کیا کارکردگی کی تشخیص بیکار دور سے بیکار ہوسکتی ہیں؟ کچھ مبصرین ایسا سوچتے ہیں. لیکن ملازمین اور کاروباری کاروبار کے کئی طریقوں میں ایک اچھی طرح سے منظم کارکردگی کی تشخیص فوائد. اسے حاصل کرو، اور آپ کی کارکردگی کی تشخیص میں خرابی کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، عمدہ طور پر ٹھوس ملازمتوں کو فروغ دینے اور اہم ملازمین کی کیریئر تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے. یہ ملازمتوں کے لئے کمپنی کو فیڈریشن دینے کے لئے ایک موقع پیش کرنے کی طرف سے مصروفیت کو بھی بہتر بنا سکتا ہے.
تجاویز
-
کارکردگی کی تشخیص آپ کو غریب نوکری کی کارکردگی کو بہتر بنانے، عمدہ ثواب انعام دینے، ملازمین کو اپنے کیریئر کے اہداف کو فروغ دینے اور کارکنوں کو سنا جانے کا موقع فراہم کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
کارکردگی کی تشخیص کی اہمیت
حالانکہ کچھ ماہرین اور کاروباری مینیجر نے حالیہ برسوں میں کارکردگی کی تشخیص کی تنقید کی ہے، ایک تنظیم میں کارکردگی کی تشخیص کی ضرورت ہمیشہ کی طرح مضبوط ہے. جب اختتام باقاعدگی سے بہترین طریقوں اور عمل کے اصل مقصد پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو، سب کو فائدہ ہوتا ہے. ملازمتوں کو اپنی ملازمتوں کے لئے بہتر لیس ہے؛ وہ انتظامیہ کی طرف سے حمایت کرتے ہیں اور ان کے کام کی طرف سے چیلنج کرتے ہیں، ان کی مشغولیت کے احساس میں اضافہ کرتے ہیں. اس کے نتیجے میں ایک اعلی رکاوٹ کی شرح ہوتی ہے اور نوکری اور کمپنی کی وفاداری میں اضافہ ہوا ہے.
مینیجرز اپنے ملازمین کے ساتھ گہری سطح کی مصروفیت سے فائدہ اٹھاتے ہیں. ایک منصفانہ طور پر کئے جانے والی تشخیص جو باہمی تعاون اور مثبتیت کے احساس سے چلتا ہے اصل میں مینجمنٹ اور ملازمتوں کے درمیان تعلقات کو بہتر بنا دیتا ہے. نتیجے کے طور پر، پوری ٹیم یا محکمہ ایک ہموار کام ماحول اور زیادہ پیداوری حاصل ہے. آخر میں، کمپنی خود کو فوائد کرتے ہیں جب ملازمتوں کو توقعات کی واضح سیٹ، ساتھ ساتھ ان کی توقعات کو پورا کرنے میں مدد دی جاتی ہے. پروڈکٹیوٹی میں اضافہ، جس میں نیچے کی لائن کو بہتر بنانے میں مدد ملنی چاہئے.
ملازمت اور ملازمت کی کارکردگی کا انتظام
کارکردگی کی تشخیص کا سب سے زیادہ عام مقصد یہ ہے کہ ملازم کی رائے دینے کے بارے میں سوالات کی حیثیت سے وہ کتنی اچھی طرح سے توقعات اور معیارات کو پورا کررہے ہیں. تشخیص کا ایک اہم موقع ہے کہ ملازمتوں کے لئے تعمیری تنقید پیش کرنے کے کام کی کارکردگی کے پہلوؤں پر پیشکش کریں جس میں بہتری کی ضرورت ہے. اس موقع کا فائدہ اٹھانے کے لۓ، انٹرویو کا اہتمام کرنے والے شخص کو کس طرح بہتر بنانے کے بارے میں مخصوص تجاویز پیش کرنا چاہئے، اس کے ساتھ ساتھ طریقوں سے متعلق اہداف کو پورا کرنے کے طریقوں میں انتظام اور کمپنی خود ملازم کی مدد کرسکتے ہیں.
تشخیص کے عمل کو استعمال کرنے اور اتفاقیہ کے شعبے اور ملازمین کو تسلیم کرنے اور اس کی تعریف کرنے کا ایک موقع کے طور پر یہ ضروری ہے. ملازمین جو اپنی پوزیشنوں کے لئے مسلسل یا زیادہ حد سے زیادہ حد سے زیادہ حد سے تجاوز کرتے ہیں ان کی اضافی کوششوں کے لئے کسی طرح سے انعام حاصل کرنا چاہئے. اس سلسلے میں دشوار علاقوں کو نشانہ بنانے کے علاوہ عمل میں بورڈ میں مثبت کوششیں لازمی ہیں. ایک ملازم تشخیصی عمل جس میں صرف ایسے علاقوں پر توجہ مرکوز ہوتی ہے جس میں بہتری کی ضرورت ہوتی ہے، آخرکار کارکنوں کے حصے پر گہری عدم اطمینان کا شکار ہوجاتی ہے، جسے تشخیص کے عمل کے بہت سے فوائد کی کمپنی سے محروم ہو جاتی ہے.
ملازمت کیریئر کی ترقی
زیادہ تر ملازمین کو اپنی موجودہ پوزیشنوں میں ہمیشہ ہمیشہ رہنے کا ارادہ نہیں ہے. اس کے بجائے، کارکنوں کو ترقی اور پیش رفت اور کیریئر کی ترقی کے ذریعہ مزید ذمہ داری بڑھانے کے لئے تیار ہے. ایک اچھی طرح سے تشکیل دہندگان کی تشخیص کے عمل کو نرسوں کو ان چیلنجوں سے زیادہ چیلنجوں کے لئے دلچسپی دینے میں مدد ملتی ہے. اس کے نتیجے میں، یہ کاروبار خود کو فائدہ دیتا ہے، کیونکہ یہ ملازم کی وفاداری اور مصروفیت میں اضافہ ہوتا ہے. ملازم کے کیریئر کے اہداف کی شناخت اور مستقبل کے کیریئر کے ترقیاتی مواقع، جیسے اضافی تربیت، توسیع کورس یا نئی منصوبوں کے لئے تشخیص کے عمل کا استعمال کریں.
تاثرات فراہم کرنے کا موقع
کارکردگی کے جائزے کی اہمیت ملازم کو رائے دینے کے لئے محدود نہیں ہے.اس کمپنی کے لئے یہ ایک منفرد موقع بھی ہے کہ ملازم کو تشخیص کے انٹرویو کے مینیجر کے ذریعے آراء کے پیشکش کی اجازت دی جائے. ہمیشہ ملازم سے پوچھ گچھ کرنے کے لئے وقت چھوڑ دیں کہ وہ انھیں بصیرت کا اشتراک کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ڈیزائن کردہ کچھ کھلی ختم شدہ سوالات:
- آپ کو کیا خیال ہے کہ محکمہ / ٹیم / کمپنی کی طاقت اور کمزوری ہیں؟
- انتظامیہ کس طرح اب ملازمین کی خدمت نہیں کرتے ہیں، اور آپ کیا سوچتے ہیں کہ ہم اس کے ارد گرد تبدیل کرنے کے لئے کر سکتے ہیں؟
- کیا آپ کو ایک خیال یا مسئلہ ہے جب آپ کو بات کرنے کے لئے کافی مدد ملی ہے؟ اگر نہیں، تو ہم اسے کیسے تبدیل کرسکتے ہیں؟
اس یقین دہانی کے ملازمین کے سوالات ہیں کہ ان کی بصیرت واقعی خوش آمدید ہیں. ان کے ردعمل سننے میں انہیں سنا اور قابل قدر محسوس ہوتا ہے، جس میں باری سے کام میں ان کی شمولیت بڑھ جاتی ہے.
مزید مؤثر کارکردگی کی تشخیص کے لئے تجاویز
آپ کی کمپنی کے ملازم کی تشخیص کے عمل میں سے زیادہ تر بنانے کے لئے، ان تجاویز پر عمل کریں:
- صرف مخصوص رائے پیش کرتے ہیں. ٹھوس مثال پیش کرنے کے لئے منصوبوں اور مخصوص کاموں کے لئے تفصیلی حوالہ جات کا استعمال کریں. اس سے ملازمتوں نے ایک مخصوص تجربے کے لئے تبصرہ یا مشاہدات کی مدد کی ہے، جس میں ان کے نتیجے میں ان کی مدد کی ضرورت کا اندازہ لگایا جاتا ہے.
- پوزیشن کے لئے معیارات کے بارے میں تشخیص کریں. ملازمت کو ان معیاروں کی نقل دی جانی چاہئے جب تھوڑی دیر بعد یا کسی نقطہ پر جلد ہی. یہ تشخیص کے عمل کو مکمل طور پر شفاف رکھنے میں مدد ملتی ہے اور ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے میں معاونت کرتا ہے.
- انٹرویو سے پہلے اچھی طرح سے شروع کریں. مشاورت کو جلدی سے نوٹ کرنے کے لئے آخری منٹ تک انتظار نہ کریں یا آپ کی تشخیصی شکل تیار کریں. یاد دہانیوں کے بارے میں چند مہینے قبل شیڈول یاد دہانیوں کی وجہ سے ہے. مثالی طور پر آپ کو ہر سال توجہ دینا چاہئے، خیالات اور یاد دہانیوں کو مخصوص مسائل، منصوبوں اور کارکردگی کے مسائل کے بارے میں جو سال بھر میں واقع ہوسکتا ہے.
- تعقیب کرنے کے لئے مت بھولنا. ملازمتوں کے لئے ایک تجویز کردہ کارروائی کی منصوبہ بندی کے ساتھ آو اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ اہداف کو پورا کر رہے ہیں. اس طرح کے طریقے تلاش کریں کہ کمپنی ان مقاصد کو پورا کرنے میں ملازم کی مدد کرسکتے ہیں. چہرے کا سامنا ہونے والے میٹنگ کو متفقہ مجموعی طور پر مت دینا.
