آپریشن میں آسانی سے جانے اور ملازمین کو خوش رکھنے کے لۓ ایک کاروبار میں کئی پوزیشن حاصل ہوسکتی ہے. ان میں سے دو پوزیشن سیکریٹریوں اور آفس مینیجرز ہیں اور وہ ذمہ داریاں، گنجائش، تعلیم اور تنخواہ میں بہت مختلف ہیں. جبکہ دفتر کے مینیجر نے داخلی کارروائیوں سے قریبی کام کیا ہے، سیکریٹری مینیجرز اور کمپنی دونوں کی خدمت کرتے ہیں، خاص طور پر اگر سیکرٹری عام استقبال کے فرائض پر ہوتا ہے.
سکریٹری ملازمت کی تفصیل
سیکریٹریوں کو دو اہم کردار ادا کرتے ہیں، دفتر مینیجرز یا ایگزیکٹوز کو مدد فراہم کرتے ہیں اور بنیادی استقبالیہ کے کاموں کو انجام دیتے ہیں. وہ فونز، شیڈول کے اجلاسوں اور تقرریوں کا جواب دیتے ہیں اور مینیجرز اور ایگزیکٹوز کی طرف سے رپورٹیں یا دستاویزات لکھتے ہیں، آنے والی اور آؤٹ لک پوسٹل میل کو ہینڈل کریں اور جب ضروری ہو تو سافٹ ویئر کے دستاویزات کو اپ ڈیٹ کریں. اصلی ڈیوائس سوال میں پوزیشن پر منحصر ہوسکتے ہیں، کیونکہ قانونی سیکریٹری قانونی مراجعوں سے انکوائری کو سنبھالتے ہیں اور طبی ترتیب میں مریض فولڈر کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں.
دفتر مینیجر ملازمت کی تفصیل
دفتری ماحول میں ملازمین کی نگرانی اور رہنمائی کے لئے ایک دفتر مینیجر ذمہ دار ہے. آفس مینیجرز کو کاروباری اور دیئے گئے شعبے کے اہداف کو معلوم ہے، لہذا انہیں یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ملازمتوں کی طرف سے کئے گئے تمام کام کاروباری ہدایات، اہداف اور معیارات سے ملیں. کچھ مینیجرز کو مخصوص ڈپارٹمنٹ میں کام کرنے والے ملازمین کے کاموں، تفویض اور منصوبوں. آفس مینیجرز کو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ مقرر کردہ بجٹ پر عمل کرنا اور طے شدہ ڈائم لائنز کو پورا کرنا چاہیے.
تعلیمی ضروریات
ایک سیکریٹری اکثر ہائی اسکول ڈپلوما ہے. نوکری پر اضافی تربیت فراہم کی جاتی ہے، لہذا سیکرٹری کاروباری داخلی عمل سیکھتا ہے اور ٹریننگ کی مدت کے دوران کمپیوٹر کے نظام کو استعمال کرنے کے لے جاتا ہے. قانونی اور طبی سیکرٹریوں کو نیشنل ایسوسی ایشن آف قانونی سیکریٹریوں یا بین الاقوامی ایسوسی ایشن ایسوسی ایشن ایسوسی ایشن کی جانب سے اضافی سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہوتی ہے. دفتری مینیجرز اکثر دفعہ ثانوی تربیت آفس مینجمنٹ یا انتظامی خدمات یا معاونت میں ہیں. پوسٹ ثانوی تعلیم میں بیچلر ڈگری یا ایسوسی ایشن کی ڈگری شامل ہوسکتی ہے.
تنخواہ اختلافات
امریکی انتظامیہ کے لیبر کے اعداد و شمار 'شائع شدہ تنخواہ کے بارے میں معلومات کے مطابق، دفتر کے مینیجرز نے ایک وسیع تعلیمی تعلیمی پس منظر حاصل کیا ہے اور کسی دوسرے دفتر میں دیگر ملازمتوں کا انتظام کیا ہے، وہ سیکریٹریز کے مقابلے میں زیادہ تنخواہ حاصل کرتے ہیں. 2008 تک، دفتری مینیجرز اور ملازمین کے نگرانیوں نے ہر سال 45،790 ڈالر کا عائد کیا، جبکہ سیکرٹریوں 2010 میں 25،240 امریکی ڈالر کا حامل تھے. اوپر ادا کردہ سیکریٹریوں نے 36،910 سالہ سالانہ آمدنی حاصل کی، جو اب بھی آفس مینیجرز کے اوسط سے کم ہے.
