ایک اچھی طرح سے تحریر میمو آپ کی کمپنی یا تنظیم کے کمپیوٹر خریدنے کے لئے جلدی منظوری حاصل کرنے میں مدد کرسکتا ہے. میمو کو کمپیوٹروں کی ضرورت واضح طور پر بتانا ضروری ہے، کیوں خریداری اب بنائی جاسکتی ہے اور واضح طور پر کسی ممکنہ متبادل کو نظر انداز کرنا چاہئے. میمو کاروباری وجوہات پر مبنی ہونا چاہئے اور ذاتی خواہشات نہیں.
اپنے تنظیم کے کمپیوٹرز کی موجودہ حالت کے متعلق معلومات جمع کرو. معلوم کریں کہ اگر تمام تنظیم کے ممبران، ان کے کام کی حالت اور جب وہ خریدے گئے تھے تو کافی کمپیوٹرز موجود ہیں. اصل خریداری کی قیمت کو تلاش کریں اور اسے موجودہ قیمتوں کا موازنہ کریں. مرمت پر خرچ کردہ رقم پر ڈیٹا جمع کریں. سامان کی کیفیت کو دستاویز کریں اور یہ ختم ہو چکا ہے یا نہیں. ان لوگوں کا انٹرویو جو موجودہ کمپیوٹرز کا استعمال کر رہے ہیں. ان کی پسند اور ناپسندی کے بارے میں پوچھیں. پوچھو کہ وہ گھر میں اپنے کمپیوٹرز کو اپنے آفس کمپیوٹرز سے بہتر تھے، اور اگر ایسا ہوتا تو کیوں.
دیگر تنظیموں میں اپنے ساتھیوں سے رابطہ کریں. بہت زیادہ انٹیلی جنس جمع کرو جب آپ کمپیوٹرز کے بارے میں کرسکتے ہیں تو وہ استعمال کرتے ہیں، وہ کتنی دیر تک خدمت میں ہیں اور اپ گریڈ کے کسی بھی منصوبے کے لۓ.
SWOT تجزیہ مکمل کرنے کے لئے آپ کو جمع کردہ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں. SWOT طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کے لئے تیار ہے. ایک SWOT تجزیہ خاص طور پر مددگار ہے جب آپ بڑی تنظیم کے لئے ایک بڑی خریداری کی توثیق کرنے کی کوشش کررہے ہیں. تاہم، کسی بھی فیصلے کے لئے SWOT کی تیاری کر سکتے ہیں کہ آپ کو بہتر دلیل کی تعمیر میں مدد ملے گی. ایک SWOT تجزیہ آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ کی کمپیوٹر ٹیکنالوجی آج کی طاقت، اس کی کمزوریاں اور بہتری کے مواقع ہیں. یہ دھمکیوں کا بھی جائزہ لیں گے، جیسے کہ آپ کی کمپنی وقت کے پیچھے گر سکتی ہے اور اگر وہ جدید ٹیکنالوجی کے ساتھ جاری رہتی ہے، تو وہ حریفوں کو کاروبار سے محروم کرسکتا ہے. آخر میں، بہت سے فروشوں سے قیمتوں کا تعین کی معلومات جمع.
میمو لکھیں جو آپ کی ضرورت ہے تمام اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے. خریداری کے لئے کاروباری کیس پر توجہ مرکوز کرنے کا یقین رکھیں؛ اصل خریداری کے آرڈر بعد میں آئیں گے. واضح طور پر اور پرجوش بحث. میمو پیش کریں اور منظوری حاصل کریں.
