اپنی اگلی ایونٹ یا میٹنگ میں استعمال کرنے کے لئے اپنے نامزد فارم بنائیں. نامناسب فارم، جو کم سے کم وقت میں بنایا جاسکتا ہے، لوگوں کا نامزد کرنے، یا سفارش کرنے، مخصوص فرائض جیسے شخص کی حیثیت سے ایک فرد ہیں. آپ کے اگلے انتخابی عمل کے لئے نامزد فارموں کا استعمال کرنے سے پہلے، آپ اس تنظیم کے قابل قبول ہونے کو یقینی بنانا چاہتے ہیں، آپ اپنی تنظیم کے قوانین کے ساتھ جانچ کرنا چاہتے ہیں.
نامکمل فارم بنانے کے لئے لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کریں. کاغذ لکھے جانے والے ناموں کے لئے کھلی جگہوں کے ساتھ کھلی کھلی جگہوں کی فہرست کرے گی.
کاغذ کے سب سے اوپر پر ہدایات ٹائپ کریں. ہدایتوں کو واضح اور جامع ہونا چاہئے، اور آپ کے نامزد ہونے والے عمل سے بات کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا تنظیم نئے بورڈ کے ارکان کا نامزد کررہا ہے، تو آپ تنظیم کے بارے میں تھوڑا سا ریاست اور کھلی جگہیں کھولنا چاہتے ہیں. آپ کو نامزد ہونے والی فارم پر ایک بڑی مقدار میں جانے کی ضرورت نہیں ہے؛ آپ ہمیشہ ایک مخصوص شیٹ کو مزید مخصوص معلومات کے ساتھ منسلک کرسکتے ہیں.
ہدایات اور آپ کی پہلی نامزد لائن کے درمیان جگہ چھوڑ دیں. جگہ کسی کو کسی نام میں لکھنے کے لئے کافی بڑا ہونا چاہئے، اور فون نمبر - ممکن ہو تو..
انتخابات کے لئے حیثیت کا نام لکھ، جیسے بورڈ صدر یا بورڈ سیکریٹری. ایک بار جب ٹائپ ٹائپ کیا گیا ہے، پھر نامزد ہونے والے نام کے لئے ایک لائن تیار کریں.
نیچے سکرال کریں اور سوال درج کریں: "آپ کیوں محسوس کرتے ہیں کہ یہ شخص اچھا رہنما کرے گا؟" یہ سوال فارم کے لئے اختیاری ہے؛ تاہم، اگر آپ کے پاس صرف ایک یا دو عہد موجود ہیں اور بہت سے لوگ ہیں جو کام دیکھتے ہیں، تو آپ فیصلہ کن آسان بنا سکتے ہیں، نامزدوں پر دوسرے نقطہ نظر حاصل کرکے.
ایک اور بڑی جگہ چھوڑ دو اور اگلی کھلی پوزیشن کا نام ٹائپ کریں. پیٹرن جاری رکھیں گے، جب تک کہ تمام معلومات داخل نہیں ہوئیں. اگر آپ کاغذ کے دو چادر استعمال کرتے ہیں تو پھر ان کے ساتھ مل کر کام کریں.
نامکمل فارم کی جانچ پڑتال کریں اور آپ کو ضرورت ہو گی جیسے بہت سے کاپیاں چھپائیں.
