ایک بجٹ اگلے مدت کے لئے آپریشن اور سرگرمیوں کی منصوبہ بندی ہے، جیسے مہینے، سہ ماہی یا سال کی طرح، مقدار کی شرائط میں بیان کیا جاتا ہے. زیرو پر مبنی بجٹ سازی بجٹ کا ایک طریقہ ہے جس سے آپ کو خاص طور پر ہر قیمت کے عناصر کو مسترد کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ پہلی بار سرگرمیاں شروع کی جا رہی ہیں. اضافی بجٹ سازی بجٹ کی تخلیق کا ایک نقطہ نظر ہے جس کا فرض ہے کہ موجودہ سال کے مقابلے میں اگلے سال کی سرگرمی میں بہت کم تبدیلی ہوگی.
تیاری
اصول میں، صفر کی بنیاد پر بجٹ کی ضرورت ہوتی ہے آپ کو ہر سہ ماہی یا سال صفر کے بجٹ کی سطح پر شروع ہونے کی بجائے تیار کرنا ہوگا. آپ کو صفر سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن بجائے موجودہ اخراجات سے شروع ہوسکتے ہیں اور نیچے کام کر سکتے ہیں. ایسا کرتے وقت، اس بات پر غور کریں کہ اگر موجودہ اخراجات اور آپریشنوں کا کوئی خاص پہلو بجٹ سے ہٹا دیا گیا ہے. اضافی بجٹ کو آپ کو صرف پچھلے لاگت کے درجے سے شامل کرنے یا کم کرنے کی ضرورت ہے. آپ پچھلے عرصے کے بجٹ کے ساتھ شروع کریں اور متوقع ضروریات کے مطابق اس سے اضافے یا اس کا خاتمہ کریں.
جسٹس
صفر پر مبنی بجٹ میں، آپ صفر بیس کے اخراجات کے ہر ڈالر کو مستحکم کرنے کی ضرورت ہے، جیسے پروگرام میں شامل ہونے والے پروگراموں کو پہلی بار شروع کیا جا رہا ہے. اس کے برعکس، اضافی بجٹ کو آپ کو گزشتہ لاگت کے درجے سے صرف اضافی طور پر یا ذیلی ذہنیتوں کو مستحکم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
فضلہ
اضافی بجٹ سازی بجٹ اور اخراجات کو تباہ کرنے کے لئے ضائع اخراجات کو فروغ دیتا ہے. یہ اس وجہ سے ہے کہ اس نظام کو استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ماضی میں ناکامیوں کو برقرار رکھا جائے گا، کیونکہ لاگت کی سطح کو کم از کم جانچ پڑتال کا سامنا کرنا پڑتا ہے. صفر پر مبنی بجٹ میں، بجٹ کا ہر پہلو اس کی قیمت اور اس کے فوائد کے لحاظ سے جانچ پڑتال کی جاتی ہے، لہذا فضول اور ناکافی کارروائیوں کو ختم کرنا.
وسائل مختص
صفر پر مبنی بجٹ میں، ہر تنظیمی سرگرمی، یا فیصلہ پیکج، اس تنظیم کے لۓ اس کے فائدے پر مبنی اور درجہ بندی کی جاتی ہے. تنظیموں جیسے جیسے ملازمین کی موجودگی کے لئے ضروری ہیں وہ سرگرمیاں سب سے بلند ترجیح دی جاتی ہیں. اس کے بعد بجٹ میں مختص کیے گئے وسائل، دستیاب فنڈز کے مطابق اور مقابلہ پیکجوں کی تشخیص اور درجہ بندی کے مطابق. اضافی بجٹ میں، گزشتہ سال کے فنڈز کو ایک سرگرمی سے مختص کیے جانے کے بجائے سرگرمی کی درجہ بندی کے بغیر، انفراسٹرکمنٹ کے لئے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے.
تیاری کی فریکوئینسی
صفر کی بنیاد پر بجٹ اور اضافی بجٹ سازی کا دوسرا طریقہ تیاری کی فریکوئنسی کے لحاظ سے مختلف ہے. ان کی طرف متوجہ کرنے کے لئے بہت زیادہ انتظاماتی وقت کی ضرورت ہوتی ہے، صفر کی بنیاد پر بجٹ ہر پانچ یا اس سال تک تیار ہیں. اضافی بجٹ کو ہر سال کیا جاتا ہے، کیونکہ پچھلے سال کا بجٹ اسے تیار کرنے کے بعد شامل کیا جاسکتا ہے.
