پروڈکٹ کا خلاصہ کی رپورٹ صنعت سے صنعت اور سامعین اور مقصد کے مطابق مختلف ہوتی ہے. صنعت کی مصنوعات کی استحکام کے بارے میں کچھ رپورٹ، کچھ خاص طور پر کاروباری اداروں کے لئے ایک مصنوعات کی مارکیٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، اور کچھ صارفین کے لئے لکھا جاتا ہے. ان کے اختلافات کے باوجود، وہ سب ایک ہی نمونہ کی پیروی کرتے ہیں اور وضاحتی تفصیل پر محتاط توجہ کے ساتھ لکھا جاتا ہے.
مصنوعات کی خلاصہ کی رپورٹ لکھنے
پہلا صفحہ پر بدمعاش ایک ٹیکسٹ بلاک میں کلیدی نتائج حاصل کریں. کبھی کبھی یہ ایک ایگزیکٹو خلاصہ کی شکل لیتا ہے، اس کی رپورٹ بلیوڈڈ جملوں کے مختصر سلسلے میں رپورٹ کے سب سے اہم نتائج کو ڈھونڈتی ہے.
تعارف میں رپورٹ کے مقصد کا ذکر کریں اور اس مقصد کے بارے میں اہم معلومات فراہم کریں. کچھ رپورٹیں مصنوعات پر چلنے والی کشیدگی کے نتائج کے بارے میں بتاتے ہیں جو چلتے ہیں یا کتنی عرصہ تک تک چلیں گے دیکھنے کے لئے مسلسل استعمال کرتے ہیں؛ دیگر رپورٹوں کو ایک مصنوعات کے استعمال میں توجہ مرکوز اور صارفین کے لئے ارادہ رکھتا ہے. پہلی چند لائنیں صاف کریں جو بالکل آپ کی رپورٹ کا مقصد ہے اور باقی باقی رپورٹوں میں اس پر رہیں.
رپورٹ کی دریافت واضح طور پر اور مشق سے، مخصوص زبان کا استعمال کرتے ہوئے. مثال کے طور پر، یہ نہ کہنا کہ ہڈی بہت مختصر تھا؛ رپورٹ کریں کہ صارفین نے 12 انچ کی ہڈی پسند نہیں کی. یہ کہو کہ اس تصویر کو آہستہ آہستہ ڈاؤن لوڈ نہیں کی گئی، لیکن یہ کہتے ہیں کہ اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے 12.5 سیکنڈ لگے.
ٹیسٹنگ عمل پر غور کریں، کس طرح مصنوعات کی جانچ پڑتال کی گئی تھی. کس نے پروڈکٹ کا تجربہ کیا؟ کیا وہ انجینئرز، توجہ مرکوز کرنے والے گروپ تھے، صارفین کے ساتھ انٹرویو، صنعت کار کے ماہرین، صحافیوں، حریفوں؟ مصنوعات کو کیا کیا گیا تھا؟ آزمائش کیسے کی گئی تھی؟ ڈیٹا کیسے جمع کیا گیا تھا؟ کیا یہ مسابقتی کی مصنوعات کے مقابلے میں تھا؟
مصنوعات کی اہم خصوصیات پر تبادلہ خیال کریں، بشمول ان لوگوں سمیت جن کو طاقت یا اپیل ہوتی ہے. یہ مختلف قسم کے رنگوں کے طور پر آسان ہوسکتا ہے، آگ کی روک تھام، متعلقہ مصنوعات، لمبی عمر یا پورٹیبلٹی کے ساتھ اچھی طرح ضم. تمام مثبت خصوصیات درج کی جانی چاہئے، لیکن خاص طور پر ان لوگوں کو اس کی کلاس میں دوسری مصنوعات سے الگ کر دیا جائے.
مصنوعات کی غلطیوں یا کمزوریوں پر تبادلہ خیال کریں. مینوفیکچررز اور مارکیٹرز مستقبل میں بہتر بنانے کے لئے یا مؤثر طریقے سے فروخت کرنے کے لئے ایک مصنوعات کی ذمہ داریوں کی حقیقی احساس کی ضرورت ہے. صارفین کو بھی باخبر فیصلے کرنے کے لئے اس معلومات کی ضرورت ہے. اگر وہ خریدنے سے پہلے اسے نہیں ملتی تو وہ خریدنے کے بعد آن لائن ظاہر کریں گے.
کا تعین کریں اور بتائیں کہ کمزوری کمزوریوں سے کہیں زیادہ ہے. یہ رپورٹ کا تجزیاتی حصہ ہے. تمام قسموں میں تمام مصنوعات بالکل بہترین ہیں، لہذا اوپر کی درجہ بندی کو بھی ان کی غلطیوں کو ان کی افادیت سے متوازن ہونا چاہئے. جب ایک کارخانہ دار کے لئے گھر میں لکھنا، موازنہ ہمیشہ ضروری نہیں ہیں، لیکن صارفین ہمیشہ اس بات کا احساس چاہتے ہیں کہ دیگر خریداری کے اختیارات کے مقابلے میں کونسا مواد کام کرتا ہے.
