بہت سے لوگ اپنے وقت میں کام کرتے ہیں اور ایک دفتر میں رہتے ہیں. آفس ماحول یہ ہے جو آپ کے ملازم کی کام کی پیداوار کو متاثر کرسکتا ہے اور کئی مختلف عوامل کی طرف سے پیدا ہوتا ہے. کاروباری مالک کے طور پر، آپ اپنے دفتر کے مجموعی احساس کے ساتھ براہ راست اس پیداوری کو متاثر کرسکتے ہیں. دفتری ترتیب آپ کے مجموعی کاروباری ثقافت کا ایک اہم حصہ ہے.
دفتر کی ضروریات کا تعین کریں
آفس کی جگہ کی ترتیب ملازمتوں کی ضروریات کو پورا کرنا چاہئے. اگر آپ کا کاروبار اس طرح سے قائم ہوتا ہے کہ ہر ملازم علیحدہ کام کرتا ہے، تو آپ کوکوبائل کی کئی قطاریں قائم کرنا ہوسکتی ہیں جو آپ کے کارکنوں کے لئے رازداری فراہم کرے گی اور آپ کو خلا کے استعمال کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی اجازت دی جائے. کمپنیاں جہاں ملازمتوں ٹیموں میں کام کرتے ہیں وہ زیادہ کھلی منصوبہ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، جہاں ملازمتوں کو ضرورت ہوتی ہے جب اس کے ارد گرد منتقل ہوجائے.
ضروریات
اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام کرنے والے ماحول میں آپ کے ملازمین کو اپنی ملازمت کرنے کی ضرورت ہے. سفید بورڈوں کو پھانسی اور کھلے خالی جگہوں میں کام میزیں پیشہ ورانہ تناظر میں شامل کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کے ملازمین نے ان کا کبھی استعمال نہ کیا، تو وہ سب جگہ پر پھنسے ہوئے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام کی جگہ میں صرف وہی چیزیں جو آپ کے ملازمین کی ملازمتوں میں اضافہ کرے گی اور کمتر کم از کم رکھے جائیں گے.
رنگ اور ڈیزائن
لے آؤٹ صرف آفس سیٹ اپ سے زیادہ ہے؛ یہ بھی دفتر کے مجموعی طور پر نظر میں شامل ہے. اپنے دفتر کو ڈیزائن کرتے وقت، آپ کے کاروبار کی نوعیت کو اکاؤنٹ میں لے لو اور آپ رنگوں کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں. فرنیچر اور رنگوں کا انتخاب کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ کام آپ کام کر رہے ہیں (مثال کے طور پر اگر آپ کے ڈیزائن کا کاروبار ہے تو، آپ مشکل کناروں اور وشال رنگوں کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں، جبکہ ڈاکٹر کا دفتر زیادہ پادری رنگ کے پیلیٹ اور آرام دہ کرسیاں سے فائدہ اٹھا سکتا ہے.).
واک وے
واک وے کی ترتیب بہت متاثر کر سکتی ہے کہ دفتر کس طرح دیکھتا ہے اور محسوس کرتا ہے. تنگ راستے میں آپ کے ملازمین تاثرات دیتے ہیں کہ وہ ایک سرنگ میں کام کررہے ہیں، جس سے ڈرایش ہوسکتا ہے. تاہم، اگر آپ اپنے واک وے کو وسیع پیمانے پر رکھیں تو آپ قیمتی دفتر کی جگہ کھو دیتے ہیں. آرام کی احساس فراہم کرتے وقت خلا کی زیادہ سے زیادہ حد تک آپ کے راستے کے سائز اور سمت کے درمیان ایک توازن تلاش کریں. اس کے علاوہ، اگر کوئی جگہ ہے تو، آپ کے راستے پر چلنے کی کوشش کریں. آفس کی جگہ میں منحنی آنکھوں سے منفرد اور خوشگوار ہیں.
خالی جگہیں
آپ کے دفتری ترتیب کی منصوبہ بندی کرنے کے دوران، اس جگہ کو الگ کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ ملازمین سے مل کر کام کر کے مسئلے اور مسائل پر بحث کریں جہاں وہ اور دیگر ملازمین پریشان نہ ہوں گے. اپنے دفاتر میں کسی میٹنگ روم یا وقفے کے کمرے میں تبدیل کرنے کے بارے میں سوچیں. یہ ملازمتوں کو ایسے علاقوں کو دے گا جن کو ان کی میز سے دور ہونا پڑتا ہے اور ان کے پڑوسیوں کو پریشان کئے بغیر بات کرنے کی اجازت دیتا ہے.
