اگر میٹنگ کے دوران کام کئے جاتے ہیں اور میٹنگ کے باہر مکمل کئے جائیں تو کوئی ملاقات یا منصوبے زیادہ کامیاب ہے. اجلاسوں کے اعمال کے لئے 3W (کیا، کون اور جب) کے سادہ فارمولہ کو پیروی کرتے ہیں، میٹنگ کے وقت کے باہر پیداواری کام کرنے کے امکانات کو پورا کرنے اور وقت گزارنے میں اضافہ ہوا ہے. مناسب عمل تفویض پیروی سے متعلقہ مسائل کو کم کر سکتا ہے. اچھے عمل کی تفویض کو اچھے خیالات اور مسائل کے حل کے حل کے ساتھ ساتھ اجلاس کے دوران کئے جانے والے کسی بھی فیصلے کو نافذ کرنے میں مدد ملے گی.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کاغذ یا مارکر بورڈ
-
قلم یا خشک مٹ مارکر
میٹنگ کے قریب سے، کسی بھی کارروائی کی تصدیق کریں جو میٹنگ کے دوران کی شناخت کی گئی تھی اور اس بات کا تعین کریں کہ اگر کوئی اضافی کام بھی ضروری ہے. اس کے ساتھ شروع کریں جن کے اعمال ہیں. گروپ سے پوچھو "عظیم پراجیکٹ کے نتائج کو پورا کرنے کے لئے ہمیں کیا اقدامات کرنا چاہئے؟" اس گروپ کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ کیا ضرورت ہے اور اس منصوبے یا ٹیم کے لئے کیوں ضروری ہے. کارروائی کے الفاظ میں، فعل فعل استعمال کرنے کے لئے اس بات کا یقین ہونا اور اس بات پر غور کرنے کے لئے تیار رہیں کہ واقعے کو درست طریقے سے مکمل کرنے کے لۓ کیا ضروری ہے.
پھر ڈبلیو ڈبلیو ڈبلیو کو منتقل کریں اس گروپ سے پوچھ کر ہر کارروائی کریں گے "ان عملوں کو کون کون سے بہترین لوگ ہیں؟" ہر عمل کو کسی کو دیا جانا چاہئے یا یہ نہیں کیا جائے گا. یہ کون ٹیم یا پروجیکٹ ممبر ہے جو تفویض کردہ کارروائی کو انجام دینے کے لئے ضروری تمام سرگرمیوں کے ذمہ دار اور ذمہ دار ہے. عمل بہترین اہل شخص یا ایک ذیلی ٹیم کو تفویض کیا جاسکتا ہے، یا کسی میٹنگ میں رضاکارانہ کارروائی کر سکتا ہے. اگر میٹنگ سے باہر کسی کو کسی کو تفویض کیا جاتا ہے تو، کسی بھی اجلاس میں کسی شخص کو تفویض کارروائی کی وضاحت کرنے کے لئے کسی کو اجلاس میں ذمہ دار ہونا چاہئے.
اعمال کو آگے بڑھنے اور جمعہ کو پورا کرنے سے قبل کون سا حصہ کریں. گروپ سے پوچھیں "یہ کام ہمارے لئے وقت پر ہماری منصوبوں کو ختم کرنے کے لئے کب کی وجہ سے ہیں؟" ہر کام کے لئے مقررہ تاریخ اصل کیلنڈر کی تاریخ ہونا چاہئے جب ٹیم یا ان کے کام کو پورا کرنے کے منصوبے کے لئے مکمل ہونا ضروری ہے. یہ خالی چھوڑ یا کبھی بھی ASAP کے طور پر لکھا نہیں ہونا چاہئے کیونکہ تاریخ کا یقین ہے کہ کسی وقت وقت پر عمل کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. ایک تاریخ کو تفویض کرنے سے، عمل لینے والے شخص کو اپنے کام کے ساتھ نئے کام کو شیڈول کرنے کے قابل ہو جائے گا اور اس بات کا تعین کرنے کے قابل ہو جائے گا کہ آیا یہ مناسب وجہ ہو سکتا ہے کہ یہ کارروائی اس گروپ سے مطلوب تاریخ تک مکمل نہیں ہوسکتی ہے. دیر.
میٹنگ کے بعد اجلاس کے ریکارڈ میں 3W کے اعمال کو جگہ دیں اور ان سب کو تقسیم کریں جنہوں نے اجلاس میں حصہ لیا یا ایک کارروائی حاصل کی. یہ تمام کاموں کی دستاویزات اور جو ذمہ دار ہے اور اس کے ساتھ ساتھ عمل کی وجہ سے.
تجاویز
-
اگر ایک پیچیدہ میٹنگ ہونے کی ضرورت ہے تو، جب اس میٹنگ کے لئے یاد دہانی کی جاتی ہے تو اس میں شامل ہونے والے کسی بھی اعمال میں شامل ہونے والے واقعات اور معمولی ملاقات کی تفصیلات بھی شامل ہیں.
