کچھ کاروباری اداروں کو صرف نقد رقم کی بنیاد پر کام کر سکتا ہے، لیکن یہ ماڈل ماں اور پاپ مرحلے کے ماضی سے پہلے ایک بار برقرار رکھنا مشکل ہے. یہ خاص طور پر مشکل ہے اگر آپ دوسرے کاروباری اداروں کو فروخت کرتے ہیں جو اکثر اپنی خریداری کے لئے پیشگی ادائیگی کرنے کی توقع نہیں کرتے ہیں. اس کے بجائے، آپ اپنی مصنوعات کے لئے انوائس بنائے گا، جو آپ کے گاہک بعد میں ادا کرے گا. انوائس جاری کئے جانے والے اور صارفین کو اسے ادائیگی کرنے کے دوران، اکاؤنٹنگ مقاصد کے لئے ایک کھلی انوائس کے طور پر بیان کیا گیا ہے.
وینڈر انوائس تعریف
ایک انوائس، لازمی طور پر، وینڈر اور کسٹمر کے درمیان ایک معاہدہ ہے.وینڈر اس سے پہلے کہ پروڈکٹ یا سروس فراہم کرنے سے اتفاق کرے اور کسٹمر انوائس کے شرائط کے مطابق پروڈکٹ یا خدمت کے لئے ادا کرنے سے اتفاق کرے. ان شرائط میں شامل ہونے کی ایک مخصوص تاریخ شامل ہے جب ادائیگی کی وجہ سے، اور زیادہ سے زیادہ انوائس میں سابقہ ادائیگیوں کے لئے سزا شامل ہے. کچھ وینڈرز گاجر اور چھڑی کی پیشکش کرتے ہیں، پیشگی ادائیگی کے لئے اسی طرح کی رعایت فراہم کرتے ہیں. کسی بھی طرح، بیچنے والے کو بنیادی طور پر گاہکوں کو کریڈٹ بڑھانے کی توقع ہے اور کم از کم اکثر وقت - کم از کم وقت میں ادا کرنے کی امید ہے.
قابل ادائیگی اکاؤنٹس، اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل
کسٹمر اور وینڈر دونوں کو ان کے بیلنس شیٹ پر کھلی انوائس کا حساب دینا ہوگا. وینڈر کے لئے یہ ایک موجودہ اثاثہ ہے. یہ رقم ہے جو آئندہ ذمہ داریاں ادا کرنے کے قابل طور پر شمار کی جاسکتی ہیں، جیسے خشک مال کے لۓ اجرت کی ادائیگی یا انوائس. کسٹمر کے لئے، یہ ایک موجودہ ذمہ داری ہے. یہ آپ کے موجودہ اثاثوں کے خلاف آپ کے بیلنس شیٹ پر دکھائے گا، جس میں آپ کی نقد رقم اور موجودہ نقد بہاؤ اور آپ کے اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے میں بھی شامل ہوں گے. کسی بھی صورت میں، ان جگہ پر رہتا ہے جب تک انوائس بند نہیں ہوتا.
بند انوائس تعریف
کسٹمر بناتا ہے جب تک کہ انوائس کھلے رہتا ہے، اور بیچنے والا، مکمل طور پر ادائیگی حاصل کرتا ہے. کسٹمر کے اختتام پر، ادائیگی اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ کے کریڈٹ کے طور پر پوسٹ کیا جاتا ہے، مثالی طور پر انوائس نمبر کا حوالہ دیتے ہوئے اور شاید سپلائر کی شناخت. اس صورت میں انوائس یا اس کی ادائیگی کے ساتھ ایک مسئلہ ہونا چاہئے اگر یہ ایک آڈٹ ٹریل فراہم کرتا ہے. وینڈر کے اختتام پر، ادائیگی انوائس نمبر کی طرف سے شناخت اکاؤنٹس رسید لیجر میں ایک کریڈٹ میمو کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور مثالی طور پر، گاہکوں کے چیک نمبر. کسی بھی صورت میں، مکمل طور پر انوائس کی صحیح رقم سے ملنے کے لۓ - کسی بھی مناسب رعایت کو کم کرنے یا مناسب دلچسپی سے متعلق چارج شامل کرنا - انوائس اب بند کردیا جا سکتا ہے.
جزوی ادائیگی پیچیدہ چیزیں
کھلے انوائس کا سراغ لگانا رکھنے کے لئے یہ نسبتا آسان ہے اور اسے ایک بند میں تبدیل کرنا اگر مکمل طور پر ایک ہی ادائیگی کے ساتھ صاف ہوجائے. اگر آپ ایک ہی انوائس پر کسی وقت کی مدت میں جزوی ادائیگی حاصل کرتے ہیں یا وصول کرتے ہیں تو یہ زیادہ پیچیدہ ہے. اگر آپ کسٹمر ہیں یا اکاؤنٹس وصول کرنے والے لیجر اکاؤنٹس قابل لیبل پر پوسٹ کرنے کی بنیادی عمل اگر آپ فروش ہیں تو، اسی طرح رہتا ہے. اس بات کو یقینی بنانا مشکل ہے کہ ادائیگی کی مجموعی رقم صحیح ہے، ایک بار جب آپ نے کسی بھی دلچسپی کے جرم کو شمار کیا ہے، اور وہ صحیح انوائس کو تفویض کر رہے ہیں. کچھ تیسری پارٹی کی خدمات اور سافٹ ویئر کی مصنوعات، جیسے مناسب نام OpenInvoice.com، اس عمل کو خود کار طریقے سے اور بہتر بنانے کے.
انوائس ڈسکاؤنٹنگ اختیار
یہ انوائس ادا کرنے کے منتظر ہیں جب تک کہ بہت سارے کھلی انوائس کے ساتھ کاروباری اداروں کے لئے ٹرانسمیشن نقد بہاؤ کی دشواریوں کا سامنا کرنا غیر معمولی نہیں ہے. ان حالات میں، کچھ کاروباری اداروں کو انوائس رعایت کے طور پر جانا جاتا اختیار کو تبدیل کرتا ہے. ایک تیسری پارٹی کو انوائس جمع ہونے کے بعد فروخت کرنے والے ایک بونس انوائس کے خلاف وینڈر میں رقم کی پیشکش کی جاتی ہے. ادائیگی جمع کرنے کے لئے ذمہ داری فروغ کے ساتھ رہتا ہے. یہ ضرورت کے ایک وقت میں ایک مفید آلہ ہوسکتا ہے، لیکن یہ آپ کے مارجن میں کھاتا ہے، لہذا آپ اپنی طویل مدتی منافع کے خلاف اپنی مختصر مدت کی ضروریات کو وزن سے کم کرنا چاہتے ہیں.
