ایک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم، یا ایم آئی ایس، بہت سے مختلف وسائل سے اعداد و شمار جمع کرتا ہے اور اس کے بعد اس عمل کو منظم کرتا ہے کہ کاروباری اداروں کو فیصلے کرنے میں مدد ملے گی. ان دنوں، ٹیکنالوجی اور اعداد و شمار کا مجموعہ اتنا وسیع ہے کہ کاروباری معلومات کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے بڑے اور چھوٹے کاروبار اپنے نتائج کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کر رہے ہیں. ایک اچھا ایم آئی ایس آپ کے کاروبار کو مسابقتی فائدہ دے سکتا ہے کیونکہ یہ مددگار اور قابل استعمال معلومات میں ہزاروں ڈیٹا پوائنٹس بدل جاتا ہے جو آپ کی حکمت عملی کو بہتر بنانے اور منافع میں اضافے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
تجاویز
-
ایک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم مختلف وسائل، عملوں کے ذریعہ تمام کاروباری ڈیٹا جمع کرتا ہے اور اسے منظم کرتی ہے.
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کیسے کام کرتا ہے
اصطلاح مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم پیچیدہ لگتا ہے، لیکن اصل میں تصور بہت سادہ ہے جب آپ اسے نیچے توڑ دیتے ہیں. ایک کاروبار بہت سے مختلف قسم کے ڈیٹا جمع کرتا ہے. مثال کے طور پر، کپڑے لباس خوردہ فروش انوینٹری، مینوفیکچررز، اہلکار، آن لائن اور اندر سٹور سیلز اور مارکیٹنگ کو صرف چند نام کرنے کے لۓ ٹریک کرتا ہے. ایم ایس آئی اس ڈیٹا کو مختلف ذرائع، عملوں سے لے کر منظم کرتا ہے اور اسے منظم کرتا ہے. اس کے بعد، ایم ایس اس تمام پروسیسنگ ڈیٹا لیتا ہے اور صارف کے دوستانہ رپورٹ پیدا کرتا ہے جو فیصلے کرنے کے دوران انتظام سے مشورہ کرسکتا ہے. لباس خوردہ فروش کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، مینیجر نے ایم ایس آئی کی رپورٹ کو دیکھ سکتے ہیں اور اس کے بارے میں سیکھتے ہیں کہ اس میں اسٹور کاروبار سست ہے اور اس وجہ سے، اسٹور کو آورٹرسٹفڈ ہے. مینیجر اب اب روزنامہ کے روز ملازم کے گھنٹوں کو کاٹنے کا مطالبہ کر سکتا ہے، مطالبہ کے مطابق رکھنا. بالآخر، اس اعداد و شمار کا استعمال منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد ملتی ہے اور اس بات کو یقینی بنائے گی کہ کاروباری عمل آسانی سے چل رہے ہیں.
نوٹ کرنا ضروری ہے کہ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو بڑے پیمانے پر نیٹ ورک نہیں ہونا چاہیے. صرف ایک کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے واحد ملکیت ایم ایس آئی قائم کرسکتا ہے. اس کا ایک مثال ایک ڈاکٹر ہو گا جو شیڈولنگ، انتظار کا وقت، مریض کے اعداد و شمار، بلنگ، انشورنس کمپنیوں اور اکاؤنٹنگ کے ساتھ معاملات کو ٹریک کرنے کے لئے ایم آئی اے کا استعمال کرتا ہے. یا، آزادانہ طور پر ایم ایس آئی کو اپنے گھنٹے، رسید، گاہکوں، مارکیٹنگ کی کوششوں اور فروختوں کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
تاہم، انتظامیہ کو اس بات کا یقین ہونا چاہیے کہ مؤثر فیصلے کرنے کے لئے ایم آئی ایس کے اعداد و شمار درست ہیں. اگر ملازمین درست اعداد و شمار پر قبضہ کرنے میں اچھی نوکری نہیں کررہے ہیں، تو پھر انتظام ناقابل یقین حد تک غلطی سے متعلق معلومات پر مبنی فیصلہ کرے گا.
بزنس فیصلوں کی اقسام
ایک ایم آئی آئی کو ایک کاروبار کے بہت سے مختلف افعال، جیسے مارکیٹنگ، لاجسٹکس، اہلکاروں، فنانس اور اکاؤنٹنگ، معلومات کی منصوبہ بندی اور اوپری انتظام کی منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. مارکیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثال کے طور پر، ایم ایس آئی کی پیشن گوئی کی فروخت میں مدد ملتی ہے اور گاہکوں کے طرز عمل کا تجزیہ کرتا ہے. ایک رپورٹ ظاہر ہو سکتی ہے کہ آپ کا ممکنہ گاہکوں کو آپ کی ویب سائٹ پر وقت کی خریداری کا خرچ کر رہا ہے، صرف ان کی گاڑیوں کو چھوڑنے کے لۓ جب وہ جانچ پڑتال کے عمل کا سامنا کریں. اب، آپ اپنے چیک آؤٹ کے عمل کو چالو کرسکتے ہیں یا اپنے گاہکوں کو ان کی خریداری مکمل کرنے کے لۓ دیگر تشویش پیش کر سکتے ہیں، اس طرح فروخت میں اضافہ ہوسکتا ہے. کچھ خوردہ کمپنیاں اتنی دور تک گاہکوں کو ای میل کرنے کے لۓ جائیں گے جنہوں نے اپنی گاڑیوں کو چھوڑ دیا اور پروموشنل کوڈ پیش کرتے ہیں. آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ ان پریمی کمپنیوں نے ایسا کر رہے ہیں کیونکہ ان کے اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ بہت سارے گاہکوں کو مکمل گاڑیوں سے محروم کر دیا گیا تھا، اور یہ تاکتیک ان کو واپس کرنے کے لئے کام کرتا ہے.
ایم آئی ایس کے فوائد
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے فائدہ مند ہے کیونکہ یہ آپریشن، مینجمنٹ، حکمت عملی اور ٹرانزیکشنز پر بڑی اور چھوٹی تصویر کے لئے اعداد و شمار فراہم کرتا ہے. علم طاقت ہے. اپنے کاروبار کے اعداد و شمار کو سمجھنے میں آپ کو منظم اور منظم طریقے سے آپریٹنگ اور وسائل کے مختص کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملتی ہے. ٹیکنالوجی اور ڈیٹا سسٹمز کی تیزی سے ترقی کے ساتھ، کاروباری اداروں جو ایک قدم آگے رہتے ہیں مسابقتی رہیں گے. ایک اچھا ایم آئی ایس کاروباری اداروں کو چھوٹے، اضافی تبدیلیوں میں مدد دیتا ہے جو بڑے نتائج تک شامل کرسکتا ہے.
