پالیسیوں اور طریقہ کار کاروباری انتظام کا ایک اہم حصہ ہیں کیونکہ وہ ہر ملازم کو وہیل کو دوبارہ بنانے کے لۓ روکتے ہیں اور وہ ایک معیار فراہم کرتے ہیں جس کے خلاف انفرادی کارکردگی کا فیصلہ کیا جا سکتا ہے.
پالیسی اور ایک طریقہ کار کے درمیان کیا فرق ہے؟
سب سے آسان شرائط میں، ایک پالیسی ایک نتیجہ کی وضاحت کرتا ہے، جبکہ ایک طریقہ کار کے اختتام کا مطلب بیان کرتا ہے. مثال کے طور پر، یہ کمپنی کی پالیسی ہو سکتی ہے کہ تمام ملازمین کی خریداری کسی اور ملازم کے ذریعہ پھنسے رہیں، حالانکہ حاصل کرنے کا طریقہ کار ہو سکتا ہے کہ رسید میں ملازمت کا نام بھی شامل ہو جس نے خریداری اور ملازم کا نام دیا اپ.
میں کمپنی کی پالیسیوں کی ترقی کیسے کروں؟
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. تاہم، آپ کی پالیسی اور طریقہ کار کی کتاب کو ایک زندہ دستاویز کے طور پر سمجھا جانا چاہئے، جس کی ضرورت ہوتی ہے نئی پالیسیوں میں اضافہ ہوتا ہے.
جب زیادہ پالیسیوں اور طریقہ کار کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے؟
جب ایک پالیسی کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تو ایک بہترین مثال میں سے ایک یہ ہے کہ جب کاروبار کسی دستی نظام سے بدلتا ہے تو الیکٹرانک طور پر منظم ہوتا ہے.
اگر پالیسیوں اور طریقہ کار کو تبدیل کیا جاسکتا ہے، تو انہیں کیوں لکھنا ضروری ہے؟
تمام پالیسیوں اور طریقہ کار کو تحریری شکل میں رکھنے کے امکانات کو بہتر بناتا ہے کہ وہ کمپنی میں ہر ملازم کو منصفانہ اور غیر جانبدار طریقے سے لاگو کیا جائے. مثال کے طور پر، اگر مینیجر نے کنیکٹر بیلٹ سے آلو چپس بند کرنے کے لئے ایک ملازم کا نظم کیا ہے تو، ملازم اس پالیسی سے ناانصافی کا دعوی کرسکتا ہے اگر اسے کسی ملازم کی ہینڈ بک کی نقل نہیں پیش کی گئی ہے جس میں "کوئی کھانے".
پالیسیوں اور طریقہ کار کی کارکردگی کی تشخیص کے لئے کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے؟
واضح پالیسیوں اور طریقہ کار کو ہر ملازم کو یہ پتہ چلتا ہے کہ اسے کس طرح فیصلہ کیا جائے گا، اور ہر مینیجر کو انفرادی طور پر انفرادی کارکردگی کا موازنہ کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر پالیسی یہ ہے کہ ہر ملازم فی گھنٹہ پانچ چیک چیک کریں اور اس کی چیک لاگ ان کتاب میں درج کردیں تو، مینیجر کے لئے دن کے اختتام پر بیٹھنے کے لئے بہت آسان ہے اور دیکھیں کہ معیار کون سے ملتا ہے اور کون نہیں ہے.
مینیجر کی پالیسی اور کارکردگی کے معیار کو کیسے استعمال کرنا چاہئے؟
روزانہ کی بنیاد پر، مینیجر معیار کو کوچنگ لمحے کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں، ایک ملازم کو دکھایا جا سکتا ہے جہاں ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے یا اس کی کارکردگی کہاں سے ہے. ایک مخصوص مدت کے اختتام پر، ہر ملازم معیاری کے مقابلے میں اپنی اوسط کارکردگی کو دکھایا جا سکتا ہے، اور میرٹ میں اضافہ، ترقی یا یہاں تک کہ ملازمت کی رکاوٹ بھی ایک مقصد، منصفانہ اور غیر منصفانہ بنیاد پر فیصلوں کی بنیاد پر کی جا سکتی ہے.
