گرجا گھروں کی مالی پالیسیوں اور طرز عمل طویل عرصے سے متضاد ہیں. چرچوں کو عملے اور جماعتوں کو یقین دہانی کرانے کے لئے سخت پالیسیوں اور طریقہ کار پر عمل کرنا چاہئے کہ ان کے عطیہ مناسب طریقے سے سنبھالے جا رہے ہیں، خاص طور پر چیک لکھنا. پالیسیاں قائم کرنے میں موجودہ پالیسیوں کے لئے چرچ کے قوانین اور آئین کا جائزہ لیں. بہت سے گرجا گھروں کی ضرورت ہوتی ہے کہ چرچ کی پالیسیوں میں اضافی اضافے ایک خاص عمر کے ممبروں کے ذریعہ ووٹ دیں.
پالیسییں
نقد رقم کی پالیسیوں کو بھی لکھ کر لکھنا کی پالیسیوں کی جانچ پڑتال کریں، اپنے لوگوں کے دماغوں میں کوئی شبہ ختم کرنا چاہئے. چرچ کی جانچ پڑتال کا اکاؤنٹ ہر وقت کم از کم توازن برقرار رکھنا چاہئے. پولسوں کو سیکریٹری اور منتخب کردہ افسر نے دستخط ہونے کے لئے ہفتہ کے ایک مقررہ دن پر مالی سیکرٹری لکھنا چیک شامل کردی ہے.
ایک سیٹ رقم پر چیک کرتا ہے، مثال کے طور پر، $ 1،000، ایک مخصوص شخص کی طرف سے تین دستخط یا منظوری کی ضرورت ہے. اگر کسی شخص کو رقم کی واپسی کی درخواست ہوتی ہے تو درخواست منظوری کے رسید اور دستخط کے ساتھ پیش کیا جاسکتا ہے. اگر کریڈٹ کارڈ ضروری ہے تو مالیاتی الزامات سے بچنے کے لۓ مہینے کے اختتام پر تمام کریڈٹ کارڈز ادا کیے جائیں. سفر اور کاروباری تفریح سے متعلق کسی بھی اخراجات کو واضح ہدایات لازمی ہیں. چرچ کے مالیاتی دفتر کو ابتدائی یا مکمل طور پر ادا کرنے کے لئے پیش کردہ کسی بھی بینک چھوٹ کا فائدہ اٹھانا چاہئے.
طریقہ کار
پالیسیوں "کمپنی" کیا ہے، طریقہ کار "کیسے" ہیں. غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ نظام میں سرمایہ کاری کریں. بہت سارے نظام خاص طور پر گرجا گھروں اور ان کی ضروریات کے لئے دستیاب ہیں. طریقہ کار کو لازمی طور پر دو چیکرس کی ضرورت ہوتی ہے جس میں تمام چیکز کے حساب سے جوابدہی قائم کرنے کے لئے لکھا جاتا ہے.
ایک عملے کے رکن معاشرو چل سکتا ہے، اور دوسرا یہ منظور کرسکتا ہے. اہم مالیاتی افسر کو ہفتہ وار یا دو ہفتہ وار تمام لیجرز کی رپورٹ (ایک تفصیلی ٹرانزیکشن کی فہرست) کا جائزہ لینے کا ارادہ رکھتا ہے. آپ چرچ کے راستے پر منحصر ہے، آپ کو آپ کے بورڈ کے بیکن یا بزرگوں کو ہر مہینے کی تفصیلی آمدنی اور اخراجات کی رپورٹ کے ساتھ پیش کرنا چاہئے. یا تو سی ایف او یا بیکن آپ کے اکاؤنٹنگ پروگرام کے ساتھ بینک بیان میں موازنہ کرنا چاہئے.
مسائل
منافع بخش کمپنیوں کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے بعد ایک چرچ کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی نمائش کریں، اگر ممکن ہو. جبکہ تنخواہ اور فوائد خفیہ ہونا ضروری ہے، بورڈ پر بہت سے لوگوں کو یہ فیصلہ کرنا چاہئے کہ پادری اور عملے کو کیا ادائیگی ہو. چیکز "کبھی نہیں" یا "نقد" کے لئے لکھا جانا چاہئے. تیار کرنے سے قبل چیکوں کو کبھی دستخط نہیں ہونا چاہئے. اگر کوئی مسئلہ یا خدشات پیدا ہو تو آپ کو ایک تصدیق شدہ پبلک اکاؤنٹنٹ کے مشورہ طلب کرنا چاہئے.
