کتابوں کو توازن کے لۓ ہر کاروباری مہینے کے اختتام پر اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے ذریعے جانا چاہئے. عام طور پر ایک بک مارک روزانہ اکاؤنٹنگ کو ہینڈل کرتا ہے، لیکن اکاؤنٹنٹ عام طور پر ماہانہ اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے اختتام کو ہینڈل کرتا ہے. تاہم، ایک بک مارک سافٹ ویئر جیسے QuickBooks کے ساتھ مہینے کے اختتامی اکاؤنٹنگ طریقہ کار کو سنبھالا سکتے ہیں. اس ماہ کے لئے ایک وقت مقرر کریں، جیسے مہینے کے کاروبار کے آخری دن کاروبار کے قریب. جو بھی کام کررہا ہے اسے اس دن دیر سے کام کرنا چاہئے.
ٹرانسمیشن
عام لیجر میں ہر روز پوسٹ ٹرانزیکشن پھر ان کی جانچ پڑتال کرتے ہیں. ان ٹرانزیکشنز کو چیک کرنے کے لئے ہفتہ وار بہترین طریقہ ہے کیونکہ آپ ایک وقت میں بہت سے ٹرانزیکشنز کی جانچ نہیں کرنا چاہتے ہیں. غلطیوں کے لئے اصل رسید کے خلاف ہر ٹرانزیکشن کی جانچ پڑتال کریں. بینک بیانات مددگار ہیں اور اسی طرح اکاؤنٹ کا بیان بیان کرتے ہیں. اگر آپ کو ایک غلطی ملتی ہے تو، پچھلے اندراج کے حق میں ایک جرنل انٹری بناؤ. اصل اندراج کو تبدیل نہ کریں. اس کے علاوہ، اس دفعہ اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا، جیسے ہی قیمتوں کا اخراجات، اس وقت. اس وقت وصول شدہ اکاؤنٹس کے لئے چارج آف بند بھی کئے جاتے ہیں.
مہینے کے اختتامی اکاؤنٹنگ طریقہ کار اس اکاؤنٹ کی مدت کے لئے تمام اکاؤنٹس کو بند کرنے اور آپ کے جنرل لیجر میں نئے اکاؤنٹس کھولنے میں شامل ہیں. مثال کے طور پر، ہاتھ کی نقد دونوں پر نقد حساب کرنا چاہئے، اور بینک میں دستیاب کیا اکاؤنٹ ہے. اگلے مہینے شروع کرنے کے لئے توازن اکاؤنٹس میں جائیں گے. اس طرح ہر اکاؤنٹ کو ہینڈل کریں. توازن آزمائشی توازن اور بیلنس شیٹ میں بھی جاتے ہیں.
انوینٹری
اگرچہ آپ کو صرف انوینٹری کی فزئین نمبر شمار کر سکتے ہیں، آپ کو ماہانہ کچھ انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کرنا ضروری ہے. رسید کا استعمال کرکے ماہانہ حسابات کو ایڈجسٹ کریں؛ احکامات کے خلاف فروخت کی جانچ کریں اور ماہانہ حسابات کو ایڈجسٹ کریں. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ نے انوینٹری کے 5،000 ٹکڑے ٹکڑے کیے ہیں، 3،000 بیچ دیا اور 500 کے نمونے دیئے تو آپ کی انوینٹری میں 1،500 ٹکڑے ٹکڑے ہوں گے. یہ سبھی معلومات کتابوں میں درج کریں تاکہ مہینے کے لئے فروخت کردہ سامان کی قیمت اور نمونے کے لئے لکھیں. اشتہارات کی اخراجات کے طور پر نمونے کی درجہ بندی کریں.
مالیاتی گوشوارے
آزمائشی توازن، بیلنس شیٹ اور مالکان کے ایکوئٹی بیانات کو ماہانہ تیار کیا جانا چاہئے. یہ مالی بیانات آپ کو اپنے کاروبار کی صحت کو سمجھنے میں مدد کرتی ہیں. مالی بیانات کرنا ماہانہ آپ کو آپ کے کاروبار کو چلانے کے راستے کو ایڈجسٹ کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے تاکہ آپ لال میں بہت دور نہ ہو. اس کے علاوہ، اگر آپ کے اسٹاک مالکان ہیں، تو انہیں ہر ماہ آپ کے کاروبار کا ایک تصویر فراہم کرتا ہے.
