اگر آپ خریدنے والی اچھی یا سروس سے زیادہ مطمئن ہیں تو آپ اس کمپنی کو فراہم کرنے والے گاہکوں کے اطمینان خط لکھتے ہیں. گاہکوں سے تاثر مستقبل کے منصوبوں کا تعین کرتے وقت کمپنیوں کے ذریعہ استعمال کردہ معلومات کا اہم ذریعہ ہے. جب اس خط میں لکھتے ہیں تو، کئی کلیدی اجزاء جیسے جیسے آپ نے خریدی ہے، اس نے آپ کو کس طرح محسوس کیا اور اس کمپنی سے کہو کہ آپ اسے اپنے دوستوں اور خاندان میں پیش کریں گے.
تاریخ کا خط اور پتہ. خط کے اوپر، تاریخ اور کمپنی کا نام اور پتہ لکھیں. خط "پیارے،" یا "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے رابطہ کریں" سے خطاب کریں.
خط کا مقصد. ایک تحریر گاہک اطمینان خط شروع کریں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. تفصیلات شامل کریں جو آپ بتاتے ہیں کہ آپ اسے لکھ رہے ہیں کیونکہ آپ اس کمپنی سے حاصل کردہ چیز سے بہت خوش ہیں.
مصنوعات یا سروس کی تفصیلات شامل کریں. بیان کریں کہ آپ نے کمپنی سے کیا اچھی یا سروس خریدی ہے، بشمول کسی بھی تفصیلات سمیت، جو قاری کو مکمل طور پر درست مصنوعات کو سمجھنے کی اجازت دے گی.
وضاحت کریں کہ آپ مطمئن کیوں ہیں. ریڈر کو بتائیں کہ آپ اس مصنوعات کے بارے میں بہت خوش ہیں. اگر کمپنی نے ایک کمپیوٹر سروس فراہم کی ہے جو تیزی سے تھا، تو وضاحت کی کہ اس نے آپ کی مدد کی. مثال کے طور پر، قارئین کو بتائیں کہ آپ کا کمپیوٹر اتنا تیزی سے طے کیا گیا تھا، آپ کو کسی بھی وقت کو کھونے کے بغیر آپ کو لازمی ضروریات مکمل کرنے کے قابل تھے. اگر آپ قالین صفائی کی مصنوعات کے بارے میں خوش ہیں، جس نے دن کو بچایا، اس میں داغ کے بارے میں تفصیلات شامل ہیں اور مصنوعات کو کیسے کام کیا.
کمپنی کی سفارش کریں. ریاست ہے جو آپ اس کمپنی اور اس کی مصنوعات کو انتہائی مشورہ دیتے ہیں اور آپ ان کو خریدنے جاری رکھیں گے. ریڈر کو بتائیں کہ آپ مستقبل میں اپنے دوستوں اور خاندانوں کو اس کی مصنوعات کی سفارش کریں گے.
کمپنی کا شکریہ آپ اور آپ کی دشواری کی مدد کے لئے کمپنی میں حقیقی شکریہ پیش کرتے ہیں.
خط بند کرو اس قسم کے خط کو "دلکش طور پر" لکھنے یا اس سے ایک قدم آگے بڑھا کر بند کر دیا گیا ہے، اس کا نام "ایک وفادار کسٹمر" پر دستخط کریں. آپ کے نام اور پتہ کے بعد.