ایک کمپنی کی اعلی قیادت نے فراڈ، چوری یا اکاؤنٹنگ کی غلطیوں سے پیدا ہونے والی آپریٹنگ نقصانات کو روکنے کے لئے مالی کنٹرول اور طریقہ کار قائم کی ہے. یہ کنٹرول، یا طریقہ کار، ریگولیٹری ضروریات، پیشہ ورانہ معیار اور صنعت کے طریقوں کے مطابق مناسب اور فعال ہونا ضروری ہے. مالی اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ کے کنٹرول میں جنرل لیجر کے افعال اور سرگرمیاں شامل ہیں.
اثاثہ ریکارڈنگ
ایک اثاثہ ایک اقتصادی وسائل ہے جو فرم کا مالک ہے. مثال اکاؤنٹس وصول کرنے، نقد اور انوینٹریز (مختصر مدت کے اثاثے) یا ملکیت، پلانٹ اور سامان (طویل مدتی اثاثہ جات) ہیں. ایک بک مارک اکاؤنٹس بیلنس کو کم کرنے کے لۓ اس کی رقم میں اضافے اور کریڈٹ کے لئے ایک اثاثہ اکاؤنٹ پر ڈوبتا ہے. انہوں نے بیلنس شیٹ میں اثاثوں کو بھی ریکارڈ کیا ہے، دوسری صورت میں مالی پوزیشن کے بیان کے طور پر جانا جاتا ہے.
ذمہ داری ریکارڈنگ
ذمہ داری، یا قرض، ایک قرض ہے کہ قرض دہندہ کو جب ضروری ہو. یہ مالی وعدہ بھی ہوسکتا ہے کہ کمپنی کو وقت پر اعزاز دینا ہوگا. اکاؤنٹ اکاؤنٹس کو کم کرنے کے لئے اکاؤنٹنٹ ٹرینائن اس کی رقم میں اضافے اور ڈیبٹ کرنے کے لئے ذمہ داری کا حساب کریڈٹ کرتا ہے. وہ مالی حیثیت کے کمپنی کے بیان میں ذمہ داریوں کو بھی ریکارڈ کرتی ہے.
آمدنی ریکارڈنگ
آمدنی فروخت کرنے والی خدمات یا خدمات فراہم کرنے کی آمدنی سے پیدا ہوتی ہے. ایک بک مارک اس کی رقم کو کم کرنے اور اکاؤنٹ کے توازن کو بڑھانے کے لئے کریڈٹ کرنے کے لئے ایک آمدنی اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کرتا ہے. وہ منافع اور نقصان کے بیان میں آمدنی والے اشیاء کو بھی ریکارڈ کرتا ہے، آمدنی کا بیان بھی کہا جاتا ہے.
اخراجات ریکارڈنگ
اخراجات ایک لاگت یا چارج ہے جس میں سامان فروخت کرنے یا خدمات فراہم کرنے کے دوران ایک تنظیم ہوتا ہے. مثال میں فروخت کی فروخت اور تنخواہ کی قیمتوں میں شامل ہیں. ایک اکاؤنٹنگ کلرک اکاؤنٹ میں توازن کو کم کرنے کے لئے اس کی رقم میں اضافہ اور کریڈٹ کے لئے ایک اخراجات اکاؤنٹ میں مماثلت کرتا ہے. وہ آمدنی کے بیان میں آمدنی والے اشیاء کو بھی ریکارڈ کرتی ہے.
ماتحت لیڈر رپورٹنگ
ماتحت ادارے کے لیجر کی رپورٹوں میں ایک ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کو کاروباری یونٹ یا ایک کسٹمر گروپ کے آپریٹنگ کارکردگی کا جائزہ لینے میں مدد ملے گی، اور اس طرح کی کارکردگی کارپوریٹ کے مجموعی منافع کو کیسے متاثر کرتی ہے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ مینیجر ایک کارپوریشن کے بڑے گاہکوں کو شناخت کرنے کے لئے اکاؤنٹس وصول کرنے والے ماتحت ادارے لیجر کا جائزہ لے سکتے ہیں اور فرم کے کل اکاؤنٹس وصول کرنے والے مقدار میں کیا فی صد منعقد کرسکتے ہیں.
جنرل لیجر رپورٹنگ
جنرل لیجر کی رپورٹ کمپنی کے مالی استحکام اور منافع بخش صلاحیت کی سینئر لیڈ گیج کی مدد کرتی ہے. ان رپورٹس میں ایک بیلنس شیٹ، منافع اور نقصان کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان اور برقرار آمدنی کا بیان (دوسری صورت میں حصص دار کے ایوارڈ کے بیان کے طور پر جانا جاتا ہے) شامل ہیں. ریگولیٹرز، جیسا کہ امریکی سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن، مالی معلومات کی اطلاع دیتے وقت، کمپنی کے تمام چار خلاصہ تیار کرنے کے لئے کمپنی کی ضرورت ہوتی ہے.
لیجر ڈیٹا تجزیہ
ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ اور طبقہ مینیجرز آپریٹنگ رجحانات اور کاروباری کارکردگی کے اشارے کو تلاش کرنے کے لئے لیجر ڈیٹا کا تجزیہ کرتے ہیں. ایک آپریٹنگ رجحان مجموعی حد تک ہوسکتا ہے، یا سیلز مائنس کی قیمت کل آمدنی کی طرف سے تقسیم شدہ سامان کی قیمت. کاروباری کارکردگی کا اشارہ حصص داروں کی مساوات کی طرف سے تقسیم کردہ ایوئٹی، یا خالص آمدنی پر واپس آسکتا ہے.
