تقریبا ہر کاروبار میں، کمپیوٹر کو روزانہ کے عملے کو چلانے، پیداواری بڑھانے اور صارفین، سپلائرز اور عوام کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ایک لازمی ذریعہ ہے. منیجرز مختلف قسم کے وجوہات کے لئے کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہیں، بشمول اپنی ٹیموں کو ٹریک، بجٹ اور منصوبہ بندی کے منصوبوں، انوینٹری کی نگرانی اور دستاویزات تیار کرنے، پیشکشوں اور پیشکشوں پر رکھنا. مینیجرز کو صرف دفتر میں استعمال کارپوریٹ سوفٹ ویئر کے اوزار کے بنیادی افعال بلکہ ان کے محکموں کو نظم و ضبط کے راستے میں بہتر بنانے کے لئے انٹرنیٹ اور دیگر بیرونی کمپیوٹنگ کے اوزار بھی نہیں سمجھتے ہیں.
کاروباری منصوبہ بندی
بزنس پلاننگ بہت زیادہ مینیجر کا وقت لے سکتا ہے، لیکن کمپیوٹر پروگراموں کو یہ آسان بنا دیتا ہے. کاروباری دن کی روزانہ کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے، بجٹ اور پروجیکٹ پروپوزل کی ترقی کے لئے مالی وسائل استعمال کرنے کے لئے تقرری، کاموں اور ڈائم لائنز کو ای میل کرنے کے لئے ای میل کے پروگراموں جیسے ای میل پروگراموں کا استعمال کرنے سے ضروری ہے. منیجرز ان کی صنعتوں، مقابلہ اور گاہکوں کو مشغول کرنے کے لئے منصوبوں کو تخلیق کرنے میں مدد کرنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہیں، کاروبار کو مقابلہ کرنے اور کاروبار کی مسابقتی دنیا میں کامیابی حاصل کرنے کے لئے انٹرنیٹ کا بھی استعمال کرتے ہیں.
ریکارڈ رکھنے
مینیجرز بہت ساری معلومات کا سراغ لگاتے ہیں جو کمپنی کی کامیابی کے لئے ضروری ہے. ملازم کے ریکارڈوں میں کسٹمر کے ریکارڈ سے مالی ریکارڈوں سے، ڈیٹا جس کو ذخیرہ کرنا پڑتا ہے وہ بظاہر لامتناہی ہیں. دستاویزات، فائلوں اور ریکارڈوں کو ذخیرہ کرنے اور منظم کرنے کے لئے کمپیوٹرز کا استعمال جسمانی اسٹوریج کی مقدار کو کمپنی کی ضروریات کو کم کرتا ہے اور منیجرز کو ان کی فائلوں کو آسان دستاویز کے تلاش کے طریقوں کا استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے. اضافی طور پر، ریکارڈ رکھنے کے ذریعہ، منیجرز کمپنی کے دیگر مینیجرز کے ساتھ ملازمت کی تاریخ اور نوکری کی کارکردگی کے بارے میں آسانی سے معلومات کا اشتراک کرسکتے ہیں.
مواصلات
کاروبار میں کمپیوٹر کے لئے سب سے عام استعمال میں سے ایک مواصلات ہے. مواصلات صرف ملازمین کے ساتھ ساتھ گاہکوں کے ساتھ ضروری نہیں ہے. بہت سارے کسٹمر سروس کے محکموں کو کمپیوٹر کا استعمال سروس کے مسائل کو لاگو کرنے اور اپنے قراردادوں کا ریکارڈ بنانا ہے. ای میل اور فوری پیغام رسانی پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین کو ایک دوسرے سے معلومات جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے جو انہیں اپنی ملازمتوں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ مینیجرز کو کام کے کاموں کی نمائندگی کرنے اور منصوبوں پر عمل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.
دستاویز کی تیاری
اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز، میمو اور دیگر کارپوریٹ دستاویزات بنانے کے لئے، کمپیوٹر کاروبار میں ضروری ہیں. مینیجرز کو مائیکروسافٹ آفس کے طور پر عام کام کی جگہ پیدا کرنے والی سافٹ ویئر کی بنیادی تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اشتہارات اور مارکیٹنگ جیسے ایڈورٹائزنگ اور مارکیٹنگ کو بھی مینیجرز کو اضافی جدید پروگراموں جیسے ایڈوب فوٹوشاپ اور الیکٹرٹر کے ساتھ گاہکوں کے لئے بصری مواد بنانے کے لئے کام کرنا ہوگا.
