کام کی جگہ میں گہری تنظیم سازی کی مہارت کو فروغ دینا غیر ضروری اثر انداز کو ختم کرتا ہے اور افراد کو قابل ذکر کام کے کاموں کو مؤثر طریقے سے انجام دیتا ہے. یہ مہارت کارکنوں کے لئے خاص طور پر اہم ہیں جو باقاعدگی سے اپنے کام کی جگہ پر مل کر کام کرتے ہیں. مثال کے طور پر، جو مختلف کام کے مختلف مراحل اور اہمیت کے ساتھ مختلف ملازمت کے فرائض انجام دیتے ہیں ان کو اپنے کام کے منصوبوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا لازمی ہے.
تنظیمی مقاصد
تنظیم سازی کی مہارت کو قائم کرنے میں افراد کو اپنی ملازمت اور ذمہ داریوں کے مطابق اپنا کام انجام دینے میں مدد ملتی ہے. لہذا، کام کی جگہ میں تنظیم کو برقرار رکھنے میں ان افراد کو مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے، بلکہ انفرادی کام یا پیشے کے مجموعی مقاصد کو فروغ دینے میں بھی مدد ملتی ہے. تنظیم کو برقرار رکھنے کے افراد کو اپنی ملازمت کے فرائض کو انجام دینے کے دوران پیدا کرنے کے قابل بناتا ہے. دوسری طرف، کمپنیوں کے مجموعی مشن کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے کارپوریشن میں تنظیمی مقاصد قائم کرنے کے لئے ضروری ہے.
ضروری مہارت
وقت کے انتظام کام کی جگہ میں تنظیم کو برقرار رکھنے کے لئے سب سے اہم مہارت میں سے ایک ہے. ایک وقت کا انتظام کرنے میں صرف ایک کام کے دن میں کافی وقت نامزد ہوتا ہے جس میں منصوبوں کو مکمل کرنے اور عملی اور مفید کام کے شیڈول قائم کرنا ہے. بعض افراد روزانہ اپنے کام کے شیڈول کی منصوبہ بندی کرتی ہیں، جبکہ دیگر ماہانہ یا ہفتہ وار شیڈول قائم کرسکتے ہیں. ایک اور لازمی تنظیمی مہارت میں صاف اور منظم کام کی جگہ بھی شامل ہے. ایک معطل کام کی جگہ کو خرابی کی دعوت دیتی ہے، جو بالآخر کام کی کارکردگی کو ناراض کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک معتبر میز پر فائلوں اور کاغذات ضائع ہوسکتے ہیں، یا کارکن کسی مخصوص کام کے منصوبے کو یاد رکھنا ممکن نہیں ہوسکتا ہے جس میں کچھ آفس مواد اور فائل شامل ہوتی ہے.
غیر منظم
کام جگہ میں غیر منظم کرنے کے منفی اثرات ناگزیر نتائج کی قیادت کرسکتے ہیں. غیر منظم کرنے کے کچھ اثرات بھول گئے ہیں، ملازمتوں کو پورا کرنے میں ناکامی اور نوکری کے کاموں میں ترجیحات کی کمی. اضافی طور پر، غلط معلومات کی تلاش میں افراد کو وقت کا ٹریک کھو اور اہم کام کے کاموں کو پورا کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے.
وسائل
وہاں موجود وسائل اور سامان موجود ہیں جو افراد کام کی جگہ میں تنظیم کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. بہت سے آفس سپلائی اسٹورز ڈیسک ٹاپ منتظمین، سٹوریج کنٹینرز، فائل کیبنٹس، فائل فولڈرز اور مزید فروخت کرتے ہیں. یہ مواد مصنوعی کارکنوں کو ختم کرنے میں مدد کرسکتی ہے اور کام کے منصوبوں کے لئے مؤثر شیڈول قائم کرنے کے ساتھ افراد کو مدد فراہم کرسکتی ہے.
منظم خیالات
ذہنی طور پر آپ کے خیالات کو منظم کرکے مؤثر طریقے سے کام کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، ایک اچھا کام شیڈول قائم کرنے میں آپ کو قابل بناتا ہے کہ نہ صرف آپ کے کام کی منصوبوں کو منظم کریں بلکہ آپ کو ذہنی طور پر اپنے وقت کا انتظام کیسے کریں اور کام کی جگہ پر کشیدگی کے حالات پر رد عمل کریں.
