امریکی ماحولیاتی تحفظ ایجنسی (EPA) دستاویز کے مطابق "معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی تیاری کے لئے رہنما"، "" سوپ کے ترقی اور استعمال کامیاب معیار کے نظام کا ایک لازمی حصہ ہیں کیونکہ ان افراد کو معلومات فراہم کرنے کے لئے فراہم کرتا ہے. کسی مصنوعات یا اختتام کے نتیجہ کی معیار اور سالمیت میں مناسب طریقے سے استحکام اور سہولت فراہم کرتا ہے. " اس طرح، سوپ کی مناسب تیاری مسلسل عمل کو حاصل کرنے کے لئے بنیاد ڈالنے کی کلید ہے. چند عام مراحل پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنی تنظیم کے اندر استعمال کے لئے سوپ تیار کرسکتے ہیں.
اس بات کی شناخت کریں کہ آپ کے تنظیم میں کونسی طریقہ کار یا عملات کو مسلسل طریقے سے کئے جانے کے لئے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے اور متعلقہ افراد متعلقہ SOP مصنف کے اہل ہیں. ایک ٹیم کے نقطہ نظر کو SOP کی ضرورت کی شناخت اور SOP لکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
آپ کے SOPs کے مناسب دستاویز کے کنٹرول کو یقینی بنانے کے لئے ایک باہمی نظام کا تعین کریں. شمولیت کا نظام کافی حد تک لچکدار ہونا چاہئے تاکہ کسی بھی تعداد میں سوپ اور انفرادی طور پر SOPs کے کسی بھی تعداد میں ترمیم کی اجازت دی جاسکے. اپنے آپ کو یا ایک تفویض دستاویز کنٹرول شخص ماسٹر کی فہرست کو برقرار رکھتا ہے تاکہ کوئی ڈپلیکیٹ نمبر استعمال نہ ہو.
ایک SOP ٹیمپلیٹ تیار کریں کہ تمام تنظیم سازی SOP لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں گے. انتظامی یا پروگراماتی طریقہ کار کے لئے، ٹیمپلیٹ میں کم سے کم، ایک عنوان کا صفحہ، طریقہ کار (بشمول مقصد، گنجائش، خلاصہ، تعریفیں، اہلکاروں کی اہلیت، طریقہ کار خود، چیک لسٹ اور ریکارڈ مینجمنٹ)، کوالٹی کنٹرول اور حوالہ جات پر مشتمل ہونا چاہئے. تکنیکی یا لیبارٹری کے طریقہ کار کے لئے، ٹیمپلیٹ میں کم از کم، سیکشن کے سیکشن میں حفاظتی معلومات، احتیاط، مداخلت، سازوسامان اور سامان کے علاوہ مندرجہ بالا مندرجہ بالا انتظامی SOPs کے تمام حصوں پر مشتمل ہونا چاہئے.
آپ کے تنظیم کے معیار کے آپریٹنگ طریقہ کار کو لکھتے ہیں کہ، "SOPs پر SOP" کے طور پر معروف طور پر جانا جاتا ہے کہ کس طرح ایک معیاری آپریٹنگ طریقہ لکھیں. تیار شدہ ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں اور اپنی توقعات کو پورا کریں جیسے کہ تمام ایس او پی کو تیار کیا جاسکتا ہے، مثال کے طور پر، جو ضرورت کی نشاندہی کرتا ہے، جو نمبر کو تفویض کرتا ہے، کونسل کو ہر سیکشن میں شامل کیا جانا چاہئے اس کے استعمال اور کیا توقع.
آپ کے باقی SOPs کے ذریعہ SOP پر مقرر کردہ طریقہ کار کے مطابق تیار کریں، جس میں کسی بھی معمولی نظر ثانی کے نتیجے میں دستاویزات کے وقت اور معیار کے لحاظ سے تیاری کے عمل کو بہتر بنانے کے لۓ.
تجاویز
-
آپ کو تیاری کرنے سے قبل بہت سارے SOP مثال دیکھیں.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنانے کے لۓ اپنے SOP سانچے حتمی ہے. کسی بھی تبدیلی کا مطلب یہ ہے کہ آپ اس سانچے کو استعمال کرتے ہوئے لکھا ہے کہ ہر ایس پی او کو نظر ثانی کرنا ضروری ہے.
