصوص ملازمت کی مجموعی ذمہ داریوں کو کام کی تفصیل میں تفصیلی ہونا ضروری ہے. اس سے ایک ملازم کو پتہ چلتا ہے کہ عین مطابق ذمہ داریاں کیا ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک نرسنگ معاون سے کہا جاتا ہے کہ وہ ادویات کو منظم کرنے کے لۓ، اسے پتہ چلتا ہے کہ وہ کچھ نہیں کرسکتا ہے کیونکہ اس کی نگہداشت کی وضاحت میں نہیں ہے. کام کی خاصیت عام طور پر تربیت اور مہارت سے ملیں گے کہ ملازم ہے، جیسے رجسٹرڈ نرس کی ملازمت کی وضاحت وہ بتاتا ہے کہ وہ مناسب طریقے سے تصدیق کر لیتے ہیں اور اسے ایسا کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے.
کام کے حالات
نوکری کی تفصیل میں کام کرنے والے حالات کو تفصیلی ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر ملازم خطرناک اور خطرناک کام کرنے والے ماحول میں کام کرے گا تو، نوکری کی وضاحت کرنا چاہئے، کیونکہ یہ ملازم کو ممکنہ صحت یا حفاظتی خطرہ ہوسکتا ہے. اگر ملازم اکثر وقت سے باہر کام کرے گا، تو اسے کام کی تفصیل میں بیان کیا جانا چاہئے. کچھ ملازمین الرجی ہے.
