پیروال طریقہ کار کیسے لکھیں

پے رول ملازمین کے ساتھ کسی بھی کاروبار کا ایک اہم پہلو ہے. وقت اور درست طریقے سے ملازمین اور تنخواہ کے ٹیکس کے لۓ، پےالول ڈیپارٹمنٹ کو تشکیل دیا جانا چاہئے. محکمہ کے اندر کارکردگی کو حاصل کرنے کے لئے، آجر کو تنخواہ کے طریقہ کار کو دستاویز کرنا چاہئے. اس سے قطع نظر چاہے کہ تنخواہ بڑے یا چھوٹا ہو، قطع شدہ تنخواہ کے طریقہ کار کامیاب تنخواہ کے لئے اہم ہیں.

پیروال پروسیسنگ فارم بنائیں. عام طور پر انسانی وسائل کے محکمے کے ساتھ پے رول کے محکمے کو مناسب پےچک اور ملازم فوائد کی پروسیسنگ کو یقینی بنانے کے لئے عام طور پر کام کرتا ہے. اس عمل میں کئی اقسام کا استعمال کیا جاتا ہے: ٹائم شیٹس / ٹائم کارڈ، فارم ڈبلیو 2، پے رول کا شیڈول اور / یا کیلنڈر، چھٹی کے درخواست فارم، براہ راست ڈپازٹ کی اجازت کے فارم اور بیمار دن کی نگرانی کے چادریں. آپ ان فارم کو اسٹیشنری کی دکان پر خرید سکتے ہیں یا ایک پرنٹنگ کمپنی ہے جو ان کو اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں.

ٹائمیکیپی طریقہ کار دستاویز. امریکی لیبر آفیسر نوٹ کرتا ہے کہ آپ کسی بھی وقت کا استعمال کرنے والا نظام استعمال کرسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں فراہم کردہ یہ صحیح اور مکمل ہے. ٹائمیکیپی طریقہ کار کو وقت کی شیٹ جمع کرنے کی آخری تاریخ اور ملازمت کے وقت کا حساب کرنے کا طریقہ شامل ہونا چاہئے.

مثال کے طور پر، ملازمین کے وقت کارڈ دستی طور پر کمپیوٹنگ کے لئے طریقہ کار لکھیں، جیسے گزرنے اور نیچے سے قریب ترین سہ ماہی کے قریب. اگر آپ کے پاس ٹائمیکیٹ سسٹم موجود ہے جو خود کار طریقے سے ملازمین کی پٹچ / سوئچ کو پیروال سوفٹ ویئر میں منتقل کرتا ہے، آپ کو ترمیم کرنے کے لۓ آپ کے طریقہ کار کی دستاویزات. اس میں شامل ہوسکتا ہے کہ سپروائزر آپ کو آخری وقت سے پہلے تبدیلیاں ای میل کریں.

نیچے پے پال پروسیسنگ طریقہ کار لکھیں. آپ کی تنخواہ کی پروسیسنگ کے طریقہ کار کو ناکام بنائیں تاکہ آپ کے تنخواہ کا نظام مل جائے. ایک تنخواہ کا نظام دستی، گھر میں کمپیوٹرائزڈ یا بیرونی (آؤٹ سورس) ہو سکتا ہے. آپ کے مخصوص نظام کے لئے پوری تنخواہ کی پروسیسنگ کے طریقہ کار کی حیثیت رکھیں.

مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ آپ کے گھر میں کمپیوٹرائزڈ نظام ہے، جس میں سائٹ پرومال کے عملے اور تنخواہ کے سافٹ ویئر کو تنخواہ پر عمل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. دستاویز سافٹ ویئر کیسے استعمال کرنا ہے. ریاست کس طرح ملازمین کے اجرتوں میں داخل ہونے اور تنخواہ ایڈجسٹمنٹ، براہ راست جمع، تنخواہ ٹیکس، فائدہ کے دن، گارنشیل، انشورنس فوائد اور اضافی ادائیگی کے بارے میں کس طرح عمل کرنا ہے. پےچیکوں کو پرنٹ کرنے سے قبل اور پیرود کو بند کرنے سے پہلے پے رول کو ڈبل چیک کرنے کے لئے اقدامات شامل کریں.

اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ تنخواہ کی تنصیب (جیسے ہفتہ وار اور دوائی کے طور پر)، ہر ایک کو کس طرح عمل کرنے کا طریقہ. پے رول پروسیسنگ کے طریقوں میں ہر پروپوزل کی شروعات کے لۓ، تمام پروسیسنگ مرحلے میں شامل ہونا چاہئے.

پروسیسنگ کے بعد عمل میں شامل کریں. مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ آپ کے پاس اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ ہے یا باہر ٹیکس کمپنی ہے جو کمپنی کی تنخواہ ٹیکس معاملات کو سنبھالتا ہے. ضروری فائلوں اور رپورٹوں کو بتائیں جو آگے بڑھایا جاسکتا ہے اور کون سا شخص. ریاست جس کو تقسیم کرنے کے لئے پےچیک / تنخواہ کی پٹیوں کو حاصل کرنا چاہئے اور اس میں دیگر کمپنیوں / افراد شامل ہوں جن کے ساتھ آپ کو بات چیت کرنا ہوگی. مثال کے طور پر، اگر پے رول ڈیپارٹمنٹ کے بعد ہر تنخواہ پر عملدرآمد کے فورا بعد پنشن پلانٹ فراہم کرنے والے ریٹائرمنٹ شراکت کے فنڈز کو لازمی طور پر فنڈز فراہم کرنا ضروری ہے.

دستاویز ریکارڈ رکھنے کے طریقہ کار. لیبر ڈپارٹمنٹ کے مطابق، آجر کو کم از کم تین سالوں کے لئے تنخواہ کا ریکارڈ رکھنا ضروری ہے. ریاست اسٹوریج اور تنخواہ کے رجسٹریشن کے لئے فائلوں کا طریقہ کار، ڈبلیو 2، پیسہ ٹیکس کی رپورٹ، ٹائم کارڈ اور دیگر تنخواہ ریکارڈ.