سیلز تجزیہ کی رپورٹ میں ایک مخصوص وقت کی مدت کے لئے فروخت سے متعلقہ میٹریٹس بھی شامل ہیں. سیلز تجزیہ کی رپورٹ پچھلے کارکردگی کا ریکارڈ فراہم کرتی ہے اور مستقبل کے کاروباری کارکردگی کی پیشکش کرنے کے لئے ایک آلہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
سیلز تجزیہ کی رپورٹوں کا مقصد
سیلز تجزیہ کی رپورٹ سیلز ڈیپارٹمنٹ کی کارکردگی کی پیمائش اور نگرانی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. سیلز مینیجرز کو اس رپورٹوں کو فروخت کی حکمت عملی تیار کرنے، ماضی کے نتائج کو بہتر بنانے اور مستقبل کے نتائج کی پیشکش کرنے میں مدد کے لئے استعمال کرتے ہیں. سیلز کے نمائندوں نے ان رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے فروخت کی اہداف کے خلاف اپنی کارکردگی کو قابو پانے اور فروخت کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی اور ترجیح دینے کے لئے استعمال کیا ہے. فنانس اور انسانی وسائل کے عملے کے ارکان ان رپورٹس کو استعمال کرتے ہیں تاکہ سیلز کے معاوضے اور فروخت کے شعبے کے ملازمین کے لئے بونس کی ادائیگی کا حساب لگائے.
سیلز تجزیہ میٹرکس
سیلز سے تعلق رکھنے والے میٹرکس میں سب سے زیادہ عام طور پر فروخت کے تجزیہ کی رپورٹس میں شامل ہیں، سب سے اوپر لائن سیلز آمدنی، خالص سیلز آمدنی، فروخت کے اہداف یا کوٹاس، سیلز کے اہداف کے فی صد کے طور پر کارکردگی، فروخت منافع، سیلز پائپ لائن اور فروخت کی مصنوعات کی قسم (جس میں بھی پروڈکٹ مکس کہا جاتا ہے). یہ معلومات اکثر انفرادی فروخت نمایندگی کی سطح، ایک ٹیم کی سطح اور محکمہ سطح پر دستیاب ہے.
رپورٹ کی تخلیق
سیلز تجزیہ کی رپورٹوں کو ڈیٹا بیس سے اعداد و شمار کو نکالنے کے بعد دستی طور پر تخلیق کیا جاسکتا ہے، پھر ڈیٹا کو مائیکروسافٹ آفس کے اوزار کے ذریعہ ایک ٹیمپلیٹ میں تبدیل کرنے کے لۓ تبدیل کر سکتا ہے وہ بھی خود کار طریقے سے حساب کی جا سکتی ہیں اور کسٹمر رشتہ مینجمنٹ (سی آر ایم) یا انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی (ERP) کے نظام کے اندر اندر آن لائن دیکھنے کیلئے دستیاب ہوسکتے ہیں.
رپورٹنگ کی فریکوئینسی
سب سے زیادہ سیلز تنظیموں کو روزانہ، ہفتہ، ماہانہ، سہ ماہی، سالانہ اور سالانہ طور پر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے جو تجزیہ تجزیہ کی رپورٹنگ فراہم کرتا ہے. آٹومیشن کے اوزار کے استعمال کے ساتھ، کمپنیوں کو "حقیقی وقت" فروخت کی تجزیہ کی رپورٹنگ کا بھی فائدہ اٹھا سکتا ہے.
فروخت کے اعداد و شمار
یہ مشن اہم ہے کہ سیلز تجزیہ کی رپورٹوں کو پیدا کرنے اور حساب کرنے کے لئے استعمال کردہ اعداد و شمار معتبر ذریعہ یا ڈیٹا بیس سے نکالا جاتا ہے. اگر خراب معیار کا ڈیٹا استعمال کیا جاتا ہے، تو فروخت کی رپورٹ غلط ہو گی. اس سے بہت سارے اور نیچے دھارے کاروبار کے مسائل پیدا ہو جائیں گے.
