میمو کاروباری خطوط کا معیاری شکل ہے. انہیں تحریر کرنے کے لئے لکھا جاتا ہے یا ایک کارروائی کی درخواست ہے. آپ اندرونی یا بیرونی میمو لکھ سکتے ہیں. خارجی میمو آپ کے تنظیم کے باہر لوگوں کو بھیجے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو ایک خاص منصوبے کے لئے ایک تجویز کی درخواست کرنے کے لئے پیشہ ورانہ کنسلٹنٹس کو ایک مشاورت میمو بھیج سکتے ہیں. ممکن ہو کہ آپ کنسلٹنٹس کو اس منصوبے کے لئے بولی بھیجیں، میمو کے ذریعہ تکمیل کیلئے ایک وقت کا فریم اور کام کے کچھ نمونے.
آپ کے مشاورت میمو کے لئے ایک عنوان لکھیں. عنوان میں، ہر ایک مخصوص لیبل کے ساتھ چار لائنوں پر مشتمل ہے: سے، سے، تاریخ، اور مضمون. آپ کا نام اور آپ کی کمپنی کا نام پہلی لائن میں ہے. دوسری لائن میں تمام پیشہ ورانہ کنسلٹنٹس کے نام شامل ہیں جنہیں آپ میمو بھیج رہے ہیں. تیسری لائن وہ تاریخ ہے جو آپ نے اسے بھیجنے کا ارادہ رکھتی ہے اور چوتھا لائن میمو کے موضوع کو صرف چند الفاظ میں بیان کرنا چاہئے، جیسے "ویب ڈیزائن پروپوزل کی گذارش."
پہلے پیراگراف میں اپنے مشاورت میمو کا مقصد بیان کریں. میمو عام طور پر اور نقطہ نظر ہیں. کنسلٹنٹس کو آگاہ کریں کہ آپ کو کونسی قسم کے منصوبے کو پورا کرنا ہوگا اور آپ کو پیشہ ور پیشہ ور افراد سے پیشکشوں کی تلاش کر رہے ہیں.
اگلے چند پیراگراف میں آپ کے منصوبے کی تفصیلات پر تبادلہ خیال کریں. ان تفصیلات میں آپ کے پاس کسی بھی بجٹ یا ڈائم لائن شامل ہوسکتی ہے، جس کی طرف سے آپ کو پیشکشوں کو حاصل کرنا چاہتے ہیں، آپ کونسل میں شامل ہیں اور آپ کونسلر کو منتخب کرنے کے لئے استعمال کریں گے.
بند ہونے والی پیراگراف کے آغاز میں اپنی رابطے کی معلومات کی فہرست کریں. کنسلٹنٹس کو بتائیں کہ آپ سے رابطہ کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے اور آپ کس طرح معلومات کی درخواست کررہے ہیں، جیسے آپ میل یا ای میل کے ذریعے. جواب دینے کے لئے آخری وقت کے کنسلٹنٹس کو یاد رکھیں. ان کے وقت کنسلٹنٹس کا شکریہ ادا کرنا مت بھولنا.
