ایک کانفرنس کا ہوسٹنگ ایک بڑے اجتماعی ذریعہ ہے جو آپ کی مارکیٹنگ صلاحیتوں کو ٹیسٹ میں رکھتا ہے. کانفرنس بروشر کا استعمال آپ کے کانفرنس کے بارے میں معلومات حاصل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے تاکہ آپ کو کامیاب حاضری کی سطح کو حاصل کرنے کی ضرورت ہو. ایک عظیم کانفرنس بروشر کو اس بات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ کانفرنس کونسل کے بارے میں ہے، واقعات اور پرکشش مقامات کو اجاگر کریں اور رابطے کی معلومات کے بارے میں تفصیلات دیکھیں. اس بات کا یقین کر لیں کہ تمام معلومات درست اور سمجھنے میں آسان ہے آپ کا کانفرنس کی ضرورت پر توجہ دینے کا ایک یقینی طریقہ ہے.
کانفرنس کے بارے میں اہم ڈیٹا کی فہرست بنائیں. کانفرنس کا نام، تاریخ، مقام اور اوقات لکھیں، کانفرنس چل رہا ہے. مقام یا کانفرنس کی سہولیات کے بارے میں مخصوص تفصیلات جمع کریں.
کانفرنس کو اجاگر کرنے والی ایک فہرست بنائیں. کانفرنس کی لمبائی پر منحصر ہے، دنوں یا وقت کے سلاٹ کے مطابق معلومات کو تقسیم کریں. مثال کے طور پر، اگر کانفرنس ایک روزہ ایونٹ ہے تو وقت کی سلاٹ کے ذریعے تمام واقعات کی فہرست. ایک بہادر کانفرنس کے لئے، دونوں دن اور وقت کی طرف سے واقعات منظم.
کلیدی اسپیکر یا خاص مہمانوں کی فہرست کو حتمی شکل دیں جو آپ کے کانفرنس میں حصہ لیں گے. تمام اسپیکر اور مہمانوں کی فوٹوگرافی اور چھوٹے جغرافیہ شامل ہیں جو کانفرنس بروشر میں استعمال کرتے ہیں تاکہ واقعات پر روشنی ڈالیں. کانفرنس کے دوران ان کی موجودگی پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے بولڈ چہرہ کی قسم میں اسپیکر اور مہمانوں کی فہرست.
کانفرنس کے لئے تمام متعلقہ رابطے اور رجسٹریشن کی معلومات کے، پچھلے صفحے پر استعمال کے لئے، سیکریٹری بنائیں. کانفرنس کی سہولت کا صحیح نام اور پتہ درج کریں، کانفرنس کے اوقات کی فہرست کریں اور خاص طور پر کانفرنس کے رجسٹریشن کے لئے حتمی تاریخوں کا تعین کریں. شرکاء کیلئے رابطے کی معلومات کی فہرست کریں اور رجسٹریشن کیلئے فون نمبر اور ای میل پتے شامل کرنے کا یقین کریں. اپنی ویب سائٹ کے ایڈریس کو اس سیکشن میں رکھو.
بروشر کی جعلی ترتیب بنانے کے لئے تمام معلومات کو چھپانے اور گتے یا کارڈ اسٹاک کا استعمال کرکے بروشر کو منظم کریں. یہ متن اور گرافکس کے لئے شروع کرو. بروشر کے سامنے کا احاطہ، اندرونی صفحات اور پیچھے کا احاطہ کرنے کے لئے ایک سیکشن شامل کریں. بروشر کے کل سائز کو کم سے کم رکھیں اور ایک صفحے کی ترتیب یا trifold بروشر سے زیادہ نہیں ہے. سامنے کے صفحے کا سیکشن صرف کانفرنس کے نام، تاریخوں اور کانفرنس کے اسپانسرز کی حیثیت رکھتا ہے. واقعات، سیشن، اسپیکر اور ایونٹ کی معلومات کی فہرست کے اندر اندر اندر اندر صفحات کا استعمال کریں. رجسٹریشن کے بارے میں معلومات کے لئے پورے پس منظر کا صفحہ محفوظ کریں.
رنگوں کو شامل کریں اور اپنی کانفرنس بروشر کی نمائش اور انفرادیت کو بڑھانے کے لئے ترتیب میں فونٹ تبدیل کریں. مختلف رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے دوبارہ بروشر کو مناسب شکل تک حاصل نہیں کیا جاسکے.
کیا بروشرز نے پرنٹر سے ایک ڈیجیٹل کاپی چھپی اور درخواست کی ہے. کانفرنس بروشر کی ایک نقل آپ کی ویب سائٹ اور سوشل میڈیا سائٹ پر اپ لوڈ کریں، یا اس سے بھی وسیع سامعین تک پہنچنے کے لئے ای میل مارکیٹنگ میں اس کا استعمال کریں.
تجاویز
-
پرنٹر کو حتمی ورژن حاصل کرنے کی ضرورت سے پہلے اچھی طرح سے اپنے بروشر کو شروع کریں.
انتباہ
پبلک بروشرز کو پرنٹ نہیں کیا جائے گا جب تک جگہ کی دستیابی اور خصوصی مہمانوں یا اسپیکرز کے بارے میں حتمی تصدیق حاصل نہیں کی گئی ہے.