الیکٹرانک چیک، یا ای چیک، ادائیگی کے طریقوں کی تیزی سے بڑھتی ہوئی شکل میں شامل ہیں. الیکٹرانک پیسائمنٹ ایسوسی ایشن (این ایچ سی ایچ اے) کے مطابق، ایک غیر منافع بخش تنظیم ہے جو خود کار طریقے سے کلیئرنگ ہاؤس (اےچ) نیٹ ورک کی نگرانی کرتا ہے، "ARC چیک تبادلوں کا حجم 3.5 ارب سے زیادہ 600 ملین سے زائد ادائیگیوں میں اضافہ ہوا اور 33 فیصد مالیاتی اداروں کے لئے حساب 2007 میں ترقی "(حوالہ جات 1 دیکھیں). تبادلوں کی جانچ آسان، محفوظ اور موثر ہے، اور تیزی سے پروسیسنگ، کم واپس چیک اور پچھلے دھوکہ دہی کے تحفظ فراہم کرتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پروسیسنگ سروس کی جانچ پڑتال کریں
-
سکینر اور سافٹ ویئر کی جانچ پڑتال کریں
آفس تبادلوں
واپس آفس تبادلوں کو کاروبار کو ادائیگی کے لئے ایک کاغذ کی جانچ کو قبول کرنے اور الیکٹرانک طور پر مرکزی مقام پر تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس مرحلے میں، اس بات کا واحد فرق یہ ہے کہ گاہکوں کو مطلع ہونا ضروری ہے کہ ان کی چیک تبدیل ہوجائے گی اور آپٹ آؤٹ کرنے کا اختیار دیا جانا چاہیے. اگر کوئی گاہک آپٹ آؤٹ کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو آپ اس کی چیک قبول کرنے کے لۓ کوئی ذمہ داری نہیں ہے.
ٹرانزیکشن ایک بار خود کار طریقے سے کلیئرنگ ہاؤس (اے سی سی) ڈیبٹ کے ذریعہ ہوتا ہے. چیک سے ادائیگی کی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے چیک پراسیسنگ سروس نے ACH فائل کو تخلیق کیا ہے اور اس کو اے ایچ سی کے نیٹ ورک کے ذریعے کسٹمر کے بینک میں منتقل کر دیا ہے. کسٹمر کا اکاؤنٹ رقم کے لئے ڈیبٹ حاصل ہے اور آپ کو کریڈٹ ملتا ہے.
چیک پروسیسنگ سروس کو ادائیگی کی معلومات بھیجنے کے بعد، آپ چیک کی ایک نقل بنائے اور اصل کو تباہ کر دیں گے.
ایک بار جب ٹرانزیکشن مکمل ہوجاتا ہے تو، آپ کو فوری طور پر آپ کے بینک اکاؤنٹ میں درج کردہ ٹرانزیکشن کو ایک عام جمع کے طور پر دیکھیں گے.
پوائنٹ آف خریداری تبادلوں
کاروباری مقام پر خریداری کے تبادلے کا نقطہ نظر ہوتا ہے. کسٹمر کو ایک چیک لکھتا ہے اور عمل مکمل ہوجاتا ہے جب چیک بیک حاصل ہوتا ہے. اگرچہ آپ چیک کے قبضے کو برقرار رکھنے میں نہیں رکھتے، کسٹمر کی نشاندہی، الیکٹرانک طور پر یا کاغذ پر، چیک کے لۓ ایک رسید ذمہ داری قبول کرتے ہیں.
جیسا کہ چیک ایک سکینر کے ذریعہ پاس جاتا ہے، چیک پروسیسنگ سروس میں گاہکوں کے چیک ٹرانسفارمرز کی معلومات. ادائیگی کی معلومات حاصل کی گئی ACH فائل کی تخلیق کے لئے اجازت دیتا ہے. چیک پراسیسنگ سروس نے اے ایچ سی نیٹ ورک کے ذریعہ کسٹمر کے بینک کو فائل منتقل کردی ہے، جہاں کسٹمر کا اکاؤنٹ رقم کے لئے ڈیبٹ حاصل ہے اور آپ کو کریڈٹ ملتا ہے.
ایک بار جب ٹرانزیکشن مکمل ہوجاتا ہے تو، آپ کو آپ کے بینک اکاؤنٹ میں درج کردہ ٹرانزیکشن کو ایک عام ڈپازٹ کے طور پر مل جائے گا. تبدیل شدہ چیک عام طور پر رسید کے ایک دن کے اندر اندر کسٹمر کے بینک کو صاف کرے گی.
تجاویز
-
ایک چیک پراسیسنگ سروس منتخب کرنے سے پہلے اپنا ہوم ورک کریں. فیس اور خدمات وسیع پیمانے پر مختلف ہوتی ہیں اور محتاط غور سے مستحق ہیں. فنڈز منتقلی الیکٹرانک طور پر سیکورٹی کی اعلی سطح کا مطالبہ کرتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا استعمال کرتے ہوئے الیکٹرانک چیک پراسیسنگ کے نظام کو جگہ پر اچھی طرح سے قائم سیکیورٹی اور خفیہ کاری کے اوزار ہیں.
انتباہ
وفاقی قانون کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ گاہک کو مطلع کریں تو آپ کو چیک کرنے کا ارادہ ہے. نوٹیفکیشن بلنگ کے بیان میں نوٹس شامل ہوسکتا ہے یا نوٹس میں ایک خاص جگہ پر پوسٹنگ کرکے عام طور پر نقد رجسٹر کے قریب ہوتا ہے. آپ کو ان کے ذاتی ریکارڈ کے لئے نوٹس کے ایک نقل کے ساتھ گاہکوں کو بھی فراہم کرنا ضروری ہے. بیک آفس کے تبادلوں کو آپ کو دو سال کی مدت کے لئے چیک کی ایک نقل برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے.
