اگرچہ یقین کرنے کے لئے مشکل ہے، فیکس مشین، یا فکسیل، 1843 پر واپس آتی ہے، جب اس نے الیکشن اینڈرینڈ بین کی طرف اشارہ کیا. یہ ٹیلی فون 33 سال کے لئے پیٹنٹ نہیں کیا جائے گا. یہاں تک کہ ای میل کی اس عمر اور دستاویزات کو ای میل کرنے کی صلاحیت میں، اب بھی ایک فیکس بھیجنے کی کبھی کبھار ضرورت ہے. ہر فیکس کے ساتھ ایک کور کا شیٹ بھیجا جاسکتا ہے اور اسے قائم کرنے کے لئے ایک بنیادی کور کی شیٹ آسان ہے.
دستاویزات کو تخلیق کرنے کیلئے آپ کا استعمال سافٹ ویئر کھولیں، اور ایک نیا، خالی دستاویز کے ساتھ شروع کریں. آپ اپنے فیکس کے لئے ایک ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں، لیکن اب آپ اس کو خرگوش سے بنا دیں گے تاکہ آپ بنیادی شکل کو جانتے ہو.
اس صفحے پر سب سے اوپر "پر:" لکھیں جس کے بعد آپ فیکس بھیج رہے ہیں. اگر یہ کاروبار یا تنظیم ہے تو، "کرنے کے بعد" کاروبار یا تنظیم کا نام استعمال کریں. اگلے سطر پر آپ "Attn:" استعمال کر سکتے ہیں، اگر ایک فرد کے نام کے مطابق اگر فیکس کاروبار یا تنظیم کے اندر مخصوص شخص پر جانے کی ضرورت ہے. اگر آپ کسی شخص کو فیکس بھیج رہے ہیں تو، اس کے نام کے نام کو "کرنے کے لۓ" لکھتے ہیں.
کاروبار، تنظیم یا فرد کے فیکس نمبر میں شامل کریں جن کو آپ فیکس کو "فیکس نمبر" لکھتے ہیں اور اس کے بعد نمبر درج کر رہے ہیں. یہ یقینی بنانا ہے کہ اگر فیکس غلط مقام پر ختم ہوجائے کیونکہ آپ کے پاس غلط نمبر یا غلط نمبروں میں ٹھنڈا ہوا ہے، جو شخص فیکس موصول ہو وہ غلطی سے مطلع کرسکتا ہے.
صفحات کا نمبر لکھیں جس میں فیکس شامل ہو گی، بشمول کور کا صفحہ بھی شامل ہے. یہ لائن آسانی سے پڑھ جائے گا، "صفحات کی تعداد:" اس کے بعد فیکس کے صفحات کی تعداد.
آپ کے رابطے کی تفصیلات شامل کریں، جیسے آپ کا نام، آپ کے فیکس نمبر اور فون نمبر، لہذا فیکس کے وصول کنندہ آپ کو واپس لے جا سکتے ہیں. یہ فیکس کور شیٹ کا حصہ "سے:" ہے.
"کرنے کے لئے" اور "سے:" حصوں کو ایک "پیغام:" سیکشن کی پیروی کی جاسکتی ہے جہاں آپ لکھ سکتے ہیں کہ فیکس کیا ہے اور فیکس سے متعلق کسی بھی مناسب معلومات. آپ نے ابھی ایک آسان فیکس کور شیٹ بنایا ہے جس میں تمام ضروری معلومات شامل ہیں.
تجاویز
-
اوپر ایک سادہ کا احاطہ کرتا ہے جو چند منٹ میں بنایا جا سکتا ہے. زیادہ سے زیادہ لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر ہے فیکس سانچوں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں. اگر سافٹ ویئر آپ استعمال کر رہے ہیں، فیکس کے سانچوں کی ضرورت نہیں ہے تو، مفت فیکس کور کے چادروں کے ساتھ انٹرنیٹ پر کچھ سائٹس موجود ہیں.
