ایک مضبوط تنظیم سازی ساختہ ہونے سے کسی بھی کاروبار کی کامیابی کے لئے بہت اہم ہے. کارپوریشنوں کو اندرونی کنٹرول قائم کرنے کے لئے ایک منظم تنظیمی ڈھانچے کی ضرورت ہے. ایک کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کو ملازمت کے سلسلے کی شناخت کے لئے مختلف سطحوں پر ملازمین کی اجازت دیتا ہے اور فیصلہ سازی کے لئے حوالہ نقطہ کے طور پر کام کرتا ہے. کسی تنظیمی ڈھانچے کے بغیر کمپنی کو اپنی ایگزیکٹوز، مینیجرز اور ملازمین کو جوابدہی کو مؤثر انداز میں نہیں رکھ سکتا.
تنظیمی حیثیت
سب سے بنیادی معنوں میں، انسانی جسم کی طرح ایک اچھی تنظیم ہے. سر مختلف جسم کے حصوں کو ہدایت دیتا ہے کہ کس طرح کاموں کا سب سے آسان انجام دینے کے لۓ متحد ہوجائے. ایک کمپنی میں، یہ تنظیمی فیصلے سازی سب سے اوپر (تنظیم کا سربراہ) ملازمین کو نیچے مختلف کاموں کو انجام دیتا ہے. اس فیصلے کو بنانے کے لئے کمپنی کو کمپنی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے کام کرنے کی اجازت دینے کے لئے ذمہ دار ہے. بڑی کارپوریشنز میں، انتظامیہ کے تین درجے ہیں: اعلی سطح، درمیانی سطح اور پہلی سطح.
مینجمنٹ
عام طور پر، اعلی درجے کی انتظامیہ، اکثر سینئر مینجمنٹ یا ایگزیکٹوز کا حوالہ دیتے ہیں، پورے تنظیم کے لئے اہداف مقرر کرتا ہے، کمپنی کو اس کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لۓ ہدایت کرتی ہے. اعلی سطح کے مینیجرز، یا سی-سطح کے مینیجرز، چیف ایگزیکٹو آفیسر (سی ای او)، چیف فنانس آفیسر (سی ایف او) اور چیف آپریٹنگ آفیسر (COO) شامل ہیں. مڈل سطح کے مینیجرز اوپر مینیجرز کے نیچے گر جاتے ہیں اور اکثر عنوانات جیسے منی منیجر، علاقائی اور ڈویژن مینجرز شامل ہیں. ان کی ملازمتوں کو ملازمین، یونٹس یا ڈویژن بنانے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ ملازمین کی نگرانی کرنا ہے. کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، نگرانی والے ملازمین کی تعداد چند سو سے زائد تک پہنچ سکتی ہے.پہلی سطح کے مینیجرز ذمہ داری ذمہ دار ہیں، جس میں ملازمتوں کی مصنوعات کی پیداوار یا اس کی خدمات پیش کرتے ہیں. پہلی سطح کے مینیجرز کے لئے عام عنوانات آفس منیجر، سپروائزر اور عملے کے رہنما شامل ہیں.
ساخت
تنظیم اور اس کی پیچیدگی کے سائز پر منحصر ہے، انتظام ایک فلیٹ (افقی) یا عمودی ساخت کا انتخاب کرسکتا ہے. ایک فلیٹ تنظیم یہ ہے جہاں انتظامیہ کی کم پرتوں کو، تنظیم کے سب سے اوپر کے مواصلات کو تیز کرنا. ایک بہت سی مسابقتی مارکیٹ میں ایک چھوٹی سی کمپنی یا ایک آپریٹنگ اس طرح کی ایک ساخت کا انتخاب کرسکتا ہے. اس کے برعکس، ایک عمودی تنظیم میں اعلی تہذیب، اعلی، درمیانی اور پہلی سطح کے مینیجرز شامل ہیں، اور فیصلہ سازی کا عمل انتہائی رسمی ہے اور کمانڈ کی ایک مخصوص سلسلہ کی پیروی کرتا ہے. عمودی تنظیم کے اندر فیصلہ سازی ایک رجسٹرڈ عمل کی پیروی کرتا ہے.
احتساب
اس کے بنیادی طور پر، تنظیم کے اندر تنظیمی ڈھانچے کا مسئلہ احتساب کے بارے میں ہے. قائم کردہ ڈھانچے کے بغیر، ہر سطح کے مینیجر اور ملازمین کو اپنی کردار کو مؤثر طور پر انجام دینے میں قاصر ہیں. اس کے علاوہ، ایک تنظیمی ڈھانچہ رکھنے والے پروٹوکول کو قائم کرتا ہے جس میں تنظیم کے اندر ہر ایک کو سب سے اوپر سے مطلع کیا جاسکتا ہے کہ کس طرح کمپنی کو متاثر کرے گا. مثال کے طور پر، کسی تنظیمی ڈھانچے کو اپنے نگرانی کے تحت ملازمتوں کی کارکردگی کے لئے ایک مینی مینیجر کا جواب دیا جاتا ہے. اس کے نتیجے میں، فرش مینیجر کو ایک اعلی سطحی اتھارٹی کی ضرورت ہے جو لائن ملازمتوں کی طرف سے تیار کردہ نتائج کے مطابق اپنی کارکردگی کی کارکردگی کا جائزہ لے گی.
