پیسے کی نقد رقم برقرار رکھنے میں 90 فی صد ریکارڈ رکھنے کا ریکارڈ ہے. دوسرے 10 فیصد کو کنٹرول کیا جا رہا ہے جس کو فنڈز تک رسائی حاصل ہے. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کس قسم کے کاروبار میں ہیں اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنے پیسے کا استعمال کرتے ہیں، ان دو اصولوں کے بعد کچھ سادہ بجٹ کے طریقہ کار کے ساتھ آپ کے پیسے کی نقد رقم متوازن ہوگی.
تمام خریداریوں کا ثبوت ثبوت
پیٹو نقد فنڈ چلاتے وقت، آپ کو کرنے کی پہلی چیز ایک موثر اور فعال ریکارڈ رکھنے والے نظام قائم کرتی ہے. آپ کو ہر ایک ٹرانزیکشن کے لئے رسید اور رسید حاصل کرنا چاہئے جہاں چھوٹی نقد رقم کا استعمال کیا جاتا ہے اور ان کی نقل کرتا ہے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اگر آپ رسید سے محروم ہوجائیں تو آپ کو دو علیحدہ فائلیں ملیں. فولڈر میں اپنی رسیدیں نہ صرف چیزیں بھریں، لیکن ان کو کلونولوجی سے فائلیں اور ہر مہینے کے لئے علیحدہ فولڈرز میں رسیپٹس ڈالنے پر غور کریں.
پیٹی کیش کے لئے قبول قابل استعمال استعمال
غیر معمولی نقد رقم کا استعمال نہ کریں. آپ کو نقد رقم کا استعمال کیا جا سکتا ہے اور جو آپ نہیں کر سکتے ہیں اس کے لئے مقرر کردہ مخصوص ہدایات رکھنا چاہئے. مثال کے طور پر، فنڈز کے ساتھ شراب خریدنے کا عام طور پر ایک ناقابل قبول استعمال ہوگا، یہاں تک کہ اگر الکحل ایک کاروباری سپانسر سوشل ایونٹ کے لئے تھا. نقد تک رسائی کے ساتھ اپنے آپ اور کسی اور کی حفاظت کے لئے، آپ کو قابل قبول اخراجات کے بارے میں قواعد لکھنا چاہیے.
کنٹرول رسائی
ہمیشہ اپنے پیسے کی نقد رقم کو بند رکھو. آپ اسے کسی بھی ڈور سے محفوظ رکھنے کے لئے الماری میں رکھ سکتے ہیں، لیکن پورٹیبل خانوں یا دیگر اسٹوریج کنٹینرز میں رکھنے سے بچنے کے لۓ اسے آسانی سے لے جایا جا سکتا ہے. کچھ لوگوں سے زیادہ سے زیادہ چابیاں یا مجموعی مت چھوڑیں. مثالی طور پر، آپ کو صرف ایک یا دو افراد کو ایک کلید دینا چاہئے، اور کسی اور کو ان کی کلیدی ہولڈرز کو کسی بھی نقد رقم کی ضرورت ہے جو ان کی ضرورت ہے.
دور دراز آڈیٹس انجام دیں
اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کی چھوٹی نقد مناسب طریقے سے استعمال کی جاتی ہے، باقاعدہ آڈٹ انجام دیتے ہیں. مؤثر آڈیٹس غیر منقول ہیں اور مقصد کا ریکارڈ بے ترتیب طور پر ریکارڈ، اکاؤنٹنگ طریقہ کار اور آپ کے پیسے کی نقد فنڈ کے کنٹرول پر ہے. آڈٹ کے بغیر، پیسے کے نقد فنڈز کو غلط استعمال یا غریب انتظام کرنے کا شکار ہوسکتا ہے. سب سے آسان طریقہ ایک آڈٹ انجام دیتا ہے ایک مینیجر ہے جس کو ہر چند ہفتوں میں یا اس فنڈ پر نقد چیک تک رسائی نہیں ہے.
