ایک SWOT تجزیہ طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کا تجزیہ ہے. یہ کاروبار میں استعمال کیا جاتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کمپنی کے وسائل لاگو کرنے کی ضرورت ہے. یہ کس طرح اور جب تبدیلی کے لئے منصوبہ بندی کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے. ملازمین کی کارکردگی پر ایک SWOT تجزیہ کا آغاز کمپنی کی مدد سے اس مقابلہ کی ترقی اور ترقی کی ضروریات کی نشاندہی یا تیار کرنے میں مدد کرے گی. یہ بھی فیصلہ کرنے میں مددگار ہوگا کہ بجٹ کے بجائے خرچ کرنے کی ضرورت ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
تمام ملازمین کی کارکردگی کا اندازہ
-
تمام پچھلے تربیتی پروگراموں کی فہرست شروع کی گئی ہے
-
ایک SWOT تجزیہ میٹرکس
-
نتائج کے دستاویزی اور تجزیہ
تمام ملازمین کی کارکردگی کی جانچ پڑتال کریں اور ان کا جائزہ لیں. تشخیص کے فارم اور ترقیاتی منصوبوں کو فعال طور پر فعال طور پر متعارف کرایا ہے. پچھلے تربیتی پروگراموں کی ایک فہرست تیار کریں جو ملازمین کو نقل و حرکت سے بچنے کے لۓ موصول ہوئی ہیں.
چار چوک کے اعداد و شمار کا استعمال کرکے SWOT تجزیہ میٹرکس تیار کریں. اوپری بائیں اسکوائر طاقت کے طور پر، خطرے کے طور پر کم بائیں اسکوائر، کمزوری چوک کے طور پر کمزوری اور مواقع کے طور پر نچلے دائیں اسکوائر لیبل. طاقت کے ساتھ شروع ہونے والے، آپ کے کمپنی کی مصنوعات اور خدمات کی ترسیل کی وضاحت کرتے ہیں ان چار علاقوں سے متعلق ایک فہرست مرتب کریں. یہ آپ کو یہ بتاتی ہے کہ آپ کی کمپنی کیا کر رہی ہے.
اپنے محکموں میں سے ہر ایک پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے تمام محکمہ سپروائزرز اور مینیجرز کی میٹنگ منعقد کریں. زیادہ تر SWOT گروہوں کو اس طاقت کے ساتھ شروع کرنا آسان ہے کیونکہ یہ ایسے علاقوں ہیں جو ملازمین کو اچھی طرح سے کرتے ہیں. وہ میٹرکس پر طاقت کے طور پر درج کی جائیں گی اور تربیت کی ضروریات کے لئے ترجیح نہیں ہوگی.
بہتری اور تربیت کے لئے کمزوریوں میں منتقل کریں. کمپنی کے مصنوعات اور خدمات کی ترسیل پر SWOT تجزیہ کے ساتھ، ہر ملازم کی تشخیص کا موازنہ کریں. موازنہ اس تصویر کو فراہم کرے گی جن کی کارکردگی معیار اور اس کے علاقوں میں نہیں ہے. کمزوریوں کو تربیت کی ضروریات کے لئے ایک ترجیح دی جائے گی.
ہر ملازم کی موجودہ حیثیت پر غور کرکے دھمکیوں کا تجزیہ کریں. کیا وہاں ختم ہونے کے قریب کوئی بھی ہے؟ کیا کوئی نیا ملازم ہے جو سیکھنے والی وکر کی وجہ سے معیاری نہیں ہے؟ جغرافیائی علاقہ کی طرح ملازمت کی مارکیٹ کیا ہے اور مقابلہ کیا کر رہا ہے جو نیا اور تخلیقی ہے؟
مواقع میں کام کریں اور کمزوریوں اور خطرات کے ساتھ انہیں سیدھ کریں. اگر ایک مدمقابل سے آنے والی آلودگی ہے تو، ملازمین سے رابطہ کریں جو ملوث ہوں گے. اگر وہاں نئی تربیتی یا سافٹ ویئر پروگرام موجود ہیں تو کمپنی کی کارکردگی میں اضافہ کر سکتے ہیں، ان پر غور کریں. اگر یہ کچھ کام بڑھانے یا افزائش کرنے کے لئے فائدہ مند ہو گا، تو یہ صحیح وقت ہوسکتا ہے.
تجاویز
-
ملازمین کی کارکردگی کے بارے میں ایمانداری بہترین پالیسی ہے.
ملازمت کی گردش، بڑھانے اور افزائش کے پروگرام اچھے ملازمین کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہیں.
نئے تخلیقی خیالات کے لئے دماغ دینے کا سیشن فائدہ مند ہوسکتا ہے.
انتباہ
دوسروں پر الزام لگانے کے لئے SWOT تجزیہ کا استعمال کرنے سے بچیں.
