فکسڈ، لچکدار، اور زیرو بنیاد پر بجٹ کے عمل کے درمیان کیا اختلافات ہیں؟

بزنس چلانے میں بجٹ بہت اہم ہے. آپ کا بجٹ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ اپنے کاروبار کے ہر پہلو پر کتنا پیسہ خرچ کر سکتے ہیں اور بالآخر آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کا تعین کرتا ہے. ایک بجٹ کا ایک اور فنکشن یہ ہے کہ یہ آپ کی تشخیص میں مدد ملتی ہے کہ آپ کا کاروبار کس قدر مؤثر طریقے سے اپنے پیسہ خرچ کر رہا ہے. آپ کی کمپنی کے بجٹ کی تعمیر کے بارے میں فیصلہ کیا جا سکتا ہے، خاص طور پر جب کوئی بھی بجٹ نہیں ہے - تمام نقطہ نظر. آپ کی کمپنی کے بجٹ پر شروع کرنے سے پہلے، مقررہ، لچک دار اور صفر کی بنیاد پر بجٹ کے عمل کے درمیان اختلافات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے.

تجاویز

• ایک مقررہ بجٹ، جس میں جامد بجٹ بھی کہا جاتا ہے، پیشگی میں قائم ہے اور مسلسل رہتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں کہ کمپنی کی تبدیلی کی سرگرمیوں اور ضروریات کی کیا ضرورت ہے. لچکدار بجٹ اکاؤنٹنگ کاروبار کی سرگرمیوں کی ضروریات کے ساتھ منتقل کرنے کا مطلب ہے. ایک لچکدار بجٹ کی سب سے اہم خصوصیات یہ ہے کہ یہ متحرک اور آسانی سے سایڈست ہے. زیرو بنیاد پر بجٹ بنیادی طور پر ہر بجٹ پر صفر سے شروع ہوتا ہے، اور پھر نئے بجٹ کے لئے تمام متعلقہ ضروریات اور اخراجات کی توثیق.

فکسڈ بجٹ اکاؤنٹنگ

ایک مقررہ بجٹ، جس میں جامد بجٹ بھی کہا جاتا ہے، پیشگی میں قائم ہے اور مسلسل رہتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں کہ کمپنی کی تبدیلی کی سرگرمیوں اور ضروریات کی کیا ضرورت ہے. مثال کے طور پر، کہو کہ آپ کی کمپنی کو نئی مصنوعات کی ترقی کے لۓ $ 20،000 کو الگ کرنے کا فیصلہ. ایک مقررہ بجٹ کی صورت حال میں، اس منصوبے کے لئے وقف کردہ $ 20،000 صرف ایک ہی رقم ہے، اس سے کوئی فرق نہیں کہ اس منصوبے کی ترقی کس طرح ہے. بجٹ کے بعد بجٹ کو تبدیل کرنے کی کوئی لچک نہیں ہے. لہذا اگر منصوبے متوقع طور پر زیادہ وسائل کا استعمال کرتے ہوئے ختم ہوجاتا ہے تو، بجٹ ایک ہی ہے.

بہت سے معاملات میں، آپ کی کمپنی کی ضروریات کو مکمل طور پر متوقع کرنے میں مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ مستقبل کی پیشن گوئی کرنا ناممکن ہے. اس وجہ سے، مقررہ بجٹ عام طور پر کم مدت کے استعمال کے لئے یا کاروباری اداروں کے لئے جو انتہائی امکانات سے متعلق کارروائیوں کے لئے سفارش کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ گزشتہ 10 سہ ماہیوں کے لئے آپ کی مصنوعات کی تقریبا 10،000 اکائیوں کی پیداوار اور فروخت کر رہے ہیں تو، یہ آپ کا امکان ہے کہ آپ ایسا کرنے کے لئے جاری رکھیں گے. اس صورت میں، آپ کو اپنے کاروبار کے بعض پہلوؤں کے لئے ایک سہ ماہی مقررہ بجٹ کا استعمال کرنے کے لئے احساس ہوسکتا ہے، جب تک آپ کی ضروریات کو بہت زیادہ تبدیل نہیں ہوسکتی ہے.

آپ اپنے کاروبار کی مقررہ اخراجات، جیسے کرایہ پر مقررہ بجٹ کو بھی استعمال کرسکتے ہیں. آپ کا کرایہ ہر ماہ اسی طرح کی ہے، لہذا آپ لاگت میں مسلسل مختلف قسم کے بارے میں فکر کرنے کی بجائے اس کے لئے بجٹ پیش کرسکتے ہیں. بہت سے کاروباری اداروں کو مقررہ بجٹ کے ساتھ جمپنگ آف پوائنٹ کے طور پر شروع کرتے ہیں اور پھر مقررہ بجٹ پر تعمیر کرنے کے لئے دوسرے بجٹ سازی کے طریقوں جیسے لچکدار بجٹ اکاؤنٹنگ استعمال کرتے ہیں.

لچکدار بجٹ اکاؤنٹنگ

لچکدار بجٹ اکاؤنٹنگ کاروبار کی سرگرمیوں کی ضروریات کے ساتھ منتقل کرنے کا مطلب ہے. ایک لچکدار بجٹ کی سب سے اہم خصوصیات یہ ہے کہ یہ متحرک اور آسانی سے سایڈست ہے. اس طرح کے بجٹ کو مقررہ بجٹ سے کہیں زیادہ مفید سمجھا جاتا ہے کیونکہ یہ آپریشن کے حقیقی اخراجات میں فیکٹر ہے اور پھر ضروری طور پر ایڈجسٹ کیا جاتا ہے.

مثال کے طور پر، آپ کا کہنا ہے کہ آپ کی کمپنی فروخت کے بجائے 10 فیصد کمیشن کی شرح ادا کرتی ہے. لچکدار بجٹ کے ساتھ، آپ کی سیلز کمیشن کا بجٹ "10 فیصد فروخت" کے طور پر لکھا جائے گا. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ $ 10،000 کی مصنوعات کی قیمت فروخت کرتے ہیں تو آپ کی سیلز کمیشن کا بجٹ آپس میں $ 1،000 ہوجاتا ہے. اگر آپ $ 20،000 کی قیمت کی قیمت فروخت کرتے ہیں تو آپ کی سیلز کمیشن بجٹ میں $ 2،000 کی تبدیلی ہوتی ہے. بالآخر، بجٹ آپ کے کاروبار کی اصل سرگرمیوں پر منحصر ہے. اسے ایک مقررہ بجٹ سے موازنہ کریں جس میں آپ نے فروخت کمیشن بجٹ $ 1،000 میں مقرر کیا. اب، اگر آپ $ 20،000 مصنوعات کی فروخت کرنا چاہتے ہو تو، آپ کی سیلز کمیشن کا بجٹ راستہ ہے، اور آپ کو اسے تبدیل کرنے کے لئے کوئی لچک نہیں ہے.

اس کے نتیجے میں، فکسڈ اور لچکدار بجٹ اکاؤنٹنگ کے درمیان فرق یہ ہے کہ مقررہ بجٹ میں کوئی فرق نہیں پڑتا، اور متغیر بجٹ کو کاروبار کے بدلنے کی ضروریات سے منتقل کیا جاسکتا ہے. دونوں بجٹ کی طرزیں ان کی جگہ ہیں. ایک اکاؤنٹنٹ آپ کو اس بات کا فیصلہ کر سکتا ہے کہ آپ کے کاروبار کی ضروریات پر منحصر کیا ہے.

زیرو بنیاد پر بجٹ

زیرو بنیاد پر بجٹ بنیادی طور پر ہر بجٹ پر صفر سے شروع ہوتا ہے، اور پھر نئے بجٹ کے لئے تمام متعلقہ ضروریات اور اخراجات کی توثیق. پھر بجٹ ایک مخصوص مدت کے لئے کاروبار کی ضروریات پر مبنی تعمیر کی جاتی ہے. ہر بجٹ کے شے کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ اسے مختص کیا جانا چاہئے. صفر پر مبنی بجٹ سازی کے نظام میں، ہر مینیجر کو ان کے شعبہ کے بجٹ کو مستحکم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے، اور ہر پروگرام کو اس کی تاثیر اور قدر کا اندازہ کیا جاتا ہے.

زیرو بنیاد پر بجٹ روایتی بجٹ سے مختلف ہے، جہاں کارکردگی کے بغیر ہر مدت میں بجٹ میں اضافی اضافے شامل ہیں. لہذا، ایک روایتی طریقہ کے تحت آپ ہر سال آپ کی سیلز کے بجٹ میں 2 فیصد اضافہ کرسکتے ہیں. تاہم، ایک صفر پر مبنی بجٹ کے تحت آپ خرگوش سے اپنے سیلز کا بجٹ شروع کریں گے، اپنی فروخت کی حکمت عملی کے ہر پہلو کا اندازہ کریں گے. اس کے بعد آپ یہ فیصلہ کریں گے کہ آپ کے تشخیص پر مبنی ہر حصے میں کتنا پیسہ مختص کیا جانا چاہئے. تفصیل سے اس توجہ کی وجہ سے، صفر پر مبنی بجٹ اکثر کم فضلہ رکھتا ہے. تاہم، صفر کے بجٹ کے نمونے کا خاتمہ یہ ہے کہ یہ طویل مدتی ترقی کے دوران مختصر مدت کے فوائد کو ترجیح دے سکتا ہے.