نوٹسز قابل اطلاق دو جماعتوں کے درمیان وعدہ لکھے گئے ہیں. ایک نوٹ قابل ذکر بن جاتا ہے جب ایک پارٹی کسی دوسرے جماعت سے قرض حاصل کرتی ہے. نوٹ ایک مخصوص رقم کی بناء پر، ایک مخصوص تاریخ کے مطابق ہے اور ایک بیان کردہ سود کی شرح ہے. نوٹوں میں ایک سال کے اندر لاگو ہوتا ہے مختصر مدت پر غور کیا جاتا ہے، جبکہ نوٹ ہے کہ طویل عرصہ سے زیادہ سمجھا جاتا ہے اس سے کہیں زیادہ ہے. نوٹس قابل ادائیگی ایک کمپنی کی کتابوں پر ذمہ داری کے طور پر درج کی جاتی ہے. ہر مہینے میں کمپنی ایک قابل ادائیگی نوٹ ہے، سودے ہوئے سود اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایڈجسٹ انٹری کی ضرورت ہوتی ہے.
نوٹ کی تفصیلات سمجھیں. فرض کریں کہ ایک جون نے 1 جون کو $ 10،000 تک قرض لیا اور اسے ایک سال میں واپس ادا کیا جاسکتا ہے، اور اس کے علاوہ آٹھ فیصد کی شرح میں دلچسپی ہے. ہر ماہ دلچسپی کا ایک حصہ جمع ہو جاتا ہے اور کتابوں کو رکھنے کے لئے ایڈجسٹمنٹ کے اندراج کے طور پر ریکارڈ کرنا ضروری ہے. نوٹ موصول ہونے پر درج ذیل اندراج $ 10،000 کے لئے کیش اکاؤنٹ ڈیبٹ کرکے نوٹسوں کو قابل ادائیگی اکاؤنٹ $ 10،000 کے لئے جمع کر دیا گیا ہے.
ماہانہ دلچسپی کا حساب لگائیں. دلچسپی کا حساب کرنے کے لئے ایک آسان ورژن کا استعمال کرتے ہوئے، ایک سادہ مساوات استعمال کیا جاتا ہے، جو میں = پی آر ٹی ہے. میں دلچسپی کی شرح کی نمائندگی کرتا ہوں، پی پرنسپل ہے، R سود کی شرح ہے اور ٹی رقم کی مقدار ہے. جب مہینے میں دلچسپی کا حساب ہوتا ہے تو، ایک ماہ کے لئے وقت کی رقم کو 12 (ماہ) کی طرف سے تقسیم کیا جاسکتا ہے. اس مساوات میں درج کردہ نوٹ کے پورے وقت کی دلچسپی کی نمائندگی کرتا ہے، جو اس معاملے میں ایک سال ہے. اس مثال کے لئے دلچسپی کا حساب کرنے کے لئے، مساوات پڑھیں: I = ($ 10،000) (0.08) (1/12). جواب یہ ہے کہ فی مہینہ سود رقم 66.67 ڈالر ہے.
ہر ماہ ایڈجسٹنگ اندراج ریکارڈ کریں. یہ ریکارڈ دلچسپی کے اخراجات سے $ 66.67 ڈیبائٹ اور $ 66.67 کے لئے قابل دلچسپی کی طرف سے ریکارڈ کیا جاتا ہے. یہ ایڈجسٹنگ اندراج ہر ماہ کے اختتام پر ریکارڈ ہونے تک ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے.
نوٹس کی ادائیگی ریکارڈ کریں. جب اگلے سال کے جون 1 میں آتا ہے، تو نوٹ ادا کی جاتی ہے اور اس کے تمام سودے سودے ادا کئے جاتے ہیں. اس وقت تک سود کی سود رقم 733.37 (11 ماہ کے وقت $ 66.67) ہے. دلچسپی کا آخری مہینہ ریکارڈ کیا جاتا ہے جب نوٹ ادا کیا جاتا ہے. اندراج کیا گیا ہے $ 66.67 $، $ 733.37 کے لئے قابل ادائیگی دلچسپی کے ڈبٹ، $ 10،000 کے لئے نوٹ وصول کرنے کے لئے ڈیبٹ اور $ 10،800.04 کی ادائیگی کے لئے نقد کریڈٹ.