تنظیموں کو ان کی تنخواہ کے عمل کی نگرانی کے لۓ حوصلہ افزائی ہے. دھوکہ دہی کے باوجود، وسائل کو تقسیم کرتی ہے، وہاں ٹیکس، روزگار، اور ڈیٹا کی رازداری کو کنٹرول کرنے والے قواعد موجود ہیں جو غیر عدم اطمینان کے لئے قانونی اور مالیاتی نتائج رکھتے ہیں. پے رول آڈٹ تنخواہ کی درستگی کی تصدیق کرتے ہیں، پے رول پروسیسنگ میں کمزور لنکس کی شناخت کرتے ہیں، اور اس بات کا یقین کریں کہ معاوضہ کے طریقہ کار اور پالیسیوں کو خطرہ کم کرنا. وہ ایک کراس چیک کے طور پر بھی خدمت کرتے ہیں کہ پچھلے آڈٹ کے نتائج کو خطاب کیا گیا تھا. چاہے کسی داخلی ٹیم یا باہر آڈیٹنگ فرم کی طرف سے کیا جاتا ہے، تنخواہ کی جانچ پڑتال کی فہرست اہم کلیدیات کا احاطہ کرتا ہے.
روزگار کی ریکارڈ کی توثیق کریں
ہر ملازم کی ماسٹر فائل کے ارد گرد پے رول کے مراکز اور ایک کارکن کی تفویض تنخواہ کی تنظیم کا ریکارڈ ہے. اکاؤنٹ میں لے جانے والے عوامل ملازمین، فائدہ کی اہلیت، روزگار کی حیثیت، اور سال کی آمدنی میں شامل ہیں. پے رول آڈٹ جاری کردہ تنخواہ، ٹریک تبدیلیاں اور اجازت دہندگان کو تبدیل کرنے کے لۓ فائل فائلوں کا موازنہ کریں اور سیکورٹی کے اقدامات جیسے رسائی تک رسائی حاصل کریں. ایک ماسٹر فائل آڈٹ بھی اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ صرف فعال، قابل ملازمین کو ادائیگی کی جا رہی ہے، اور ملازم علیحدہ ٹرانزیکشن کی طول و عرض کا جائزہ لینے کے لۓ.
تنخواہ کی ذمہ داریوں کی جانچ پڑتال کریں
ایک تنخواہ آڈیٹر اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہے کہ مجموعی تنخواہ اور کسی بھی پےچک کٹوتیوں کو درست طریقے سے شمار کیا جائے. ٹیکس سے متعلق، ریٹائرمنٹ کی شراکت، فائدہ پریمیم، اور گارنشائٹس کی تصدیق کی جانی چاہئے. آڈیٹروں کا جائزہ لینے والے ملازمین کو پیشرفت اور قرض، لکھا پالیسی کی موجودگی، کافی دستاویزات، اور انتظامی چیک اور توازن. بونس اور کمیشن فروخت اور تشویش کے پروگراموں اور قابل اطلاق پالیسیوں اور طریقہ کار کے خلاف کراس چیک کئے جاتے ہیں. معاوضہ معاوضہ، جیسے مختلف تنخواہ کی مدت میں لے جانے والی ادائیگی کی چھٹیوں میں، ایک آڈیٹر کی توجہ بھی حاصل ہے.
مانیٹر ٹائمیکیپ ٹرانزیکشنز
کام کئے جانے والے گھنٹے کاغذات پر یا الیکٹرانک طور پر دستاویز کی جانی چاہئے، تاکہ ملازمین کو مناسب طریقے سے ادائیگی کی جائے. ادا شدہ وقت آف کام میں گھنٹوں سے منسلک کیا جا سکتا ہے، بیمار تنخواہ، ذاتی چھٹی، ادا شدہ فوجی چھوڑ، اور چھٹیوں کے دن کی آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے. ایک تنخواہ کے آڈٹ کے ٹائمیکیٹ پہلو زیادہ ادائیگیوں، underpayments اور سائن ان آف طریقہ کاروں میں متغیرات ظاہر کرے گا جو بیک اپ وقت کی رپورٹنگ کو کم کرنے کے لۓ رکھتی ہے.
روزگار کے اخراجات کی توثیق کریں
پیڈڈڈ اخراجات کی رپورٹ ہے کہ تنخواہ کی لاگت کو بڑھانے اور ممکنہ طور پر خلاف ورزی کی جاسکتی ہے داخلی آمدنی سروس کے قواعد و ضوابط کو تنخواہ کی آڈٹ میں نکال دیا جاسکتا ہے.اس کی ادائیگی کی درخواستوں کو کمپنی کی پالیسی اور منظوری کے طریقہ کار پر عمل کرنے کے علاوہ، تنخواہ کے امتحانات کی وصولی کی تصدیق اور درستگی کے لئے اخراجات کی کل کا حساب. اکاؤنٹس یا لاگت کے مراکز کا جائزہ لینے کے جو سفر اور دیگر روزگار کی اخراجات کے اخراجات سے متعلق ہے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مالی بیانات، سامان، مزدور اور انوینٹری کی لاگت کے لئے درست اقدار موجود ہیں.
