چاہے یہ نوکری کی درخواست کے لئے پوشیدہ خط ہے یا موجودہ گاہکوں کو ایک نئی مصنوعات متعارف کرایا جائے، جاننا کہ زبردستی تعارف خط لکھنے کا طریقہ تقریبا کسی بھی تجارت میں کارکنوں کے لئے اہم مہارت ہے. بہترین تعارف خط صرف اعلی شکل میں نہیں بلکہ اعلی درجے کے ہیں، لیکن لکھنے کے انداز میں بھی.
مضمون
متعارف کرانے والے خط کا موضوع واضح طور پر متعارف کرایا جا رہا ہے، یہ ایک فرد ہو، ایک کمپنی، ایک مصنوعات یا خدمت. لہذا، آپ کو اپنے خط میں لکھنا ہر سزا پر اس موضوع پر واضح توجہ ہونا چاہئے تاکہ وصول کنندہ کا وقت ضائع نہ ہو. سب سے بہترین خط حقائق کے ساتھ تعارف میں کسی بھی دعوی کا دعوی کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے دوبارہ شروع - لکھنا کاروبار کو معتبر کلائنٹ میں متعارف کرانے اور بقایا، نتائج پر مبنی خدمات پیش کرنے کا دعوی کرتے ہیں، اس کے بیان کے مطابق آپ کے گاہکوں کی تعداد میں اضافہ ہوا ہے جسے آپ نے جو انٹرویوز اتریا ہے، دوبارہ شروع کرنے کے لئے شکریہ. ان کے ساتھ.
مواد
جب ایک وصول کنندہ ایک تعارف کا خط وصول کرتا ہے، تو اس کی بجائے احتیاط سے پڑھنے کے بجائے اسکین کا امکان ہے اور ضروری معلومات کو ایک نظر میں تلاش کرنے کے قابل ہو جائے گا. آپ کے تمام رابطے کی معلومات کے ساتھ، تعارف خط کے سب سے اوپر خط خط کا نشان یا ہیڈر شامل کریں، بشمول میلنگ ایڈریس، فون نمبر اور ای میل پتے شامل ہیں. اگر کلیدی نکات موجود ہیں تو، جیسے ڈائم لائنز، تاریخوں اور مالیاتی اعداد و شمار جو تعارف کے لئے اہم ہیں، ان پوائنٹس پر توجہ دینے کے لئے خط کے جسم میں بلٹ پوائنٹ کی فہرست اور / یا بولڈ یا اطالوی متن کا استعمال کریں.
انداز
بہترین تعارف خطوط کے دو اہم سٹائلسٹ خصوصیات یہ ہیں کہ لکھنا آسان اور خوشگوار ہے. ایک مصروف وصول کنندہ ایک خط کی تعریف کرے گا جو ایک صفحے پر رکھا جاتا ہے اور صرف اس سے زیادہ ضروری معلومات فراہم کرنے کے لئے لکھا جاتا ہے. فطرت کی طرف سے، جب آپ کسی شخص کو کسی خط میں متعارف کراتے ہیں تو اس گروپ یا شے کو کسی طرح سے فروخت کرنے کی کوشش کررہا ہے، جیسے درخواست دہندہ اپنے آپ کو نوکری یا ایک کمپنی کے لئے بہترین امیدوار بیچتے ہیں جسے اپنی نئی مصنوعات کو فروخت کرنے والے کسی چیز کے طور پر فروخت کرتے ہیں.. لہذا، اس قسم کے خط کے لئے ایک ہلکا پھلکا اطمینان سر مثالی ہے.
ترتیب
تمام تعارف خطوط مناسب کاروباری خط کی شکل کی پیروی کرنا چاہئے. پدویو آن لائن لکھنا لیب کے مطابق، پورے خط میں واحد جگہ ہونا چاہئے، پیراگراف کے درمیان، اور افتتاحی سلامتی سے پہلے اور بعد میں. بند ہونے والی سلامتی کے بعد اور اپنے ٹائپ شدہ نام سے پہلے اپنے دستخط کے لئے کمرے بنانے کے چار چار جگہوں میں شامل کریں. خط کی تاریخ کے نیچے کی موجودہ تاریخ ڈبل درج کی گئی ہے، اور اندرونی ایڈریس (وصول کنندہ کے نام، عنوان، کمپنی کا نام اور ایڈریس) درج ذیل تاریخ کے نیچے ایک بائیں حقائق، ایک ہی سپڈ بلاک کے طور پر درج کریں. ایک مخصوص شخص کو ہمیشہ داخلہ اور سلامتی دونوں میں متعارف کرانے والے خط کو ایڈریس کریں.
