مقاصد کاروباری کامیابی کی ایک لازمی حصہ ہیں. اہداف ملازمتوں کے بغیر نہیں جانتا کہ کیا کوشش کرنا ہے یا کس طرح بتانا ہے کہ جب انہوں نے غیر معمولی کچھ کیا ہے. ہر ملازم کو کارکردگی کا اہداف ہونا چاہیے جو انہیں پورا کرنے کی توقع ہے. مینیجر کے طور پر، آپ اپنے ماتحت ادارے کے اہداف کو ترتیب دینے کے لۓ ذمہ دار ہیں. جب آپ کارکردگی کا اہتمام کرتے ہیں تو، آپ کے ذیلی اداروں کو معلوم ہے کہ ان کی ضرورت کیا ہے اور تنظیم کامیاب ہونے میں مدد کرنے کے لئے کیا کرنا ہوگا.
ہر ملازم کے ساتھ ایک گول ترتیب کی میٹنگ کا شیڈول کریں. یہ آپ دونوں کے لئے وقت ہے کہ اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ اپنی ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کس قسم کی کارکردگی کے اہداف ضروری ہیں، اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کس قسم کے مقاصد ملازمین خود کو ذہن میں رکھتے ہیں.
اپنے ماتحت سے پوچھیں کہ کارکردگی کے مقاصد کی وضاحت کرنے کے لئے انہوں نے اپنے لئے مقرر کیا ہے. اگر وہ نہیں جانتا ہے کہ کہاں سے شروع ہوتا ہے، تو اسے فوری طور پر سوالات سے پوچھ گچھ کی طرف سے مقصد کی ترتیب کے عمل کے ذریعے. مثال کے طور پر، اپنے ملازم سے پوچھیں کہ اس قسم کی کتنی کامیابیوں کا خیال ہے کہ وہ قیمتی ہوں گے، اس کی طاقت اور صلاحیتیں کیا ہیں. پھر اس سے پوچھو کہ وہ ان کی طاقت اور مہارت کو بہتر بنانے کے لئے کیا کرسکتے ہیں.
اپنی توقعات کی وضاحت کریں. آپ کے ملازم کو معلوم ہے کہ کیا امید کی جاتی ہے، جیسے مواصلاتی، مثالی کسٹمر سروس میں ڈپلومیسی اور دیگر ٹیموں کے ساتھ تعاون سے کام کرنا.
اپنے مقاصد کے ساتھ اپنے اہداف، اور کمپنی کے اہداف کو سیدھ کریں. آپ کارکردگی کا اہداف بنانا چاہتے ہیں، اس کے مطابق آپ دونوں میں سے کیا کام کرتے ہیں. یہ ملازم اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں ملوث اور ملکیت کا احساس دیتا ہے. اگر آپ ملازم کو بتائیں کہ ان کے مقاصد کیا ہیں، ان کو ان پٹ فراہم کرنے کا موقع دینے کے لۓ، وہ محسوس کر سکتا ہے کہ اس کے اپنے کیریئر پر کوئی کنٹرول نہیں ہے.
اہداف واضح، مخصوص، حقیقت پسندانہ اور ماپنے بنائیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ملازم آسانی سے سمجھا جائے کہ اس کی توقع کیا ہے. اہداف حقیقت پسندی رکھنے کے لئے یہ ضروری ہے کیونکہ آپ ناکام ہونے کے لئے اپنے ماتحت مقرر نہیں کرنا چاہتے ہیں. آپ کو یہ بھی اہداف بنانا چاہئے کہ آپ ان مقاصد کو پورا کرنے میں ملازم کی ترقی کو ٹریک کرنے کے قابل ہو.
اپنے ماتحت سے پوچھو کہ وہ ان مقاصد تک پہنچنے کے بارے میں کیسے جائیں گے. ایک حکمت عملی یا عمل کی منصوبہ بندی کے ساتھ آنے کے لئے اسے بتائیں. ایک مقصد تک پہنچنے کی نشاندہی کرنے کی اہداف مقصد کی ترتیب کے عمل کا حصہ ہے.
نگرانی کے عمل کے ساتھ آو. آپ کے زیر نگرانی بتائیں کہ وہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے نگرانی کی جائے گی کہ وہ اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ ٹریک پر ہے. ممکن ہو کہ آپ ترقی کا جائزہ لینے کے لئے سہولیات کے ساتھ ملنا چاہتے ہیں، یا آپ اپنے ملازم کے لئے ایک گول چیک لسٹ قائم کرتے ہیں تاکہ خود کو ٹریک کریں.
