ایک مؤثر، اچھی طرح سے تحریری پالیسی تیار کر سکتا ہے اس سے زیادہ آواز لگائے. پالیسیوں کو ایک خاص مسئلہ پر کمپنی کی حیثیت کا تعین کرنے کا ایک طریقہ بناتا ہے. اگر آپ ہر ممنوعہ واقعہ کو پورا کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کو بہت سے غیر مطلوب پالیسیوں کی تعمیر کا خطرہ چلتا ہے. یہ کافی نظر انداز نظر آتے ہیں، کیونکہ ملازمین کاغذی کام سے مطمئن ہیں انہیں پڑھنے کی ضرورت ہے. اچھی طرح سے تحریری پالیسیاں شبہ کے وقت میں ملازمتوں کے لئے بہت قیمتی حوالہ بناتے ہیں.
موجودہ پالیسیوں کی نظر ثانی کریں، اور مناسب طریقے سے بااختیار اہل ساتھیوں کے ساتھ سنجیدگی سے ان پر تبادلہ خیال کریں. فیصلہ کریں کہ کیا آپ موجودہ پالیسی کے لئے اسی طرح کی شکل استعمال کرنے کی ضرورت ہے. پالیسی سازی میں ملوث ہونے کے لئے مناسب افراد کا فیصلہ کریں. بات چیت کریں کہ کیا پالیسی بحث کے تحت مسئلے سے نمٹنے کا مناسب طریقہ بناتی ہے یا نہیں. کچھ پالیسییں لازمی ہیں، جیسے صحت اور حفاظت.
پالیسی پر کام کرنے کے لئے موزوں افراد کو اپنائیں. آپ کو خاص طور پر کسی مخصوص علاقے میں مہارت کے ساتھ کسی اور کی ضرورت ہوتی ہے، اور کسی کو اس کے الفاظ کے لۓ مجموعی ذمہ داری کا سامنا کرنا پڑتا ہے. کچھ لوگ اپنے آپ کو بے حد اور وسیع پیمانے پر اظہار کرتے ہوئے دوسروں کے مقابلے میں زیادہ قابل اطمینان رکھتے ہیں.
کمپنی لکھی جاسکتی ہے، بالکل لکھو. چیک کریں کہ یہ قانون سازی سے مطابقت رکھتا ہے اور موجودہ پالیسیوں کا مقابلہ نہیں کرتا جب تک کہ کسی کو اس کی جگہ نہ بنائے. پالیسی چیک کرنے کے لئے کمپنی کے وکیل سے پوچھیں. ان میں ملوث افراد کی رائے کے لئے پوچھیں. جب حتمی مسودہ منظوری دی گئی ہے تو اس کے عملے کے ممبروں کو بھیجیں اور انہیں پڑھنے اور دستخط کرنے سے پوچھتے ہیں.
