اپنے کاروباری کاروبار کو آسانی سے چلانے میں مدد کرنے کے لئے مناسب کاغذی کام رکھنا سال کے آخر میں آمدنی کے آڈٹ سے بچنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے. اگر آپ آمدنی کے آڈٹ کا سامنا کرتے ہیں تو، مناسب طریقے سے درج شدہ کاغذی کارروائی اس عمل کو آسان بنا سکتی ہے. خریداری کے اخراجات، اخراجات، عطیات اور بینک اکاؤنٹس کے لئے آپ کے تمام رسید کو رکھنے والے ٹیکس کی توسیع کے ساتھ ساتھ آپ کو آڈٹ پروسیسنگ میں مدد مل سکتی ہے.
مجموعی رسید
آپ کے سامان یا خدمات کی فروخت سے مجموعی رسید حاصل کی جاتی ہیں. ان میں آپ کی نقد رجسٹر ٹیپ، بینک ڈپازٹ سلپس، رسید کتابیں، انوائسز، کریڈٹ کارڈ رسید سلپس اور کسی بھی 1099-ایم ایس سی نے آپ کو آزاد ٹھیکیداروں کو ادا کیا ہے. ان دستاویزات کو برقرار رکھنا ضروری ہے کہ آپ اپنے ٹیکس کو اپنے کاروباری کاروبار کے لۓ آمدنی کو ظاہر کرنے کے بعد فائل میں مدد کرنے میں مدد کریں. اندرونی آمدنی سروس کے لئے قابل قبول متبادلات اگر آپ کے پاس رسید نہیں ہے، جیسے منسوخ شدہ چیک، چیک نمبر کے ساتھ مالیاتی ادارہ کا بیان ہے، رقم چیک کریں، ادا کنندہ کا نام اور رقم پوسٹ کی گئی تاریخ مالیاتی ادارے کی طرف سے. اگر ادائیگی ایک الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی (EBT) کی طرف سے بنائی گئی ہے تو، یہ بیان آپ کے مالیاتی ادارے کی جانب سے منتقل کردہ رقم کو ادا کنندہ نام، رقم اور تاریخ کو ضرور دکھائے گا. کریڈٹ کارڈز کے لئے، بیان میں رقم ادا کی گئی، ادا کنندہ کا نام اور ٹرانزیکشن کی تاریخ کو عملدرآمد کیا جانا چاہئے.
خریداری اور اخراجات
کسی بھی کاروباری خریداری کے ساتھ کریڈٹ کارڈ سلپس، ادائیگی کی رسید، منسوخ چیک اور نقد رجسٹر سلپس کی شکل میں ایک رسید کے ساتھ ہونا چاہئے. ایک اخراج یہ ہے کہ آپ کا کاروبار آپ کو اچھا یا خدمت کے طور پر دوبارہ فروخت نہیں کرتا، جیسے آفس فرنیچر یا کمپیوٹر. ان تمام رسیدوں کو ایسی جگہ میں رکھیں جہاں آپ انہیں فوری طور پر رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
بینک اکاؤنٹ بیانات
مالی ٹیکس سال کے لئے بینک اکاؤنٹ کے بیانات کو آپ کے مجموعی رسید، خریداری اور اخراجات کے ساتھ درج کیا جاسکتا ہے. بیانات اس بات کا بیک اپ کرتی ہیں کہ کاروبار کیا ہوا اور ٹیکس سال کے لۓ. ایک ٹیکس ٹیکس سال مسلسل 12 ماہ ہے جو دسمبر کے علاوہ کسی بھی ماہ کے آخر میں ختم ہو جاتی ہے.
پے رول ٹیکس واپسی
چیکرس یا براہ راست جمع کے طور پر آپ کو اپنے ملازمین کو ادائیگی کی ضرورت ہو گی. تنخواہ ٹیکس کی واپسی میں کسی بھی وفاقی اور مقامی ٹیکس شامل ہیں اور کسی ریٹائرمنٹ اکاؤنٹس کے انعقاد کی اکاؤنٹنگ بھی شامل ہے. ملازم تنخواہ ٹیکس کم از کم چار سال رکھنا چاہئے، جو آئی آر ایس کی طرف سے ضروری وقت ہے.
ریکارڈ رکھنے
آئی آر ایس کے ذریعہ تجویز کردہ ریکارڈ رکھنے والے کاروباری چیک بک، روزانہ اور ماہانہ خلاصہ آپ کی نقد رسید، ایک لاگ ان یا چیک چیک کے کسی بھی جریدے، کسی بھی ملازم کی معاوضہ اور استعفی ورکش میں شامل ہیں. ایک اور آئی آر ایس ٹپ آپ کے کاروبار چیک بک کو اپنے ذاتی چیک بک سے الگ رکھنا ہے. یہ ذاتی اخراجات کو کاروبار کے اخراجات سے الگ رکھنے کے لئے کیا جاتا ہے. اپنے کاروبار کے تمام ریکارڈز کو کم از کم IRS اور آپ کے تمام پہلے سے درج ٹیکس ریٹرن کی ضرورت ہوتی ہے.
ملازمین
اپنے سوشل ملازمتوں، رابطے کی معلومات اور ان کے I-9 اور W-4 فارموں کے ساتھ ماضی اور موجودہ دونوں کے اپنے ملازمین کا ریکارڈ رکھنے میں آئی آر ایس کی طرف سے ایک ضرورت ہے. I-9 فارم کی تصدیق کرتا ہے کہ ملازم قانونی طور پر امریکہ میں کام کرنے کے قابل ہے. ملازمین کے حصول الاؤنس سرٹیفکیٹ کے لئے W-4 فارم مکمل کیا گیا ہے، جس سے آپ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ فارم پر ملازم کے اجرت سے کتنی رقم ادا کرنا ہے.
