ایک اسٹریٹجک کاروباری نتیجہ حاصل کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ آزاد منصوبوں کو گروہ کرنے کے لئے ایک پروگرام مینجمنٹ پلان استعمال کیا جاتا ہے. اکثر پروگرام مینجمنٹ میں منصوبہ بندی کے دستاویز لکھنے کے بارے میں بہت توجہ دیا گیا ہے اور اس پر عملدرآمد پر کم توجہ دیا گیا ہے. اس منصوبے کو لاگو کرنے کے لئے ایک برابر رقم کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے، اور اس کے مطابق کسی بھی وقفے کو تسلیم اور منظم کیا جاسکتا ہے. عام طور پر، یہ پروگرام کے مینیجر یا پروگرام مینجمنٹ ٹیم کی ذمہ داری ہے جو پروگرام کے منصوبے کی مکمل ملکیت حاصل کرنے کے لۓ یقینی بنائے گی اور یقینی طور پر یہ مؤثر طریقے سے لاگو کیا جائے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر
-
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر
-
ای میل
-
فون
چین کے کمانڈر قائم کریں. رسمی فیصلے سازی کے عمل کے ساتھ ایک واضح چین آف آرڈر مقرر کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ عمل آسان ہے اور تیزی سے باری کے ارد گرد کی حمایت کر سکتے ہیں تاکہ عملدرآمد کو مستحکم نہ ہو. اس بات کو یقینی بنانا کہ اس صورت حال کی نگرانی مسلسل مسلسل عمل کی طرف سے طے شدہ عملوں کو خراب نہیں کیا جا سکے.
پروگرام کے معیار اور کامیابی کے اشارے تیار کریں. مختلف معیار کے اجزاء کے انضمام کی پیمائش کرنے کے لئے استعمال کیے جانے والے معیاروں کی شناخت کریں. عمل، مواصلات، ڈیٹا، رپورٹس، ٹیمپلیٹس، اور تقسیم کے طریقوں سے متعلق دستاویز کے معیارات کو یقینی بنانے کے لئے کہ پروگرام کے مختلف حصوں اور کاموں کو مربوط کیا جاتا ہے.
لاگو شیڈول اور حیثیت کی رپورٹنگ کی شناخت کریں. کلیدی منصوبے مرحلے، شیڈول اور سنگ میلوں کی دستاویز کی تفصیلات. منصوبوں کے شرکاء اور منصوبے کے شراکت دار کو شناخت کریں اور انہیں اپنی ذمہ داریوں اور رپورٹنگ کے میکانیزم کے تحریری دستاویزات فراہم کریں. اس ٹیم کو توجہ مرکوز اور کام پر رکھا جائے گا.
مواصلات، بات چیت، مواصلات. پروگرام مینجمنٹ پلانٹ میں ملوث تمام جماعتیں مسلسل مواصلات کی ضرورت ہے. مواصلات کو جاری اقدامات اور سرگرمیوں، کارکردگی کی رپورٹوں، کامیابیاں اور کامیابیاں، اور رائے، ان پٹ اور تبصرے کے لۓ آؤٹ لیٹس میں شامل ہونا چاہئے.
عمل کا اندازہ کریں اور پھر اس منصوبے کا جائزہ لیں. باقاعدہ طور پر شرکاء سے رائے جمع کریں اور اس بات کا اندازہ کریں کہ مقصد حاصل کیا جا رہا ہے. جیسا کہ ہر کلیدی منصوبے کا اختتام ہوتا ہے، اس عمل پر بحث کرنے کے لئے ایک رسمی اجلاس منعقد کرے گا. اس عمل میں، کامیابی کا جشن منانے، بہتر بنانے کے علاقوں کی نشاندہی، اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ضروری وسائل میں ترمیم کریں. اگر اہداف حاصل نہیں ہوتے ہیں، تو ان کا اندازہ کریں کہ اگر انہیں تبدیل کرنا چاہئے.
ایک تربیتی منصوبہ تیار کریں. اگر پروگرام مینجمنٹ پلان کا نتیجہ نیا نظام یا عمل میں پایا جاتا ہے تو، ایک صارف کو لازمی طور پر پروگرام تیار کیا جاسکتا ہے تاکہ صارفین اور نظام کے مالکان کے لئے تربیت اور وسائل فراہم کیے جائیں. منصوبے کو تربیت، مواصلات اور تبدیلی کے انتظام کے پروگراموں کا نقطہ نظر دینا چاہئے.
تجاویز
-
• پیرامیٹرز کی شناخت کریں جو منظور شدہ منصوبے کی منصوبہ بندی سے وقت، قیمت، لوگوں یا معیار کے لحاظ سے روایتی طور پر گہرائی کا جائزہ لیں. • منصوبہ ایک ہدایت ہے، نہ اصولوں کا مقررہ. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. • فروغ کھولنے کے مواصلات. عمل میں ملوث ہونے والے تمام جماعتوں سے رائے سننے؛ ان منصوبوں کا حصہ لاگو کرنے کے لئے ان کے مؤثر حل ہوسکتے ہیں.
انتباہ
• یہ منصوبہ بندی کے ہر ورژن کے مطابق کیا کرنے کی ضرورت ہے یاد کرنے کے لئے یہ مشکل ہو جاتا ہے. دستاویزی اور مسلسل تحریری مواصلات اس کو منظم کرنے میں آسان بنائے گی. • اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ داری میں تعمیر کریں کہ عملدرآمد کے عمل کو مستحکم نہیں کیا جاسکے. • لچکدار بنیں. غیر منظم شدہ تبدیلییں ہوسکتی ہیں. اگر وہ کرتے ہیں تو، ان کے اثرات کا جائزہ لیں اور اس کے مطابق ایڈجسٹمنٹ بنائیں. اختصاص کردہ وسائل سے واقف رہیں.
