کسی بھی کاروبار کے لئے بچنے کے لئے، یہ بڑھنا ضروری ہے. اس سے زیادہ گاہکوں کو حاصل کرنے، موجودہ مصنوعات کی فروخت میں اضافے، نئی مصنوعات شامل کرنے، آپ کے جغرافیائی بازار کو بڑھانے یا مسابقت کو خریدنے کا مطلب ہو سکتا ہے. جس راہ کو منتخب کیا جاتا ہے، آپ کو راستے کی رہنمائی کے لئے ایک اچھی طرح سے مقرر تنظیم سازی کی حکمت عملی کی ضرورت ہے.
تجاویز
-
تنظیمی حکمت عملی ایک سڑک کا نقشہ ہے جو اس کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ایک کمپنی کی ہدایت کرتا ہے. حکمت عملی کا انتخاب اس پر منحصر ہے کہ مارکیٹ میں کاروباری حیثیت کی حیثیت کس طرح ہے.
تنظیمی حکمت عملی کیا ہے؟
آپ اپنی کمپنی کہاں جائیں گے؟ آپ کے مقاصد کیا ہیں - زیادہ منافع، زیادہ فروخت، بڑی عمارتیں؟ آپ کے کاروبار کے بارے میں کیا خیال ہے؟ ان مقاصد میں سے کسی کو پورا کرنے کے لئے، آپ کو ایک منصوبہ ہونا ضروری ہے - جہاں آپ جا رہے ہیں اور وہ آپ کو وہاں جانے کا ارادہ رکھتا ہے. سفر کے جس حصے کے ذمہ دار ہوں گے؟
یہ منصوبہ سازی کی حکمت عملی کے لئے بنیاد بناتے ہیں. یہ بڑی تصویر ہے جہاں آپ کاروبار چاہتے ہیں اور وہاں جانے کے لئے سرگرمیوں کی ضرورت ہے. تنظیمی حکمت عملی ایک ایسی حکمت عملی ہے جو آپ کو اپنے طویل مدتی اہداف کو حاصل کرنے کے لۓ لے جائیں.
حکمت عملی متحرک ہیں. انہیں کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں ہے تلاش کرنے کے لئے مسلسل جائزہ لیا جانا چاہئے. ٹریک پر واپس لینے کے لئے ایڈجسٹمنٹ بنائے جا سکتے ہیں. یہ شطرنج چل رہا ہے. اگر ایک مدمقابل اپنے مقاصد سے نمٹنے کے لۓ ایک اقدام کرتا ہے، تو آپ کو ایڈجسٹ اور جواب دینا. یہ ایک مسلسل عمل ہے.
ایک حکمت عملی کے لئے ٹائم فریم طویل مدت ہے. عام طور پر، یہ ایک سال کا مطلب ہے، لیکن یہ تین یا پانچ سال ہوسکتا ہے. آپ کی منصوبہ بندی کے آگے آگے، یہ بہت بڑا ہو جاتا ہے. ایک اسٹریٹجک منصوبہ کا قیام بہت وقت اور کوشش کرتا ہے. امکان سے کہیں زیادہ، آپ کو پچھلے منصوبہ بندی ختم ہونے سے کم از کم چھ مہینے پہلے اگلے اسٹریٹجک منصوبہ پر کام شروع کرنا پڑے گا. لہذا، ٹائم لائن آپ کی ضروریات اور سرگرمیوں کو ایڈجسٹ کریں.
ایک حکمت عملی ایک سڑک کا نقشہ ہے. یہ واضح طور پر شروع ہوتا ہے کہ آپ کہاں ہیں اور آپ کہاں جانا چاہتے ہیں. اسٹریٹجک سفر آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے کے راستے پر سڑک میں موڑ اور موڑ کی وضاحت کرتا ہے. یہ راستے کے ساتھ کاموں کی شناخت کرتا ہے، جو مخصوص نتائج کے لۓ ذمہ دار ہوں گے، مائل پیسوں اور اہم کارکردگی کے اشارے ترقی کی پیمائش کے لۓ اور جب نتائج متوقع ہوتے ہیں.
آپ کہاں ہیں اب کا تعین کریں
اپنی کمپنی میں معاملات کی موجودہ ریاست کا تجزیہ کریں. آپ کے مینیجر کتنی مضبوط ہیں؟ کیا ملازمت اچھی طرح سے تربیت یافتہ ہیں؟ کیا اس کمپنی کی حکمت عملی کو فنڈ دینے کے لئے بینک میں کافی نقد رقم ہے؟ اگر ضرورت ہو تو کریڈٹ لائنیں موجود ہیں؟
آپ کی کمپنی کی موجودہ ریاست کی ایمانداری، باہمی آنکھ کی تشخیص ضروری ہے. یہ آپ کے کاروبار میں کمزوریوں کے بارے میں چمکتا کرنے کا وقت یا جگہ نہیں ہے یا یہ بتائیں کہ وہ موجود نہیں ہیں. اہلکاروں اور آپریشنوں میں ناکافی سے نمٹنے کے لئے ناکامی ایک غریب بنیاد چھوڑ دیتا ہے جس پر ایک نیا حکمت عملی بنانا ہے.
آپ کے نگرانی اور محکمہ کے سربراہ کس طرح قابل ہیں؟ اگر آپ ان میں سے کسی کے بارے میں رویہ رکھتے ہیں، تو یہ مزید قیادت کی تربیت یا ممکنہ طور پر متبادل کے لئے ایک اچھا وقت ہوگا.
کیا آپ کسٹمر مرکب سے مطمئن ہیں؟ کیا وہ سب منافع بخش ہیں؟ سیلز کو بہتر بنانے کا ایک حصہ کسٹمر بیس کے معیار کو مسلسل اپ گریڈ کرنا ہے. ان گاہکوں پر توجہ مرکوز کریں جو نمٹنے کے لئے سب سے زیادہ منافع بخش اور سب سے آسان ہیں. بعض اوقات، ایک گاہک کو آگانے کا ایک اچھا خیال ہے.
کیا مقابلہ آپ کے گاہکوں کو چوری کر رہا ہے؟ اگر آپ کے حریف اپنے گاہکوں کو لے رہے ہیں تو، کسی تنظیمی حکمت عملی کا حصہ ہونا چاہئے تاکہ گاہک کے رشتے کو بہتر بنایا جاسکے.
کیا آپ کے سیلز اہلکار معاہدے کو بند کرنے میں کامیاب ہیں؟ سیلز کے اہلکاروں کو اپنے اختتامی تناسب میں بہتری کے لئے تکنیک فروخت کرنے میں مزید تربیت کی ضرورت ہوسکتی ہے.
کمپنی مالی طور پر کس طرح مضبوط ہے؟ دارالحکومت کی تناسب میں بہت زیادہ قرض ایک حکمت عملی کے عمل کو روک سکتا ہے، اور بینکر مزید قرضوں کو بڑھانے کے لئے ناگزیر ہوسکتے ہیں.
کاروبار کی طاقت کی شناخت اور حکمت عملی میں ان کو شامل کریں. کمزوریوں کو تسلیم کرتے ہیں اور انہیں بہتر بنانے یا ختم کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
حکمت عملی کی اقسام
ایک کامیاب تنظیم سازی کی حکمت عملی ایک بنیادی مقصد ہے جو کاروبار کی وضاحت کرتی ہے. یہ مارکیٹ میں مالک کے نقطہ نظر کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، مالک اس بات کا فیصلہ کر سکتا ہے کہ کمپنی کو بہترین قیمتیں پیش کی جانی چاہئے اور مارکیٹ میں لاگت لیڈر بنیں. یہ حکمت عملی فروخت میں اضافہ ہو سکتی ہے، لیکن کیا فائدہ مند ہوگا؟
مارکیٹ میں کمپنی کی حیثیت کے کاروباری مالک کا نقطہ نظر تنظیم کی حکمت عملی کی قسم کا تعین کرتا ہے. مجموعی طور پر مقصد مسابقتی فائدہ حاصل کرنے اور طویل مدتی منافع کو برقرار رکھنے کے لئے ہے. کاروبار میں اس فائدہ کو حاصل کرنے کے لئے حکمت عملی کے تین انتخاب ہیں: کم لاگت کی پیداوار، تفاوت یا توجہ.
کم لاگت کی پیداوار: اس حکمت عملی کا مقصد کمپنی کے لئے سب سے کم قیمت پر کام کرنے اور صارفین کو کم قیمتوں کی پیشکش کرنے کے لئے ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ کاروبار کو مزدوری کی لاگت کو کم کرنا، مواد کا سب سے سستا ذریعہ تلاش کرنا اور کم سے کم خرچ پر کام کرنا ہوگا. کم لاگت کے طریقوں کو خدمات اور مصنوعات کی قیمتوں کو کم کرنے اور مارکیٹ حصص حاصل کرنے کے لئے کم قیمتوں کو کم کرنے کی طرف سے منافع میں اضافہ. اگر پتلی منافع میں اضافہ ہوتا ہے تو، بڑھتی ہوئی مارکیٹ کا حصول بہتر مجموعی منافع بخش ہو گا.
ایک فریئر ایئر لائن کم لاگت کی حکمت عملی کا ایک مثال ہے. وہ کم قیمت کے ٹکٹ کے مقابلے میں کوئی فائدہ نہیں دیتے. آپ کو سامان کے لئے ادائیگی کرنا پڑے گا، اور وہ بھی میوے کے لئے چارج کر سکتے ہیں. ایئر لائن سستے ایندھن خریدتا ہے جو اسے تلاش کرسکتا ہے، کم از کم اجرت کی ادائیگی کرتی ہے جو ملازمتوں کو ننگی ہڈیوں کے اوپر برداشت اور چلائے گا.
تفرق: ایک مختلف حکمت عملی کے ساتھ، کمپنی اس کی مصنوعات کو مقابلہ کے ان لوگوں سے الگ کرتی ہے. اس کا مطلب منفرد خصوصیات یا مصنوعات کے افعال کی شناخت اور خریداروں کو فروغ دینے کا مطلب ہے. اس حکمت عملی کی کامیابی میں گہرائی مارکیٹ کی تحقیق پر منحصر ہے اور گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے جدید طریقوں کو تلاش کرنا. اس پر قائل کرنے والے صارفین پر انحصار کرتا ہے کہ نمایاں خصوصیات قیمت کے قابل ہیں.
سیلز اور مارکیٹنگ کے پروگراموں کو مصنوعات کے ذریعہ پیش کردہ مختلف فوائد کو فروغ دینے کے لئے ڈیزائن کیا جانا چاہئے اور انہیں پیغامات بھیجنے کے لئے لازمی طور پر صارفین کی طرف سے سمجھا جاتا ہے.
ایئر لائنز جو بہتر خدمات پیش کرتے ہیں، زیادہ آرام دہ نشستیں اور بہتر معیار کے کھانے اور نمکین کی ایک مختلف حکمت عملی کی مثال ہیں. یہ ایئر لائنز مسافروں کو قائل کرنے کی کوشش کرتے ہیں کہ اگرچہ کم لاگت ایئر لائن کے مقابلے میں ٹکٹ کی قیمتیں زیادہ ہوسکتی ہیں، تو وہ زیادہ خوشگوار سفر کریں گے اور مزید ٹیکس وصول کریں گے.
فوکس: توجہ مرکوز کی حکمت عملی کا استعمال کرتے ہوئے ایک کمپنی ایک خاص جگہ مارکیٹ پر توجہ مرکوز کرتا ہے، جس میں ممکنہ خریداروں کی ایک چھوٹی تعداد ہے. یہ مقصد غیر معمولی مصنوعات کی معیار اور کسٹمر سروس دینا ہے جو مضبوط برانڈ وفاداری کا نتیجہ ہے. مقابلہ کرنے والوں کو اس بازار میں توڑنے میں دشواری ہوگی.
تاہم، ایک توجہ مرکوز کی حکمت عملی خود کو مکمل نہیں ہے. کمپنی اب بھی فیصلہ کرے گی کہ کم لاگت پروڈیوسر یا مختلف مصنوعات لائنز کے ساتھ مقابلہ کیا جائے. کسی بھی طرح، کاروبار کو کچھ اضافی پیشکش کرنا پڑتی ہے، جیسے کم قیمت یا ایک بہتر خصوصیت.
ایک چھوٹا ایئر لائن ہے جو مارکیٹوں میں کم پروازوں کے ساتھ کام کرتا ہے، توجہ مرکوز کی حکمت عملی کا ایک مثال ہے.
ایک حکمت عملی کے اجزاء کیا ہیں؟
ایک بار جب آپ نے اس کمپنی کے لئے ایک سمت اور ایک حکمت عملی کا فیصلہ کیا ہے، جو وہاں کیسے حاصل کرنے کی وضاحت کرتا ہے، اگلے قدم کو ٹکڑے ٹکڑے یا منصوبے کے اجزاء میں شامل کرنا ہے. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کونسی حکمت عملی منتخب کرتے ہیں؛ ایک قابل عمل تنظیم سازی کی حکمت عملی کے لۓ تمام ٹکڑے ٹکڑے ہونا ضروری ہے. کاروبار کے مندرجہ ذیل علاقوں کو الگ الگ تجزیہ اور منصوبہ کی ضرورت ہے:
مالیات: حکمت عملی کے عملدرآمد کو فروغ دینے کے لۓ کتنا پیسے لگے گا؟ اگر کافی نقد دستیاب نہیں ہے تو، آپ کو فنڈز کو قرض دینے یا شیئر ہولڈرز سے زیادہ سرمایہ کاری بڑھانے کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہوگی.
مارکیٹنگ: مارکیٹنگ اور اشتہاری مہمات کو کاروباری سمت کے ساتھ منسلک کیا جانا چاہئے، اس کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کافی فنڈ کے ساتھ.
سیلز: فروخت کی منصوبہ بندی میں مصنوعات کی مرکب اور منافع بخشیت کے مطلوبہ مطلوبہ حصول کو حاصل کرنے کے لئے مطلوبہ مصنوعات کے مکس اور ہدایت فورس میں ہدایات کا تعین شامل ہے.
پیداوار: اگر منصوبہ فروخت میں اضافے کا ارادہ رکھتا ہے تو، کیا پیداوار کو برقرار رکھنے کی صلاحیت ہے؟ اگر نہیں، تو اس میں حکمت عملی کو مزید سازوسامان خریدنے کے منصوبے شامل ہیں.
تحقیق و ترقی: کاروبار بڑھانے کے خواہاں بھی ترقی میں نئی مصنوعات کو برقرار رکھنے میں شامل ہیں. تحقیق اور ترقی کے لئے کارپوریشن اور فنڈز مختص کئے جائیں.
خریداری: خریداری محکمہ اکثر اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں نظر انداز کررہا ہے. ایک اسٹریٹجک بنانے پر خریداری کے ملازمین کو اپنی مہارت اور تجربے کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے.
انسانی وسائل: ہنر مند اور حوصلہ افزائی ملازمین کے بغیر، ناکامی کے لئے کسی بھی حکمت عملی کو برباد کر دیا جاتا ہے. اپنے ملازمین پر ایماندارانہ نظر رکھو. اگر انہیں تربیت کی ضرورت ہے، تو ان کو فراہم کریں.
اجزاء کے مقاصد کو مرتب کریں
مؤثر مقاصد مندرجہ ذیل "سمارٹ" خصوصیات ہیں:
مخصوص: مقاصد مخصوص ہونا ضروری ہے. کہہ رہے ہو کہ آپ صنعت کار رہنما بننا چاہتے ہیں کافی نہیں ہے. 13 فیصد کی طرف سے فروخت میں اضافہ کرنے کا مقصد مقرر کرنا مخصوص ہے.
قابل اطلاق: ایک خاص مقصد جس کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے. تمام مقاصد کو ایک قابل قدر میٹرک ہونا چاہئے. یہ کوالیفائیو مقاصد کو خارج نہیں کرتا، لیکن آپ کو کوالٹی اشارے کی پیمائش کرنے کا طریقہ ڈھونڈنا ہے.
کامیاب آپ اور آپ کے ملازمین کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ اہداف تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے اور یہ مقاصد کو پورا کرنے کی صلاحیت کے اندر اندر ہے. ورنہ، کوئی بھی کوشش نہیں کرے گا. ملازمتوں کے مقاصد سے اتفاق کرنا چاہیے اور یقین ہے کہ وہ اپنے تفویض کردہ کام کو پورا کرسکتے ہیں.
حقیقت پسندانہ: کمپنی کو اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے وسائل ہونا ضروری ہے. کیا کافی سرمایہ دستیاب ہے؟ کیا ملازمین کافی تربیت یافتہ ہیں، یا انہیں نئی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی؟
وقت: ہر فرد کے مقصد کو مکمل کرنے کے لئے مخصوص تاریخ ہونا ضروری ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ کاموں کی ایک سلسلہ کو حتمی مقصد کے لئے سڑک کے نقشے کے ساتھ مخصوص تاریخوں سے حاصل کیا جاسکتا ہے.
اپنے اہداف کو ترتیب دینے کے بعد، اس بات کی شناخت کریں کہ مقصد کے لئے سڑک پر ہر علیحدہ کام کو حاصل کرنے کے لئے کون جوابدار ہوگا.
ایک حکمت عملی ناکام ہو سکتی ہے
ایک مؤثر تنظیم سازی کی حکمت عملی تخلیق کرنے کے بعد مناسب طریقے سے پیروی اور اعدام کرنے کے بعد مطلوبہ نتائج پیدا کرے گا. تاہم، یہاں تک کہ بہترین منصوبوں میں بھی ناکام ہوسکتا ہے. سب سے عام وجوہات ہیں:
- حکمت عملی اور اس کے مقصد کی واضح تفہیم قائم کرنے میں ناکامی
- کاموں کو انجام دینے کے لئے کافی اثاثوں اور وسائل مختص نہیں کرتے
- ملوث سرگرمیوں کو انجام دینے کے لئے کافی وقت کی اجازت نہیں دیتا،
- نقد بہاؤ کی ضروریات کے تحت
- منصوبے کی پیش رفت کی نگرانی نہیں کرتے اور اصلاحی کارروائیوں کی ضرورت نہیں کرتے
کامیابی کی حوصلہ افزائی کے طریقے
تنظیمی حکمت عملی پر توجہ مرکوز رکھنا اور ہر کسی کو حوصلہ افزائی رکھنے میں اپنا کام ہے. راستے میں کامیابیوں کی حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی. یہ آپ کے ملازمین کو حوصلہ افزائی دیتا ہے اور انہیں جاری رکھنے کے لئے اعتماد دیتا ہے. ہر ایک کی تعریف میں ٹوکری پسند کرتا ہے. ناکامیوں پر رہنا مت کرو.
سب کو شامل کریں اور انہیں اپنے خیالات کو جمع کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. ملازمت معلومات اور تجربے کا مال ہے اور تخلیقی حل کا ذریعہ بن سکتا ہے. انہیں اپنے خیالات کو اشتراک کرنے کی اجازت دیتے ہوئے ان کی شراکت اور حکمت عملی کی کامیابی کے لئے عزم حاصل ہے.
ملازمین کو ان کی تجاویز کا مالک بنانا. لوگ ان کی سفارشات سے مثبت نتائج دیکھ کر فخر کرتے ہیں اور ان کی کامیابیوں کے لئے تسلیم کیا جا رہے ہیں. انہیں اختیار اور ذمہ داری دیں.
منصوبہ بندی کے عمل پر توجہ مرکوز رہیں. ڈسپلے پاپ جائے گی جو پیچھا کرنے کے لئے پریشان ہوں گے. ایسا نہ کرو. یہ ایسے مسائل کو نظر انداز نہیں کرنا ہے جو حکمت عملی میں ترمیم کی ضرورت ہوسکتی ہے؛ اگلے چمکدار اعتراض کی طرف سے اپنے آپ کو گمراہ کرنے کی اجازت نہ دیں. اگر کچھ کچھ وعدہ ہوتا ہے، تو نوٹ کریں اور اگلے حکمت عملی کے منصوبے میں شامل ہو.
شکایات کو ملازمین کے رویوں میں پھینکنا مت چھوڑیں. جب مسائل اور بکس دکھائے جاتے ہیں تو، ناکامی کو قبول کرنے کے بجائے حل تلاش کریں. جب ایک کاروباری مالک بڑھتی ہوئی اور کمپنی آگے بڑھنے کے بارے میں حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرتا ہے تو، ملازمین اس جذبے کو جذب کریں گے اور اسی کامیابی کو حاصل کرنے کے لئے اپنی کوششیں کریں گے.
ایک تنظیمی حکمت عملی ایک کاروبار کے مستقبل کے لئے ایک طویل مدتی نقطہ نظر کی وضاحت کرتا ہے. یہ عام مقصد کے حصول میں ملازمین کو متحد کرتا ہے، گاہکوں کے دماغ میں قدر پیدا کرتا ہے، شیئر ہولڈر کو بڑھانے کے لئے کام کرتا ہے اور ترقی کی بنیاد فراہم کرتا ہے.
