یہ سچ ہے کہ ایک تنظیم استحکام کی ضرورت ہے، لیکن تنظیم کو بہتر بنانے اور تبدیل کرنے کے بہتر طریقوں کی ضرورت ہے. ایک عالمی دنیا میں رہنا جہاں سب کچھ جلدی ہے، لوگوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہے. تبدیلی لازمی طور پر نہ صرف ایک تنظیم کی مناسب ترقی کے لئے، بلکہ پیشہ ورانہ اور ذاتی طور پر اپنے ملازمین کی ترقی کے لئے بھی ضروری ہے.
تبدیلی کے انتظام کی وضاحت
ایک تنظیم ایک خاص طریقے سے چلتا ہے. جب بازار تبدیل ہوجاتا ہے تو تنظیم اس کے ساتھ تبدیل ہوجاتا ہے. تبدیلی کے انتظام کے مختلف وجوہات ہیں، بشمول اسٹریٹجک، تکنیکی، اقتصادی اور عملیاتی تبدیلیوں سمیت. تبدیلی کو تبدیل کرنے میں تبدیلی نہیں ہے، لیکن تبدیلی کے عمل میں استعمال ہونے والا اوزار اور تکنیک. ایک تنظیم میں کام کرنے والے انسان انسان ہیں جو یہ سمجھتے ہیں کہ ہم ایک مطلوب اختتام تک پہنچنے کا بہترین راستہ اختیار کریں گے. لوگ اپنے خوف میں ہیں اور تبدیل کرنے میں ہچکچا رہے ہیں، لہذا تبدیلی مینجمنٹ کی تکنیکوں کو عام طور پر تنظیم کے عملے کے ایک تفصیلی مطالعہ کے ساتھ ملتا ہے.
تبدیلی کے لئے کیا ضرورت ہے
تبدیلی کا انتظام محتاط منصوبہ بندی اور تبدیلی کی سمت کا تعین کرنے کے لئے حساسیت کی ضرورت ہے. سب سے پہلے، انتظام کرنا لازمی ہے کہ کارکنوں کا کیا حصہ براہ راست متاثر ہوگا. انہیں لازمی طور پر تسلیم کرنا چاہیے کہ وہ لوگ جو تبدیلی کا انتظام کریں ملازمین نہیں ہیں. ملازمین کی ذمہ داری یہ ہے کہ وہ تبدیل کرنے کے لۓ اپنائیں، لیکن یہ انتظام ہے جو بالآخر ذمہ دار ہے. دوسرا، مواصلات ضروری ہے، خاص طور پر چہرے کے مواصلات. تبدیلی کے دوران کسی ملازم کو نافذ کرنے سے بچنے کے لئے سب سے بہتر ہے. ملازم صرف اس کا حصہ ہے، لہذا انتظام مریض ہونا ضروری ہے. تبدیلی کے انتظام میں، وقت ہر چیز ہے. فوری تبدیلیوں کے ساتھ، وہاں زیادہ مزاحمت ہوگی اور ملازم اس عمل سے آگاہ نہیں کرے گا. مینجمنٹ کو منصوبوں کی ضروریات میں اضافہ کرنا چاہئے، اور لوگ اپنے فرائض کے مطابق عمل کریں گے. مینجمنٹ بھی ایک رہنمائی کی ٹیم کو جمع کرنا چاہئے جس کے ارکان کو قیادت کی مہارت اور واضح طور پر بولنے کی صلاحیت ہے. تبدیلی زیادہ اور زیادہ ہوتا ہے جب زیادہ لوگ ملوث ہوتے ہیں کیونکہ بڑے پیمانے پر گروپ کو زیادہ متحد محسوس ہوتا ہے. اس کے علاوہ مختصر مدت کے اہداف پیش کرنے کے لئے یہ مشورہ ہے کہ ٹیم کو ناراض ہونے کے بغیر آسانی سے انجام دیا جا سکے.
تبدیلی کے انتظام کی طاقت
تبدیلی کے ساتھ تبدیلی کی صورت میں ایک تنظیم مضبوط ہوسکتی ہے. افراد کو وقت کے ساتھ اپنانے کی ضرورت ہوگی. فائدہ ملازمین کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی زیادہ صلاحیت ہے. یہ ملازمین بھی ایک ٹیم کے طور پر کام کرنے کے لئے تربیت دی جائے گی. مواصلاتی مسائل کو معاوضہ دیا جائے گا کیونکہ ملازمین واضح طور پر اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے بارے میں سیکھیں گے. تنظیم لوگوں کو فلٹر کرے گی. بہت سے ملازمین کو مطابقت نہیں مل سکتی، لہذا صرف بہترین ہی رہیں گے. انتظام بھی مضبوط ہو جائے گا کیونکہ اسے معمول اور ساخت میں وقفے کے دوران آرڈر برقرار رکھنا ہوگا.
تبدیلی مینجمنٹ کی کمزوری
تمام تبدیلی خوف، بے اعتمادی اور ردعمل پیدا کرتا ہے؛ اس کو حساب میں لے جانا چاہئے. سب سے پہلے، وہاں افراتفری ہو سکتی ہے. مینجمنٹ کو اس افراتفری کو ابتدا سے مزاحمت سے بچنے کے لۓ کنٹرول کرنا ہوگا. ملازمین کی حقیقی شخصیتیں نازل کی جائیں گی. اگر ملازمتوں کا تنازعات شروع ہوجائے تو یہ ایک کمزوری ہوسکتی ہے. یاد رکھیں کہ ہر کوئی تبدیلی سے خوش نہیں ہوسکتا ہے اور آپ بہت مایوسی سے نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں. ایک مایوس کن کارکن بے شک طور پر اس منصوبے کو ختم کر سکتا ہے. تبدیلی کے ساتھ تنازعہ کا ایک مرحلہ آتا ہے، اور ملازمین کو اس مدت کے ذریعہ ہدایت کرنا ضروری ہے.
