ایک وجہ یہ ہے کہ کچھ چھوٹے کاروبار کامیاب ہوتے ہیں جبکہ دوسروں کو ناکام ہونا بہتر ہے کہ بہتر معیار کے اعداد و شمار پر کچھ بنیادی فیصلے. یہ صحیح معلومات کے ذرائع سے صحیح ڈیٹا حاصل کرنے اور پھر خام ڈیٹا کو مفید معلومات میں تبدیل کرنے کے بارے میں ہے. مثال کے طور پر، اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ اب کمپنی کے وسیع نقطہ نظر سے طاقت اور کمزوری کا اندازہ کرکے طویل مدتی مقاصد کے مقابلے میں کتنا اچھا کام کر رہے ہیں. ایک بار آپ کے پاس صحیح ڈیٹا ہے، موجودہ کارکردگی پر مبنی طویل مدتی استحکام کا تعین کرنے کے لئے ایک تشخیصی تجزیہ کی رپورٹ لکھیں.
بہترین پریکٹس ہدایات پر عمل کریں
اپنے سامعین کو شروع کرنے سے پہلے کی وضاحت کریں، کیونکہ اس بات کا تعین کرے گا کہ آپ کو رپورٹ میں پس منظر کی معلومات، تعریفیں اور تفصیلی وضاحت شامل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، 100 ملازمتوں کے ساتھ ایک چھوٹا سا کاروبار کے لئے ایک اندرونی تشخیصی رپورٹ بیرونی سامعین کو شامل کرنے والے ناظرین کے ساتھ رپورٹ کے مقابلے میں بہت کم پس منظر کی معلومات کی ضرورت ہوگی. واضح، جامع اور معقول الفاظ کو لکھیں. ثبوت دینے سے قبل ایک دن کم از کم ایک دن کے لئے حتمی مسودہ رکھو. رپورٹ میں کم سے کم ایک دوسرے شخص کو بھی ایک اچھا خیال بھی ہے.
اہداف، امتیازات اور فوائد کی وضاحت کریں
افتتاحی سیکشن میں تشخیصی تجزیہ کرنے کے لۓ آپ کے وجوہات بتائیں. زیادہ تر اکثر، مقصد کاروبار کی موجودہ ریاست کا جائزہ لینے اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے سیشن کے لئے بنیاد رکھنا ہے. اگلا، اس بات کا بیان کریں کہ آپ کیا تجزیہ کرنے کی توقع کرتے ہیں. امیدیں عام طور پر شناختی چیلنجوں یا خطرات میں مختصر مدتی ترقی اور طویل مدتی استحکام تک پہنچتی ہیں، اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا اہتمام کرنا. آخر میں، وضاحت کریں کہ کس طرح تجزیہ آپ کے کاروبار کو فائدہ پہنچے گا. مثال کے طور پر، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ ایک وسیع پیمانے پر تجزیہ کار انسانی اور مالی وسائل کو مزید مؤثر طور پر استعمال کرنے کی ضرورت کے ساتھ کسٹمر کی ضروریات کو متوازن کرنے کے طریقوں کی شناخت کرے گی.
طریقوں کی شناخت اور بیان کریں
آپ کے کاروبار کے موجودہ ریاست کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کردہ طریقوں کی وضاحت کریں. بہت سے کمپنیاں مختلف وسائل کا استعمال کرتے ہیں، بشمول کاروبار، کمزوریاں، مواقع اور خطرے کے تجزیے سمیت مجموعی طور پر اور انفرادی محکموں کے لئے، مالی بیان کے تجزیہ، گاہک کی اطمینان کے سروے، اندرونی انٹرویو اور چھوٹے گروہ بحث کے بارے میں. مخصوص معلومات فراہم کریں جیسے سروے یا انٹرویو میں سوالات، چھوٹی گروپ کے اجلاسوں سے منٹ اور مالیاتی بیان، بیلنس شیٹ اور آڈٹ تجزیہ کے نتائج.
نتائج اور نتائج
ہر ایک کو الگ الگ سیکشن کے طور پر بھی شامل کرنے کے لئے علاقوں سے الگ پوائنٹس الگ کریں. حقائق اور اعداد و شمار کے ساتھ معاونت کے نتائج. مثال کے طور پر، اگر آپ اعلی کسٹمر سروس کو ایک مضبوط بنیاد بناتے ہیں جس پر تعمیر کرنے کے لئے، کسٹمر کی اطمینان کی شرحوں میں شامل، کسٹمر سروسز اور صارفین کو کال کی نگرانی سے مثال کے طور پر ثبوت کے طور پر دوبارہ پیش کریں. کسی بھی رجحانات یا ماحولیاتی عوامل کو نوٹ کریں، جیسے ہفتے کے اختتام پذیر پیر ٹریفک یا نیا مقابلہ آپ کے کاروبار پر اثر انداز کر سکتا ہے. فہرست لسٹنگ کے ذریعہ رپورٹ کو ختم کریں اور مواقع آپ کے کاروبار کی طویل مدتی حکمت عملی کی منصوبہ بندی میں شامل ہونے کا ارادہ رکھتی ہے.
