ایک مینوفیکچرنگ کے عمل کا ایک تفتیش اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ایک جامع امتحان ہے کہ یہ مقصد کے طور پر انجام دے رہا ہے. پروسیسنگ نتائج پیدا کرتی ہیں، اور آڈٹ پر عمل کرنے کا تعین ہوتا ہے کہ نتائج درست ہیں اور مؤثر طریقے سے منظم عمل کے ذریعہ پیدا ہوجائے. مینوفیکچرنگ کے عمل کے آڈٹ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ طریقہ کار مناسب طریقے سے پیروی کیے جائیں، مسائل کو فوری طور پر درست کیا جاسکتا ہے، اس عمل میں استحکام ہے، اور ضرورت کے مطابق مسلسل بہتری اور اصلاحاتی کارروائی ہے.
اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے ایک عمل کا انتخاب کریں. مجموعی طور پر آپریشن میں اہمیت اور خطرے کی شرائط میں ان عملوں کی ترجیح دیں. پہلے سب سے زیادہ خطرے والے علاقوں میں آڈٹ کرنا شروع کریں.
آڈٹ چلانے کیلئے ٹیم منتخب کریں. آڈٹ ٹیم کو آڈیٹنگ کے عمل سے واقف ہونا چاہئے. انہیں آڈٹ کی تکنیکوں سے بھی واقف ہونا چاہئے جیسے نمونے اور نتائج کا تجزیہ کرنا. مشکلات کی شناخت اور اصلاحی اقدامات کی ضرورت کا تعین کرنے کے لئے انہیں ضروری مہارت ہونا ضروری ہے.
یہ فیصلہ کریں کہ یہ عمل کتنا کثرت سے ہوتا ہے (آڈٹ کی فریکوئنسی). اگر اہم مسائل یا غیر عدم اطمینان موجود ہیں، تو اس صورت میں جب تک صورت حال کنٹرول کے تحت نہیں ہوسکتی ہے، اس سے زیادہ تر عمل کو دیکھا جانا چاہئے.
پیشگی میں آڈٹ کا اعلان کریں تو کوئی تعجب نہیں ہے. مقصد یہ ہے کہ اس عمل کو بہتر بنایا جاسکتا ہے، جس میں ملوث افراد کے تعاون کی ضرورت ہوگی.
پورے شفٹ کے لئے آڈٹ شیڈول قائم کریں اور قائم آڈٹ شیڈول کی پیروی کریں. مشاہدوں کی تعداد اس تبدیلی کے لۓ آپ کا نمونے ہو گی. آڈٹ شیڈول کو پہلے پیش کیا جانا چاہئے اور ممکنہ طور پر بے ترتیب ہونا چاہئے. ایک بار قائم ہونے کے بعد، بے ترتیب نمونہ کی بنیاد پر نتائج فراہم کرنے کے لئے آڈٹ شیڈول کے بعد عمل کیا جانا چاہئے.
کسی بھی قسم کی دستاویزات دریافت کی جاۓ اور ان سب کو مطلع کردیں جو خیال یہ ہے کہ مجرم تفویض نہیں بلکہ حل تلاش کرنے کے لئے. دریافت کردہ مسائل کو اصلاحی اقدامات اور پیروی کی بنیاد بن گئی. اس مسئلے سے متاثر ہر کسی کو مطلع کیا جاسکتا ہے تاکہ وہ آگاہ ہو اور قرارداد میں ان پٹ فراہم کرسکیں. اس کے علاوہ، عمل کو آڈٹ کیا جائے گا ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ آپریشن میں دیگر عملوں کو متاثر کرے گا.
اصلاحی کاموں کا تعین اور انجام دیں. آجروں کو اصلاحی کارروائیوں کے لئے تجاویز بنانا اور جو بھی مناسب ہو وہ منتخب کریں، لیکن انتظامیہ کو حتمی فیصلہ کرنا چاہئے جس کے مطابق عمل درآمد کرنے کے لئے اصلاحات ہیں.
اصلاحی کارروائی کے نتائج کی نگرانی کریں. اس بات کا تعین کرنے کے لئے پیروی اپ نگرانی انجام دیں کہ درست اقدامات نے دراصل مسئلہ کو ختم کیا ہے یا مزید کارروائی کی ضرورت ہے. اس بات کی توثیق کریں کہ کوئی نئی دشواریوں نے اس عمل کو تیار نہیں کیا یا داخل کیا ہے.
