5S پروگرام کو کیسے لاگو کرنا

لیان مینوفیکچرنگ ایک کاروباری عمل کی بہتری کا طریقہ کار ہے جو کسی غیر ضروری یا ضائع شدہ وسائل کے خاتمے کا اعلان کرتا ہے. "5S" لیان مینوفیکچررز کا سب سے چھوٹا حصہ ہے جس میں فضلہ کو ختم کرنے اور بظاہر آسان ماحول پیدا کرنے سے دونوں دفتر اور مینوفیکچررز کی ترتیبات میں کام کے علاقوں کو منظم کرنا چاہتا ہے. آپ کے تنظیم میں ایک نیا 5S پروگرام لاگو کرنے کی کوشش کی گئی ہے.

منصوبہ بندی

منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کے لئے اعلی درجے کی نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے 5S پروگرام کے عمل سے مطلوبہ نتائج کی شناخت کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی کے انتظام کا فیصلہ اس پروگرام کے لئے وقت اور پیسہ خرچ کرکے کیا حاصل کرنا چاہتا ہے.

پائلٹ پروگرام کو شروع کرنے اور آزمانے کیلئے اپنی تنظیم کا ایک چھوٹا سا حصہ منتخب کریں.

5S کے ذریعہ منتخب کردہ علاقے میں تمام ملازمین کو ٹرین اور تعلیم دیں، اس کے فوائد اور کس طرح وہ ان پر اثر انداز کریں گے.

پائلٹ پروگرام سے ملازمین کی بنیادی ٹیم کو منتخب کریں. یہ لوگ اس علاقے یا عمل کے ماہرین ہونا چاہئیں جو آپ کام کر رہے ہیں.

آپ کے پائلٹ پر عمل درآمد کے نتائج کا اندازہ کرنے کے لئے مایوسی قابل کامیاب معیار تیار کریں. آپ کی تنظیم کے دیگر شعبوں میں رفتار حاصل کرنے کے لئے کامیابی سے ابتدائی ضروری ہے.

پیر کے روز 5S پائلٹ لانچ کے پہلے روز شیڈول کے کام کے طریقوں اور طرز عمل کی نئی شروعات کا اشارہ کرتے ہیں.

شروع کریں

علاقے میں ضرورت نہیں ہے جو کچھ بھی شناخت کرکے پائلٹ علاقے کو ترتیب دیں. یہ تنظیم کا مرحلہ ہے.

تمام ضروری کام کے سامان اور سامان کو ترتیب دیں. لیبلز کے ساتھ آسان جگہوں میں صاف طور پر ہر چیز کا بندوبست کریں. کام کے بینچ، ڈیسک اور یہاں تک کہ منزل پر مواد کے مقامات کو نشان زد کریں.

پورے علاقے کو ہر چیز کو صاف کرکے چمکائیں. صفائی کے فروغ کی کارکردگی کو برقرار رکھنے اور لوگوں کو اچھا محسوس ہوتا ہے.

"ترتیب دیں،" "آرڈر میں سیٹ کریں" اور "شائن." کرنے کے لئے استعمال کردہ عمل کو معیاری بنائیں. ایک رسمی دستاویز لکھیں جو دونوں کی سرگرمیاں درج کی جاتی ہیں اور کام کی مقدار کو اندازہ سے اندازہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

پائلٹ علاقے میں کام کو برقرار رکھو. رسمی دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے کامیابی کے معیار کے روزمرہ پریشان اور مسلسل ٹریکنگ کی حوصلہ افزائی کریں، جو تشخیص میٹری کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

تجاویز

اپنے 5S پائلٹ پر عملدرآمد کے بنیادی ٹیم کے ارکان کو اپنے تنظیم کے دیگر علاقوں میں نئے 5S پروگراموں کو سہولت فراہم کرنے کے لۓ استعمال کریں. یہ "پراجیکٹ لیورجنگ اور تسلسل" کے طور پر کہا جاتا ہے، کیونکہ یہ 5S اقدامات کو دوبارہ بھیجتا ہے.