ایک روایتی نیلامی میں، ایک نیلامی نے ہر ایک کا اعلان کیا اور بھیڑ سے پہلے بولی کا انتظام کیا. خاموش نیلامی میں، بولڈرز ہر چیز کو باری میں دیکھتے ہیں اور ان کی بولی لکھتے ہیں. ہر چیز کے ساتھ بولی کا ایک کارڈ. آپ ان چند الفاظ میں لفظ پروسیسنگ دستاویز میں بنا سکتے ہیں.
ایک خالی لفظ پروسیسر دستاویز کھولیں، اور آپ کے ادارے کا نام اور ایونٹ کا لقب لکھتے ہیں جیسے آپ کے مرکزی عنوان میں صفحے کے سب سے اوپر. مثال کے طور پر، "وکیلو کمیونٹی چرچ: خاموش نیلامی."
عنوان کے تحت اپنے اہم ذیلی سرخی کے طور پر شے کا نام لکھیں. مثال کے طور پر، "ڈیلکس خط لکھنا سیٹ."
ذیل میں ایک اور تین لائنوں کے درمیان اشیاء کی وضاحت لکھیں. دلچسپی کے حامل ممکنہ بولیڈروں کو متعلقہ معلومات شامل کریں. مثال کے طور پر، "ایک اعلی معیار اسٹیشنری سیٹ جس میں اعلی معیار A5 کاغذ کی 30 شیٹ مشتمل ہے، سونے کے پتی کے ڈیزائن اور ایک محدود ایڈیشن ڈیلکس فاؤنٹین قلم کے ساتھ پھنسے 15 لفافے."
ذیل میں ایک میز بنائیں، جس میں دو سے تین کالم شامل ہیں. گمنام نیلامی میں، پہلا کالم "بولڈر نمبر" اور دوسرا "بولی" لیبل کریں. دوسری صورت میں، "نام،" کے لئے ایک کالم ہے "رابطے کی تفصیلات" کے لئے اور تیسری "بولی" کے لئے.
کارڈ پرنٹ کریں چونکہ بہت سے لوگوں کو اس تقریب میں بلڈنگ کارڈ کو سنبھالا جائے گا، اعلی معیار کا کاغذ یا کارڈ اسٹاک یہ سب سے بہتر ہے.
