کاروباری رپورٹ اختتام کیسے لکھیں

ایک رپورٹ میں اپنے ساتھیوں کو اپنے کاروبار میں ایک خاص مسئلہ یا مقصد کی وضاحت کرنے کے بعد، آپ کو کچھ نتیجہ پیش کرنا ہوگا. ایک رپورٹ کے نتیجے میں یہ ہونا چاہئے کہ مسئلہ یا مقصد کیا ہے اور حال ہی میں نئی بصیرت پیش کرتے ہیں. آپ اپنی رپورٹ کے مواد کو ایک سمجھدار، بصیرت انداز میں اختتام پر لنک کریں گے. نتیجہ یہ ہے کہ رپورٹ کے جسم میں اہم نکات پر توجہ دی جائے گی.

اپنی رپورٹ کے جسم سے آپ کے نتائج کو خلاصہ کریں. رپورٹ کی منطق پر عمل کریں، اور آپ کے جسم میں تیار کردہ موضوعات پر اتفاق کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنی کمپنی کی مصنوعات کے لئے نئے مارکیٹ کو فروغ دینے کے بارے میں ایک رپورٹ لکھ رہے ہیں، اور آپ کی رپورٹ کے جسم کو ایک نئے مارکیٹ کے لئے مختلف، ممنوعہ علاقوں پر تبادلہ خیال ہوتا ہے، آپ کے اختتام میں سب سے زیادہ حامی ہونے والے اہم علاقوں پر روشنی ڈالی.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ نئی معلومات شامل نہ کریں جو رپورٹ کے جسم میں نہیں ہے. یہ آپ کے نتائج باقی باقیوں سے ناجائز ظاہر کرے گا.

اپنی رپورٹ کے نتائج کے متعلق کچھ سفارشات یا اعمال کے کورس تیار کریں. تاہم، انہیں جنرل رکھیں. آپ کا نتیجہ کسی مسئلہ یا سفارش کے حل کے بارے میں کوئی تفصیلات نہیں ہے. آپ اپنی سفارشات جیسے جملے کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، "رپورٹ کے نتائج کے مطابق، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ،" یا "مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ، مندرجہ ذیل عمل کو لے جانا چاہئے." آپ کی سفارشات کو خاص ہونا چاہئے، اور آپ کی سفارشات کی طرف اشارہ کرتے ہیں اور دستاویز میں شناخت کو آسان بنانے کے لۓ انہیں آسان بنائے جائیں گے.

اپنی رپورٹ کے موضوع میں کچھ نئی بصیرت پیش کرتے ہیں. آپ کے نتائج کو سنجیدگی سے اور نشاندہی کا تجزیہ اور تجزیہ کریں. اپنے ناظرین کو سمجھو اور اس کی تعریف کرو کہ یہ رپورٹ ذاتی سطح پر کیوں کرتی ہے. آپ کے قارئین کو اپنی رپورٹ سے نہ صرف ان کے ذہنوں میں رپورٹ کے نتائج کے ساتھ دور ہونا چاہئے، لیکن اس کے نتیجے میں وسیع پیمانے پر اور زیادہ گہرائی سے متعلق رپورٹ کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنا چاہئے کہ آپ نے اپنے نتائج کو اپنی جانوں سے کیسے نکال دیا.

مثال کے طور پر، آپ اس رپورٹ کے بارے میں مرکوز مسئلے اور آپ کے سامعین کی روزمرہ زندگیوں کے درمیان کنکشن کو اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیں. اگر آپ ٹریفک مسئلہ پر رپورٹنگ کر رہے ہیں کہ مسلسل ہائی وے پر بیک اپ کا سبب بنتا ہے، تو واضح طور پر یہ بتاتی ہے کہ آپ کی سفارشات ایک بار یا کسی اور وقت میں ہر ایک کے تجربے کو ایک عام مسئلہ کو کم کرسکتی ہیں جب وہ کام چلاتے ہیں.

آپ اس مثال کو اپنی مثال میں اس مثال میں بھی شامل کرسکتے ہیں کہ آپ ٹریفک کا مسئلہ شہر کی فضائی آلودگی میں حصہ لیتا ہے، کیونکہ گاڑی طویل عرصے تک سڑک پر ہوتی ہے، اگر ٹریفک آزادانہ طور پر پھیل گئی ہے.