ایک مہارت گرڈ، یا مہارت میٹرکس، یہ ایک ایسا آلہ ہے جس میں نگرانی اور مینیجرز نے اپنی پوزیشنوں کے لئے ضروری مہارتوں کے خلاف ملازمین کی مہارتوں کا اندازہ کیا ہے. مہارت گرڈ کا جائزہ لینے کے لئے مفید ہے کہ ملازمین یا ملازمت کی ٹیم مخصوص کاموں کو انجام دینے کے لئے ضروری مہارت ہے. موجودہ صلاحیتوں اور مستقبل کی روزگار کی ضروریات کا تعین کرنے کے ساتھ ساتھ ملازم کی طاقت، کمزوریوں اور تربیت کی ضروریات کی شناخت کے لئے مہارت کے گرڈ استعمال کیے جا سکتے ہیں. ملازمین کے معاوضے کا تعین اور تشخیص کرنے کے لئے منصوبہ بندی کے اوزار کے طور پر مہارت گرڈ بھی استعمال کی جاسکتی ہیں.
ان ملازمین کی شناخت کریں جو ان کی اہلیت کی تشخیص کی ضرورت ہے. عام طور پر، یہ ملازمین پروجیکٹ کی ٹیم کا حصہ ہیں، اگرچہ ٹیم کی مہارتوں کا موازنہ کرنے کے لئے کئی ٹیموں کی نشاندہی کی جا سکتی ہے. صفوں کی شناخت کے لئے گرڈ کے بائیں کالم میں ہیڈر کے طور پر نام رکھیں.
اس مہارت کی شناخت کریں جو گرڈ میں ہر مہارت کا جائزہ لیں گے اور ایک کالم سرخی کے طور پر کریں گے. مثالی طور پر، کالموں میں ٹیم کی صلاحیتوں کا مکمل مجموعہ شامل ہے. مہارت گرڈ پر مشتمل کالمز کی تعداد تشخیصی مہارت کی تعداد کے برابر ہے.
چارٹ کی گرینولائزیشن پر مبنی درجہ بندی کا نظام کی شناخت کریں. سادہ مہارت گرڈ کی شناخت کرنے کے لئے "Y" یا "N" کا استعمال کرتے ہیں کہ آیا کسی مخصوص ملازم کو مہارت ہے یا نہیں. زیادہ تفصیلی مہارت گرڈ کے لئے، درجہ بندی کے نظام (مثال کے طور پر 1 سے 5) استعمال کیا جا سکتا ہے. درجہ بندی کے نظام کے لئے گرافیکل نمائندگی استعمال کی جاسکتی ہے، جیسے pies یا boxes.
وضاحت کریں کہ کس طرح کارکردگی کا اندازہ لگانا اور گرڈ میں شناخت ہر ٹیم کے رکن کے لئے مہارت کا اندازہ لگایا جائے. تشخیص مینیجرز یا اپنے ملازمین کی طرف سے مقرر کیا جا سکتا ہے. مینیجرز، ملازمتوں اور ساتھی کارکنوں کی تشخیص کا استعمال کرتے ہوئے ایک باہمی باہمی تعاون کا اندازہ زیادہ درست طریقے سے مہارت کی سطح کا تعین کرسکتا ہے.
ہر قطار (ملازم) اور کالم (مہارت) چوک میں تشخیص رکھنے سے مہارت گرڈ بنائیں. جب مہارت گرڈ مکمل ہوجاتا ہے تو، اس کی تربیت کی ضروریات، ٹیم کی اہلیت، قیادت کے امیدواروں اور ٹیم کے ڈھانچے سمیت، بہت سے ٹیم کے طول و عرض کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
تجاویز
-
مہارت گرڈ کی شکل میں بہت سارے طریقوں ہیں، جس میں سادہ سے بہت پیچیدہ گرڈ کی نوعیت ہوتی ہے جو کہ کنودنتیوں کی ضرورت ہوتی ہے. اس فارمیٹ کا استعمال کریں جو ان کے لئے سب سے زیادہ معتدل بناتا ہے جو اسے استعمال کرے گا.
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ، ورڈ اور ایکسل سمیت مہارت گرڈ بنانے میں مدد کے لئے بہت سے ایپلی کیشنز موجود ہیں. مہارت گرڈ بھی ہاتھ لکھا جا سکتا ہے.
نئے ملازمتوں کا جائزہ لینے کے لئے مہارت کے گرڈ استعمال کیا جا سکتا ہے اور روزانہ کی منصوبہ سازی کے آلے کے طور پر مہارتوں کا فیصلہ کرنے کے لۓ جہاں وہ سب سے زیادہ ضروری ہیں.
ضروریات کے مطابق کارکردگی کا جائزہ لینے اور ریٹائرننگ کے ذریعے کی کارکردگی کا اندازہ بڑھانے کے لۓ مہارت گرڈ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے.
انتباہ
ایک اچھی مہارت گرڈ کی معلومات پر مشتمل ہے جو موجودہ اور مکمل ہے. کاروباری فیصلے کرتے وقت مہارت گرڈ کو مہارت سے دوبارہ بازی اور اپ ڈیٹس کی ضرورت ہوتی ہے.
