اس سے پیشہ ور افراد کو کاروباری تحریروں کی زبردستی سمجھا جاتا ہے، خاص طور پر اگر وہ انتظامی حیثیت میں ہیں. جب آپ کا مالک آپ سے کاروباری شکل میں کچھ لکھنے کے لئے پوچھتا ہے، جیسے میمو، آپ کو یہ کرنے کا صحیح طریقہ جاننا ہوگا. دوسری صورت میں، آپ کو آپ وصول کرنے والے پر اثر انداز نہیں کریں گے. آپ اس معیار سے بچ سکتے ہیں کہ معیاری کاروباری شکل میں میمو کیسے لکھ سکیں.
ایک میمو تشکیل دیں جس میں تمام معیار کے سیکشن شامل ہیں جن میں عنوان، مقصد، بحث اور اختتامی شامل ہیں، Hodu.com کی مشورہ دیتے ہیں. خلاصہ ایک اختیاری سیکشن ہے.
اپنے میمو کے لئے سرخی سیٹ کریں. تمام یادوں کو ایک معیاری سرخی ملے گی جس میں چار لائنوں کو "کرنے کے لئے،" "" سے، "" تاریخ "اور" مضمون "میں شامل کیا جائے گا.
اپنے میمو کی سرخی میں بھریں. "کرنے کے بعد،" جس قسم کا خط تقسیم کیا جارہا ہے، جیسے مخصوص شخص، لوگوں کے گروپ یا محکمہ. "سے،" کے بعد یا تو آپ کا نام یا شخص کا نام آپ کے خط لکھ رہے ہیں، جیسے آپ کا مالک. لفظ "تاریخ" کے بعد تقسیم کی تاریخ ٹائپ کریں. کچھ الفاظ میں شامل کریں جس میں "مضمون" لائن میں میمو کا مقصد خلاصہ ہے.
ایک مختصر پیراگراف ٹائپ کریں جو چند جملے میں میمو کے مقصد کو بیان کرتا ہے. میمو معلوماتی وجوہات کے لئے ہوسکتا ہے، کسی مسئلے کی وضاحت یا وصول کنندگان کی ایک مخصوص کارروائی کی درخواست کرنے کے لئے.
اگلے کئی پیراگراف میں تفصیل میں میمو کے مقصد پر بحث کریں. غیر ضروری معلومات نہ دینا یا اپنے آپ کو دوبارہ ڈالو، لیکن کافی تفصیلات پیش کرو تاکہ تمام وصول کنندگان کو میمو اور اس کی اہمیت کا سبب سمجھیں.
قریبی پیراگراف میں وصول کنندگان کی طرف سے لے جانے کی ضرورت، اگر کوئی ہے، تو لکھیں. وضاحت کیجیے کہ کیا ضروری ہے اور اسے کیسے حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
اپنے میمو کے اختتام تک ایک خلاصہ کے حصے میں شامل کریں، اگر یہ ایک صفحے سے زائد عرصہ تک ہے یا بہت تفصیلی، پیچیدہ معلومات پر مشتمل ہے. اس سے آپ کے میمو کے مقصد کو واضح کرنے میں مدد ملے گی اور وصول کنندگان کو دوبارہ یاد رکھنے کے لئے ایک ریفرنس کو دوبارہ پڑھنے کے لۓ دوبارہ یاد رکھیں. خلاصہ کے سیکشن میں آپ کے تمام اہم نکات، ساتھ ساتھ ساتھ کسی بھی کارروائی کو شامل کریں.
