مجازی معاونوں میں آزاد ٹھیکیداروں کے طور پر کام کرتا ہے جس میں دفتر آفس کے سیکرٹریوں، انتظامی معاونوں اور مذہبی عملے کی طرح مختلف علمی خدمات اور خدمات کی پیشکش کی جاتی ہے. وہ عام طور پر فیکس مشین، کمپیوٹر، ڈیسک، پرنٹر اور انٹرنیٹ تک رسائی سے لیس ایک گھر کے دفتر سے کام کرتے ہیں. مجازی معاونوں کی طرف سے ضروری سافٹ ویئر کی اقسام ان کی صنعت پر منحصر ہے. تمام مجازی معاونت خدمات فراہم کرنے اور کاروبار کا انتظام کرنے کے لئے سافٹ ویئر کا ایک عام سیٹ استعمال کرتے ہیں.
ڈیکسٹاپ پبلشنگ
ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سوفٹ ویئر میں لفظ پروسیسنگ، پریزنٹیشن، سپریڈ شیٹ اور ڈیٹا بیس سافٹ ویئر شامل ہیں. مارکیٹنگ انڈسٹری میں کام کرنے والے مجازی معاونوں کو فلائز، ویب سائٹس، پوسٹ کارڈز، دعوت نامے اور مختلف اقسام کے اشاعتوں کو بنانے کے لئے پبلشنگ پروگراموں کی ضرورت ہے. دیگر تقاضوں میں لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر، ہجے اور گرامر چیکر، تھسوورس، لغت اور زبان مترجم کے ساتھ اضافی اضافہ شامل ہے.
ٹرانسمیشن
ٹرانسمیشن پر مشتمل ہے تدوین ریکارڈنگ اور لکھنا؛ ٹرانسمیشن سافٹ ویئر کے پروگراموں کو ایک ریکارڈ شدہ مواصلات کو واپس لینے کے لئے آسان بناتا ہے. مجازی اسسٹنٹ ریکارڈنگ کو روکنے، شروع کرنے، دوبارہ پڑھنے اور روکنے کے لئے روک سکتا ہے. آپ ریکارڈ ٹرانکرپٹ ای میل کے طور پر یا کمپریسڈ فائل کے طور پر بھیج سکتے ہیں. 2011 تک، عام فارمیٹس میں MP3 اور WMV شامل ہیں. کئی ریکارڈنگ سوفٹ ویئر پروگرام مختلف فارمیٹس کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں.
بک مارک
ایک مجازی اسسٹنٹ کاروبار کا انتظام کرنا منفی اور بلنگ سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے. بک مارک کے طور پر مہارت کرنے والے مجازی معاونوں کو ایک میں سب سے ایک بک مارک کا نظام استعمال کرنا چاہئے. یہ معاون انوائس، حوالہ جات اور تجاویز تشکیل دے سکتے ہیں؛ ریکارڈ کی ادائیگی؛ اور ایک پروگرام کے ساتھ یا مختلف ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کے ساتھ ٹریکنگ کام کا وقت.
مواصلات
مواصلاتی سافٹ ویئر مجازی معاون کے لئے ایک اور ضرورت ہے. فیکس اور ای میل سوفٹ ویئر دستیابی پریزنٹیشن اور ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس پیش کرتے ہیں. مجازی اسسٹنٹ اس ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں جو ان کی کاروباری تصویر کے مطابق ہے. انٹرنیٹ فون سروس کا استعمال کرتے ہوئے طویل فاصلے اور ماہانہ فون بل کی لاگت کو کم کرے گا. ای میل اور فیکس پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن ایک اچھا انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے.
