جو بھی سمجھ میں آتا ہے کہ آزمائش اور فتح کے درمیان فرق تھوڑا سا "افف" ہے، اس کے ساتھ ساتھ ڈونر کی درخواست کی پیروی کرنے کے حق کو ایک فنرایسر اچھی طرح سے بنایا جا سکتا ہے. عطیہ کے لئے آپ کی ابتدائی اپیل کی کمی کی وجہ سے حوصلہ افزائی نہ کرو. آپ کے ڈونرز لوگ مصروف ہیں اور ان میں سے صرف 10 سے 20 فی صد آپ کے پہلے، بہت زبردست، خط پڑھنے کے بعد عطیہ میں بھیجیں گے. شروع سے، ایک اور اچھی طرح سے تیار خط کے ساتھ عمل کرنے کی منصوبہ بندی؛ تم حیران ہوسکتے ہو کہ کتنے ڈونرز یاد دہانی کی تعریف کرتے ہیں. آپ کے پیروی کا خط آپکے مہم کی مجموعی کامیابی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتا ہے.
اپنی وجہ سے بحال کریں، جس کے بارے میں آپ نے کئی ہفتے پہلے اپنے قارئین کو لکھا. مثال کے طور پر، "پیارے کیسلینڈرا: جیسا کہ آپ یاد کر سکتے ہیں، میں XYZ بچوں کے گھر پر واک واک کے لئے یادگار اینٹوں فروخت کر رہا ہوں تاکہ بدلے کی بحالی کے لئے فنڈز بڑھانے کے لۓ."
ریڈر کو اپ ڈیٹ کی پیش رفت پر اپ ڈیٹ کریں جس سے آپ نے اس سے رابطہ کیا ہے. مثبت اور پرجوش ہو. مثال کے طور پر، "آپ اور میں خوش قسمت لوگوں کے درمیان رہتا ہوں؛ گزشتہ چند ہفتوں میں بہت سے دوستوں اور ساتھیوں کو عطیہ میں بھیجا گیا ہے. اب میں XYZ ہوم کے بچوں کے لئے اپنے فنڈ ریزنگ کا مقصد تک پہنچنے کے لئے صرف 600 ڈالر کی ضرورت ہے."
اپنے قارئین کو یاد رکھیں کہ آپ اس کی حمایت کیلئے کیوں لکھ رہے ہیں. اپنی ضرورت کو ایڈریس کرنے اور اس پر زور دینے کی کوشش کررہے ہیں. مثال کے طور پر، "50 سال سے زائد عرصے تک، XYZ گھر نے بچوں کو بھوک، چھوڑ دیا اور زیادتی کے لئے پناہ گاہ کی حیثیت سے خدمات انجام دی ہے. تنظیم نے طوفان سے پناہ گزینوں کو ہزاروں افراد کو گرم، شہوت انگیز طور پر فروغ دیا ہے. ہماری کمیونٹی کے پیداواری ارکان، یہاں تک کہ رہنماؤں. رہائشی گھر کی مرمت اور بحالی کی ضرورت ہوتی ہے؛ اسے ایک نئی چھت، حرارتی اور ٹھنڈا کرنے والی نظام اور پینٹ کا ایک تازہ کوٹ اندر اندر اور باہر کی ضرورت ہوتی ہے."
کسی خاص عطیہ کی رقم کے لۓ اپنی اپیل کو دوبارہ کریں اور، اگر قابل اطلاق ہو تو، ریڈر کے لئے آپ کے حوصلہ افزائی زیادہ کرنے کے لۓ. مثال کے طور پر، "Cassandra، کیا میں آپ کو ایک ٹیکس کٹوتی، یادگار اینٹوں $ 150 کے لئے خریدنے کے لئے کر سکتا ہوں؟ آپ کو صرف آپ کی ادائیگی کے ساتھ ساتھ منسلک فارم اور آپ کے پیغام کے ساتھ منسلک فارم کو بھیجنے کی ضرورت ہے اور آپ کو آپ کے ٹکڑے پر مشغول کرنا چاہتے ہیں. یا آپ اپنے فنڈ ریزنگ ویب سائٹ پر (ویب ایڈریس) پر دو یا زیادہ اینٹوں خرید سکتے ہیں، جو آپ کو انعام (خود انعام) میں خود کار طریقے سے داخل کرے گا."
آپ کے اہم سبب پر غور کرنے کے لئے آپ کے قارئین کو مخلصانہ طور پر شکریہ. ریاست کس طرح وہ فون، ای میل اور باقاعدگی سے ای میل کے ذریعے آپ تک پہنچ سکتی ہے. رسمی طور پر آپ کی پوری خواہشات اور ان کی سخاوت کے فائدہ مند افراد کے ساتھ بند. اس کے بعد، اپنا نام سائن ان کریں.
کسی بھی میگزین لائن کا ذکر کرنے کے لئے ایک پوسٹ سکرپٹ شامل کریں، یا "پی ایس.ایس." شامل کریں. اس کے علاوہ، دوسروں کے ساتھ خبر پھیلانے کے لئے اپنے قارئین کی حوصلہ افزائی کریں جو اپنی کمپنی سے دلچسپی رکھتے ہیں یا مل کر تحفہ حاصل کرسکتے ہیں. ضرورت کی شدت اور فوری ضرورت پر زور دیں. اس کے رحم کے لئے دوبارہ دوبارہ شکریہ.
