اکاؤنٹنٹس اکثر مالیاتی بیانات کی تیاری اور ایک عظیم معاملہ کو فروغ دینے کے لئے ابتدائی قدم کے طور پر ورکھیٹس کا استعمال کرتا ہے. ورکشٹ ایک آزمائشی توازن پیدا کرنے اور ایڈجسٹ ٹیسٹنگ توازن پیدا کرنے کا ایک ذریعہ ہے. یہ کمپنی کے اکاونٹنگ ریکارڈ میں شامل تمام اکاؤنٹس کا استعمال کرتا ہے، اندراجوں کو ایڈجسٹ کرنے والے ریکارڈوں اور مالیاتی بیانات میں درج ہونے کے لئے حتمی نمبروں کا حساب کرتا ہے. ایک ورق بنانے کا ایک اختیاری مرحلہ ہے اور اکثر دستی اکاونٹنگ سسٹم میں استعمال ہوتا ہے. کمپیوٹر ورک یا دستی اکاؤنٹنگ سسٹم میں ایک ورکیٹس تجزیہ کا آلہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اکاؤنٹس کا چارٹ
-
موجودہ اکاؤنٹ کی بیلنس
-
جرنل اندراج کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنا
-
10 کالم کاغذ
ورکشاپ کی تیاری
ورکیٹیٹ کو تشکیل دیں. صفحے کے سب سے اوپر دائیں کے قریب پہلی قطار میں شروع ہونے والے، اکاؤنٹس کی کمپنی کے مکمل چارٹ سے اکاؤنٹس میں سے ہر ایک کی فہرست. اگلا ستون کالم ورق کا پہلا کالم سمجھا جاتا ہے. پہلا اور دوسرا کالم "آزمائشی توازن" لیبل کریں. تیسرے اور چوٿین کالم کو "ایڈجسٹمنٹ" لیبل کریں. "ایڈجسٹ ٹائل بیلنس" کا پانچواں اور چھٹے کالم لیبل کریں. ساتویں اور آٹھواں کالمز "انکم بیان" لیبل کریں. نویں اور 10 ویں کالم "بیلنس شیٹ" لیبل کریں.
آزمائشی بیلنس کالم تیار کریں. آزمائشی بیلنس لیبل کالم کے تحت ہر اکاؤنٹ کا موجودہ توازن لکھیں. اگر اکاؤنٹ میں ڈیبٹ توازن موجود ہے تو، بائیں کالم میں توازن لکھیں. اگر اکاؤنٹ میں کریڈٹ توازن موجود ہے تو، صحیح کالم میں توازن لکھیں. سب سے نیچے ڈیبٹ اور کریڈٹ میں شامل کریں. انہیں برابر ہونا چاہئے. سب سے نیچے ڈیبٹ اور کریڈٹ میں شامل کریں. وہ بھی برابر ہونا چاہئے.
ایڈجسٹمنٹ کالم تیار کریں. ایڈجسٹمنٹ لیبل کالم کے تحت ایڈجسٹنگ اندراج ٹرانزیکشن کی رقم لکھیں. اگر ٹرانزیکشن کی رقم ایک ڈیبٹ تھا، تو بائیں کالم میں مقدار لکھیں. اگر ٹرانزیکشن کی رقم ایک کریڈٹ تھی، تو رقم صحیح کالم میں لکھیں. سب سے نیچے ڈیبٹ اور کریڈٹ میں شامل کریں. پھر، وہ برابر ہونا چاہئے.
ایڈجسٹ آزمائشی بیلنس کالم تیار کریں. ایڈجسٹ شدہ توازن توازن لیبل کے کالم کے تحت ایڈجسٹ بیلنس لکھیں. ایڈجسٹ توازن آزمائشی بیلنس کی کالم سے رقم لینے اور ایڈجسٹمنٹ کے کالمز سے ایڈجسٹمنٹ کی طرف سے شمار کیا جاتا ہے. ڈیبٹ ایڈجسٹمنٹ کی طرف سے ڈیبٹ کا توازن بڑھتا ہے. کریڈٹ ایڈجسٹمنٹ کی طرف سے ڈیبٹ بیلنس کم ہے. اگر صفر سے کم سے کم ڈبٹ کا توازن کم ہوجاتا ہے تو یہ کریڈٹ بن جاتا ہے. اسی فلسفہ کریڈٹ بیلنس پر لاگو ہوتا ہے. اگر ایڈجسٹ بیلنس ایک ڈیبٹ بیلنس ہے، تو بائیں کالم میں توازن لکھیں. اگر ایڈجسٹ بیلنس کریڈٹ توازن ہے تو، صحیح کالم میں توازن لکھیں. سب سے نیچے ڈیبٹ اور کریڈٹ میں شامل کریں. کل برابر ہونا چاہئے.
آمدنی کا بیان کالم تیار کریں. آمدنی کے اخراجات اکاؤنٹس ہیں. ان اکاؤنٹس کے توازن کو ایڈجسٹ ٹائل بیلنس کالم سے لے جانا چاہئے. اگر یہ ایک ڈیبٹ بیلنس تھا، تو اسے ڈیبٹ توازن برقرار رہنا چاہئے. سب سے نیچے ڈیبٹ اور کریڈٹ میں شامل کریں. کالم برابر نہیں ہوں گے. یہ فرق خالص آمدنی ہے، اور یہ دونوں کالم برابر کرنے کے لئے سب سے نیچے کے کالم میں شامل کیا جانا چاہئے.
بیلنس شیٹ کالم تیار کریں. اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات اکاؤنٹس بیلنس شیٹ اکاؤنٹس ہیں. ان اکاؤنٹس کے توازن کو ایڈجسٹ ٹائل بیلنس کالم سے لے جانا چاہئے. اگر یہ ایک ڈیبٹ بیلنس تھا، تو اسے ڈیبٹ توازن برقرار رہنا چاہئے. سب سے نیچے ڈیبٹ اور کریڈٹ میں شامل کریں. کالم برابر نہیں ہوں گے. یہ فرق انکم بیان کے کالمز کے فرق سے ملتا ہے اور خالص آمدنی ہے. اسے دو کالم برابر کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے کالم میں شامل کیا جانا چاہئے.
تجاویز
-
اسپریڈ شیٹ کمپیوٹر سوفٹ ویئر پروگرام 10 کالم کا کاغذ کے بجائے استعمال کیا جا سکتا ہے. اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے غلطی کے امکانات کو کم کرسکتے ہیں.
انتباہ
یہ ضروری ہے کہ کالمز ہر مرحلے پر توازن رکھے. اگر وہ نہیں کرتے تو، فرق باقی کاری ورق تک لے جائے گا.
