جنرل لیجر اکاؤنٹنگ سائیکل میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. ایک عام لیجر ہر ٹرانزیکشن کا ریکارڈ بھی رکھتا ہے جو آپ کے کاروبار کا سامنا ہوا ہے. ایک عام لیجر نامزد لیجر کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.
اصل
جنرل لیجر دیگر جرنلز یا ذیلی لیجرز سے پیدا ہوتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کے عام لیجر میں ریکارڈ کردہ یا شائع کردہ معلومات آپ کی فروخت یا نقد وصول کرنے والی جرنل میں سے شائع یا شائع کرسکتے ہیں.
فنکشن
عام لیجر پر ٹرانزیکشن پوسٹ کرتے وقت زیادہ تر کمپنیوں کو دوہری اندراج کا نظام استعمال ہوتا ہے. ہر ٹرانزیکشن کے لئے مطلب، بائیں طرف ایک ڈیبٹ پوسٹ کیا جاتا ہے، اور کریڈٹ دائیں طرف پوسٹ کیا جاتا ہے. عام طور پر، ہر ڈیبٹ یا کریڈٹ کو دو یا اس سے زیادہ عام لیجر اکاؤنٹس پر اثر انداز ہوتا ہے.
ایک لیجر قائم کرنا
جنرل لیجر ٹی اکاؤنٹس کی ایک سیریز کے طور پر قائم کیا گیا ہے. کیش، وصول شدہ اکاؤنٹس، اور فروخت اکاؤنٹس کی مثالیں ہیں جو آپ اپنے عام لیجر میں استعمال کریں گے. آپ کے لیجر کی ترتیب آپ کے حصہ پر کوئی تجزیہ نہیں ہے. صرف جرنل سے عام لیجر کو مالیاتی ڈیٹا منتقل کرتے ہیں. یقینی بنائیں کہ بیلنس میچ.
اہمیت
عام لیجر میں تمام معلومات کے بعد کی درستگی کے لئے توثیق کی گئی ہے، بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان پیدا کیا جا سکتا ہے. آپ کا جنرل لیڈر دستی یا الیکٹرانک ہو سکتا ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو سافٹ ویئر ہے جو صارف کو کمپیوٹرائزڈ جنرل لیجر میں مالی معلومات فراہم کرے گی.
کاغذ ٹریل
آپ کے جنرل لیجر آپ کے کاروبار میں دھوکہ دہی کی روک تھام اور روکنے میں مدد کرسکتے ہیں. ایک عام لیجر آپ کو آپ کے کاروبار کے اندر اندر چیک اور بیلنس قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس $ 40،000 کے ہاتھ پر نقد ہے، تو یہ عام لیجر میں شائع کردہ ایک ہی نمبر ہونا چاہئے. آپ کے جنرل لیجر ممکن ہوسکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کو آئی آر ایس کی طرف سے آڈٹ کیا جائے.
